計画立案 将来を見据え、取るべき行動方針を具体的に計画することを意味します。これは準備段階であり、特定の業務をいつ、どのように、誰が遂行するかを決定する体系的な活動です。計画とは、将来の行動方針に関する詳細な計画です。

それは正しく言われている 「計画は半分終わった　したがって、計画立案においては、組織が利用できる人的資源と物的資源を将来的に考慮し、効果的な調整と貢献、そして完璧な調整を実現します。これは、ニーズや要求と利用可能な資源との最適なバランスを達成するための、1つまたは複数の詳細な計画の策定を含む基本的な管理機能です。

アーウィックによれば、「計画とは、物事を秩序正しく行い、行動する前に考え、推測ではなく事実に基づいて行動するという精神的な素質である」。計画とは、予め定められた目標を達成するために、様々な管理機能を遂行する上で最善の選択肢を決定することである。

クーンツ・オドネルによれば、「計画とは、何を、どのように、誰が行うかを事前に決めることです。計画は、私たちが今いる場所と、私たちが行きたい場所との間のギャップを埋め、そうでなければ起こらなかったであろうことを可能にします。」

計画機能のステップ

経営の計画機能 次の手順が含まれます:-

1. 目標の設定

   1. 計画には体系的なアプローチが必要です。

   2. 計画は達成すべき目標と目的の設定から始まります。

   3. 目標は、さまざまな活動を実行する根拠を提供するとともに、取り組みの方向性を示します。

   4. さらに、目標は達成すべき最終結果に管理者の注意を集中させます。

   5. 実のところ、目標は計画プロセスの核となるものです。したがって、目標は明確かつ正確で、曖昧さのない言葉で述べられるべきです。そうでなければ、実施される活動は効果を発揮しないものとなるでしょう。

   6. 目標は可能な限り定量的に表現されるべきです。例えば、従業員数、支払われる賃金、生産量などです。しかし、品質管理マネージャーのパフォーマンスや人事マネージャーの有効性といった定量的な表現では、このような目標は表現できません。

   7. このような目標は定性的に指定する必要があります。

   8. したがって、目標は実用的、受け入れ可能、実行可能、そして達成可能である必要があります。

2. 計画前提の確立

   1. 計画の前提は、将来の出来事の活発な形についての仮定です。

   2. それらは計画の基礎として役立ちます。

   3. 計画の前提を確立することは、実際の計画から逸脱する傾向がある場所と、そのような逸脱の原因を特定することに関係しています。

   4. 事業運営の過程で、どのような障害が事業の妨げになっているのかを把握することです。

   5. 計画前提の確立は、これらの障害をできるだけ回避するような措置を講じることに関係しています。

   6. 計画の前提は内的なものと外的なものに分けられます。内的なものには、資本投資政策、経営労使関係、経営理念などが含まれます。一方、外的なものには、社会経済、政治、経済の変化が含まれます。

   7. 内部の前提は制御可能ですが、外部は制御できません。

3. 代替行動の選択

   1. 予測が可能になり、前提が確立されると、いくつかの代替行動方針を検討する必要があります。

   2. この目的のために、利用可能なリソースと組織の要件に照らして、それぞれの選択肢の長所と短所を比較検討して評価します。

   3. 選択を行う前に、それぞれの選択肢のメリット、デメリット、および結果を検討する必要があります。

   4. 客観的かつ科学的な評価を行った後、最良の選択肢が選択されます。

   5. 計画者は、代替案の安定性を判断するために、さまざまな定量的手法を活用する必要があります。

4. デリバティブプランの策定

   1. 派生プランは、メインプランの達成に役立つサブプランまたは二次プランです。

   2. 二次計画は基本計画から派生するものであり、基本計画の達成を支援し、促進することを目的としています。

   3. これらの詳細計画には、ポリシー、手順、ルール、プログラム、予算、スケジュールなどが含まれます。たとえば、利益の最大化が企業の主な目的である場合、派生計画には売上の最大化、生産の最大化、コストの最小化が含まれます。

   4. 派生計画は、さまざまなタスクを達成するためのタイムスケジュールと順序を示します。

5. 協力の確保

   1. 計画が決定された後は、部下やその計画を実行しなければならない人々にその計画を秘密にしておくことが必要であり、むしろ望ましいことです。

   2. 彼らを信頼する目的は次のとおりです:-

      1. 部下は意思決定プロセスに関与しているので、やる気を感じるかもしれません。

      2. 組織は、計画の策定と実行において貴重な提案や改善を得ることができるかもしれません。

      3. また、従業員もこれらの計画の実行にさらに興味を持つようになります。

6. 計画のフォローアップ/評価

   1. 特定の行動方針を選択した後、それが実行されます。

   2. 選択した計画を実施した後は、その有効性を評価することが重要です。

   3. これは、各部門または関係者から受け取ったフィードバックや情報に基づいて行われます。

   4. これにより、経営陣は逸脱を修正したり、計画を変更したりできるようになります。

   5. このステップでは、計画機能と制御機能の間のリンクを確立します。

   6. フォローアップは計画の実施と並行して行う必要があり、観察結果を踏まえて将来の計画をより現実的なものにすることができます。