Teams worden een belangrijk instrument voor het organiseren van werk in de huidige bedrijfswereld. Teams hebben de potentie om direct te verzamelen, organiseren, verplaatsen en verspreiden. Maar teams zijn een effectief instrument om medewerkers te motiveren. Het is essentieel om rekening te houden met het feit dat teams zich in de loop van de tijd ontwikkelen en volwassen worden. Teamontwikkeling creëert een boeiende sfeer door samenwerking, teamwerk, onderlinge afhankelijkheid en het opbouwen van vertrouwen tussen teamleden te stimuleren..

De vier fasen van teamontwikkeling zijn:

Fase 1: vormen

In deze fase kunnen groepsleden angstig zijn en een afwachtende houding aannemen. Ze zullen zich formeel tegenover elkaar gedragen. Er is geen duidelijk idee van doelen of verwachtingen. Bovendien weten ze misschien niet waarom ze daar zijn.

Dit is de fase waarin het team zijn eigen charter of missie moet schrijven en zijn doelen moet verduidelijken. Het belangrijkste hierbij is dat de doelen door iedereen gedragen worden.

Door dit te doen, kan het team grenzen stellen en bepalen wat er van hen verwacht wordt. Teamleden leren elkaar kennen door taken uit te voeren die niet conflictueus zijn. Dit versterkt de betrokkenheid bij één groter doel.

Tijdens de vormingsfase leren de teamleden elkaar kennen en raken ze op hun gemak bij elkaar.

Fase 2: bestorming

In deze fase staan ​​teamleden te popelen om aan de slag te gaan. Er kunnen conflicten ontstaan ​​omdat mensen vaak verschillende ideeën hebben over hoe doelen bereikt kunnen worden. In deze fase zien ze eerder verschillen dan overeenkomsten. Dit leidt ertoe dat sommige leden mentaal of fysiek afhaken.

In deze fase is communicatie belangrijk. De spanningen zullen toenemen. Het erkennen en publiekelijk erkennen van prestaties wordt dus ook belangrijk. Deelname aan vergaderingen wordt belangrijk en diversiteit moet worden gewaardeerd.

Tijdens de stormfase beginnen de teamleden hun ware stijl te tonen. Ze worden ongeduldig. Ze proberen elkaars terrein te verkennen, wat leidt tot irritatie en frustratie. Controle wordt in deze fase de belangrijkste zorg.

Fase 3: Normen

In deze fase beginnen mensen te herkennen waarin ze op elkaar lijken. Ze beseffen dat ze samen in hetzelfde schuitje zitten. Daardoor worden ze socialer en vergeten ze hun focus soms ten gunste van plezier. Dit is het moment om te helpen met de training, indien van toepassing. Het wordt belangrijk om hen aan te moedigen zich op hun gemak te voelen bij elkaar en bij de systemen. Ook moet de groep gefocust blijven op het doel.

Tijdens de normeringsfase is er dus sprake van conflictbemiddeling. Teamleden zijn meer betrokken. Er is meer sprake van een 'wij'-gevoel in plaats van een 'ik'-gevoel.

Fase 4: uitvoeren

In deze fase zijn teamleden getraind, competent en in staat om zelfstandig problemen op te lossen. Er moet nu worden gekeken naar manieren om hen uit te dagen en te ontwikkelen. Het team is nu volwassen. De leden begrijpen hun rollen en verantwoordelijkheden. Ze zouden meer inbreng in processen nodig hebben. De leden zouden zelfgemotiveerd en zelfopgeleid zijn. Hun inspanningen moeten daarom worden erkend. Groei moet worden aangemoedigd. Dit gebeurt door het team nieuwe uitdagingen te bieden.

Teams in de uitvoeringsfase zijn dus zelfsturend, praktisch, loyaal en productief. De focus ligt op zowel prestatie als productie.

Een effectief team vormen

Dit is de algemene aanpak voor het vormen van een succesvol team. Maar niet iedereen zal dezelfde stappen zetten als hierboven besproken. Succes hangt meestal af van het nemen van alle zojuist besproken stappen. We hebben de neiging om ons te omringen met mensen die net als wij zijn. Als je een team mag kiezen, zoek je in plaats van een vooraf samengesteld team een ​​team van mensen met verschillende sterke punten. In het geval van een al bestaand team kan de organisatie subtieler zijn. Zo kunnen alle werkgroepen bijeen worden geroepen om te bespreken welke doelen je wilt bereiken en hoe iedereen kan bijdragen.

Je zult ook merken dat het opleggen van doelen aan mensen lang niet zo goed werkt als hen vertellen welke doelen ze willen nastreven. Maar doelen stellen is geen gemakkelijke opgave. Te vaak blijken ze te onrealistisch, te vaag, onmogelijk te meten of rekken ze zich eindeloos uit zonder deadline.