イントロダクション

この記事では、プロジェクト計画の概略とその構成要素について詳しく説明します。プロジェクトは、時間、コスト、技術、ビジネスの各目標を達成すれば成功とみなされます。プロジェクトの目標は、予備的なプロジェクト・スコープ・ステートメントで定義されます。前述の通り、プロジェクト目標が達成されれば、プロジェクトは完了したとみなされます。目標は明確かつ達成可能であるべきです。

プロジェクトの目的

このプロジェクトの目的は次のように要約されます。

1. 時間

   プロジェクト計画には、要件定義から実装まで、プロジェクト全体を完了するために必要な時間を含める必要があります。各段階の詳細な分析と所要時間を事前に概説し、各段階のマイルストーンを定義する必要があります。

2. 費用

   プロジェクト完了にかかるコストは、完了に要する時間と、達成される技術目標および事業目標によって定義されます。すべてのプロジェクト目標は相互に関連しており、一つの変数の変化は他の変数にも影響を与えます。例えば、技術要件の変更はプロジェクトの完了に必要な時間の増加を意味し、それがコストに影響を与えます。このように、各変数には連鎖的な影響が存在します。

3. スタ－トアップ

   ビジネス目標は、創出される売上、ウェブサイト構築の費用対効果分析、結果として得られる収益などの観点から、会社によって明確に説明される必要があります。

4. 技術部門

   技術要件は、成果物の品質、各テストフェーズで見つかった欠陥の数、実装の所要時間などの観点から述べることができます。

作業分解図

上記の図は、プロジェクトの作業分解図（WBS）を表しています。これは高レベルから中レベルの要約を表しており、さらに精緻化することができます。WBSは、以下の要素を考慮して組織図にまとめられています。

• WBSは、プロジェクトマネージャーが求める粒度レベルに達するまで、作業の詳細な概要を段階的に細分化していくことができます。この粒度は、現実的なシナリオを念頭に置いて決定する必要があります。例えば、前述のWBSの最初のレベルは、プロジェクトライフサイクル、要件定義、設計などと同じです。

• WBSの次のレベルは、チームメンバーに割り当てられる作業パッケージに基づいて細分化されます。作業パッケージは、成果物が達成されるように設計する必要があります。

• ある意味で、WBSはプロジェクトの基盤です。プロジェクトの時間とコストは作業パッケージに基づいて定義され、それに基づいて見積もられます。

責任マトリックス

P - 主な責任

S - 二次的責任

このチャートは、プロジェクト用に作成されたWBSを相互参照しています。WBSで作成された各作業パッケージは、各チームメンバーに割り当てられ、それに応じて主担当と副担当が割り当てられています。

プロジェクト計画

プロジェクト計画は、上記の詳細に加え、WBSと責任マトリックスで構成されます。詳細なプロジェクト計画はより詳細な記述が必要であり、完全に独立した活動となります。