नैतिकता व्यवस्थापन कार्यक्रमहरू संस्था वा रोजगारदाताद्वारा संगठनलाई निष्पक्ष, इमानदार, जिम्मेवार र न्यायपूर्ण रूपमा हेरिएको सुनिश्चित गर्न औपचारिक संरचनाहरू राख्ने प्रयासको रूपमा डिजाइन गरिएको हुन्छ।

विश्वव्यापी रूपमा नैतिक कार्यक्रमहरू चार कुराहरूलाई ध्यानमा राखेर डिजाइन गरिएका छन्:

• आफूलाई र संस्थालाई बृहत् सामाजिक ढाँचाको एक भागको रूपमा विचार गर्ने।
• सम्भव भएसम्म अरूको (आन्तरिक र बाह्य ग्राहकहरू) विकास र कल्याणलाई विचार गर्दै।
• अरूको परम्परा/रीतिरिवाज (संगठनात्मक विविधता) को सम्मान गर्ने।
• वस्तुनिष्ठ रूपमा परिस्थिति र त्यसको परिणामहरूको मूल्याङ्कन गर्ने।

तपाईंहरूमध्ये धेरैले सोध्न सक्नुहुन्छ कि हामीलाई किन नैतिकता व्यवस्थापन कार्यक्रमहरू चाहिन्छ जबकि तपाईंसँग पहिले नै नीति र प्रक्रियाहरू छन् जसले व्यवहारिक मापदण्डहरू परिभाषित गर्दछ। नैतिकता कार्यक्रमहरू तोकिएका मापदण्डहरूबाट कुनै विचलन नहोस् र कर्मचारीहरू संगठनप्रति आफ्नो आचरणमा निष्पक्ष र इमान्दार छन् भनी सुनिश्चित गर्न डिजाइन गरिएको हो।

नैतिकता कार्यक्रमका फाइदाहरूमा कर्मचारीहरूले आफूमाथि अन्याय गरिरहेको महसुस गर्दा कर्मचारीहरूबाट हुने गुनासोहरू विरुद्ध संस्थालाई थप प्रतिरक्षा प्रदान गर्नु र दुर्व्यवहारमा कमी ल्याउनु समावेश छ।। यद्यपि, नैतिकता कार्यक्रमहरू सफल हुनको लागि व्यवस्थापकीय सहयोग र रोल मोडेलिङ धेरै महत्त्वपूर्ण छ। वास्तवमा, अनुसन्धानको एक सम्पूर्ण समूह छ जसले प्रमाणित गर्दछ कि संस्थाहरूले संगठन भित्रको व्यवहारलाई पङ्क्तिबद्ध गर्न र त्यसको कार्यान्वयनको लागि प्रणालीहरू विकास गर्न अगाडि बढ्नको लागि आफ्ना नैतिकता कार्यक्रमहरूलाई बढ्दो रूपमा दस्तावेजीकरण गरिरहेका छन्।

नैतिकता कार्यक्रमहरूको कार्यान्वयन भनेको कर्मचारी सम्बन्धबाट उनीहरूले के अपेक्षा गर्छन् भन्ने कुरा सञ्चार गर्ने कुरामा संस्थाहरू धेरै स्पष्ट छन् भन्ने स्पष्ट उदाहरण हो। धेरै संस्थाहरूले कर्मचारीहरूलाई के अपेक्षा गरिएको छ भनेर सञ्चार गर्ने र निरन्तर सम्झाउने नवीन तरिकाहरू अपनाएका छन्। उदाहरणका लागि, लकहिड मार्टिनले क्यालेन्डर र कम्प्युटर स्क्रिन सेभर वितरण गर्दछ जसले संस्थाहरूलाई विश्वासका १२ भवन ब्लकहरू रूपरेखा दिन्छ! टेक्सास उपकरणहरूले पनि त्यस्तै प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू प्रयोग गर्दछ र नैतिक व्यवहारको लागि मापदण्डहरू व्यक्त गर्न १४ पृष्ठको पुस्तिका वितरण गर्दछ।

यसरी हामी देख्छौं कि इमानदारी, निष्पक्षता र नैतिकता कार्यक्रमहरू रोजगार सम्बन्धको पूर्वशर्तहरू हुन्। रोजगार सम्बन्धलाई राम्रो बनाउन मद्दत गर्ने अन्य कार्यहरू पनि छन्। प्रवेशको समयमा केही कार्यहरू सम्भव छन् जस्तै लचिलो कार्य व्यवस्था (लचिलो समय, काम बाँडफाँड, संकुचित कार्य हप्ता), प्रेरणा र अभिमुखीकरण जुन नैतिक नीतिहरू व्यक्त गर्ने धेरै सुविधाजनक माध्यम हुन्।

यसरी नैतिकता कार्यक्रमहरूले संस्थाहरूलाई धेरै तरिकाले फाइदा पुर्‍याउँछन्, एउटा तिनीहरूले व्यवहारको मापदण्डहरू निर्धारण गर्न मद्दत गर्छन् र दोस्रो तिनीहरूले त्यसको स्पष्ट सञ्चारमा मद्दत गर्छन्। यसले कर्मचारीलाई अज्ञानताको सर्तमा निवेदन गर्नबाट रोक्छ, जुन नीति र प्रक्रियाहरू समावेश गर्ने म्यानुअलको मामलामा छैन जुन कुनै पनि कर्मचारीलाई थाहा छैन।

संस्थाहरूले अब नैतिकता व्यवस्थापन कार्यक्रमहरूको महत्त्व बुझेका छन्।। पहिलेको धारणाअनुसार यसले कर्मचारीलाई मात्र मद्दत गर्छ भन्ने धारणाभन्दा फरक, नैतिकता कार्यक्रमहरू संस्थाहरूको लागि समान रूपमा लाभदायक हुन्छन् भन्ने धारणा बढ्दै गइरहेको छ। धेरै भन्दा धेरै संस्थाहरूले आफ्नो, कर्मचारीहरूको र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण रूपमा कर्मचारी सम्बन्धको ठूलो फाइदाको लागि यी कार्यक्रमहरू लागू गरिरहेका छन् भन्ने कुरामा कुनै अचम्म मान्नु पर्दैन।