Interne beperkingen

Er zijn verschillende beperkingen aan planning. Sommige daarvan zijn inherent aan het planningsproces, zoals rigiditeit, en andere ontstaan ​​door tekortkomingen in de planningstechnieken en in de planners zelf.

1. Stijfheid

   1. Planning heeft de neiging om het bestuur inflexibel te maken.
   2. Planning houdt in dat er vooraf beleid, procedures en programma's worden vastgesteld en dat deze onder alle omstandigheden strikt worden nageleefd.
   3. Er is geen ruimte voor individuele vrijheid.
   4. Er wordt sterk getwijfeld aan de ontwikkeling van werknemers, waardoor het management in de toekomst met veel problemen te maken kan krijgen.
   5. Planning introduceert daarom inelasticiteit en ontmoedigt individueel initiatief en experimenten.

2. Verkeerde planning

   1. Planning kan worden ingezet om individuele belangen te dienen in plaats van de belangen van de onderneming.
   2. Er kunnen pogingen worden gedaan om de vaststelling van doelstellingen en de formulering van plannen en programma's zodanig te beïnvloeden dat deze aansluiten bij de eigen behoeften in plaats van bij die van de gehele organisatie.
   3. De planningsmachine kan nooit vrij zijn van vooroordelen. Elke planner heeft zijn eigen voorkeuren, afkeuren, voorkeuren, houdingen en interesses, die tot uiting komen in de planning.

3. Tijdrovend

   1. Plannen is een tijdrovend proces omdat het informatie verzamelt, analyseert en interpreteert. Dit hele proces kost veel tijd, vooral wanneer er meerdere alternatieven beschikbaar zijn.
   2. Daarom is planning niet geschikt tijdens noodsituaties of crises, wanneer snelle beslissingen nodig zijn.

4. Waarschijnlijkheid bij planning

   1. Planning is gebaseerd op voorspellingen. Dat zijn slechts schattingen over de toekomst.
   2. Deze schattingen kunnen onnauwkeurig blijken te zijn vanwege de onzekerheid over de toekomst.
   3. Elke verandering in de verwachte situatie kan ertoe leiden dat plannen niet meer effectief zijn.
   4. Plannen weerspiegelen niet altijd de werkelijke situatie, ondanks de geavanceerde prognosetechnieken. De toekomst is namelijk onvoorspelbaar.
   5. Een te groot vertrouwen op plannen kan daarom fataal zijn.

5. Vals gevoel van veiligheid

   1. Een gedetailleerde planning kan een vals gevoel van veiligheid creëren, waardoor het lijkt alsof alles vanzelfsprekend is.
   2. Managers gaan ervan uit dat zolang ze volgens plan werken, het goed is.
   3. Daardoor ondernemen ze niet op tijd actie en gaat er een kans verloren.
   4. Werknemers zijn meer geïnteresseerd in de uitvoering van het plan dan in welke verandering dan ook.

6. Duur

   1. Het verzamelen, analyseren en evalueren van verschillende informatie, feiten en alternatieven kost veel tijd, moeite en geld.
   2. Volgens Koontz en O'Donell 'mogen de kosten voor planning nooit hoger zijn dan de geschatte baten van de planning.'

Externe beperkingen van planning

1. Politiek klimaat - verandering van regering van het Congres naar een andere politieke partij, etc.
2. Vakbond - Stakingen, uitsluitingen, agitaties.
3. Technologische veranderingen - Moderne technieken en apparatuur, computerisering.
4. Beleid van concurrenten - bijv. het beleid van Coca Cola en Pepsi.
5. Natuurrampen - Aardbevingen en overstromingen.
6. Veranderingen in vraag en prijzen - Verandering in mode, verandering in smaak, verandering in inkomensniveau, vraag daalt, prijzen dalen, etc.