マネージャーは割り当てられたすべてのタスクを一人でこなすことはできません。目標を達成するためには、権限を委譲する必要があります。

権限委譲とは、権限と権力を下位の者へ分割することを意味する。.

委任とは、自分の仕事の一部を他の人に任せることです。権限委譲とは、効果的な成果を上げるために、部下への権限を細分化し、細分化することと定義できます。

委任の要素

1. 権威 - ビジネス組織の文脈では、権限とは、組織の目的を達成するために、リソースを効率的に使用および割り当て、決定を下し、命令を出す人の力と権利として定義できます。

   権限は明確に定義されなければなりません。権限を持つ者は皆、自らの権限の範囲を理解し、濫用すべきではありません。権限とは、指示や命令を出し、物事を遂行する権利です。最高レベルの経営陣は最も大きな権限を持ちます。

   権威は常に上から下へ流れる上司が部下に対して何を期待し、どのように取り組むべきかを明確に説明することで、どのように仕事を遂行させるかを説明します。

   権限には同等の責任が伴うべきです。権限を他者に委譲することは、説明責任から逃れることを意味するものではありません。説明責任は、依然として最高権限を持つ人物にあります。

2. 責任 - 割り当てられたタスクを完了することがその人の義務です。

   責任を与えられた者は、割り当てられた任務を確実に遂行するべきです。たとえ責任を負った任務が完了しなかったとしても、説明や言い訳をしてはいけません。適切な権限を伴わない責任は、本人の不満や不満を招きます。

   責任は下から上へ流れる中間管理職や下位管理職はより大きな責任を負います。職務の責任者は、その職務に対して責任を負うことになります。割り当てられたタスクを期待通りに遂行すれば、称賛を受けるのは当然です。しかし、割り当てられたタスクを期待通りに達成できなかった場合も、同様に責任を負うことになります。

3. 説明責任 - 実際のパフォーマンスが設定された期待値と異なる場合、それについて説明することを意味します。

   説明責任は委任できないたとえば、A に十分な権限のあるタスクが与えられ、A がこのタスクを B に委任して、そのタスクが適切に実行されるように依頼した場合、責任は B にありますが、説明責任は依然として A にあります。

   最も責任を負っているのはトップレベルの経営陣です。責任を負っているということは、職務の範囲を超えて考え、革新的であることを意味します。つまり、説明責任とは、最終結果に対して責任を負うことを意味します。

   説明責任は逃れられない。責任から生まれるものだ。.

委任を実現するには、マネージャーはシステム内で作業し、次の手順を実行する必要があります。

1. タスクと義務の割り当て
2. 権限の付与
3. 責任と説明責任の創出

権限の委任 上司と部下の関係の基礎となるものであり、次のステップが含まれます。

1. 職務の割り当て - 委任者はまず、部下が負うべきタスクと義務を明確に定義しようとします。また、部下に期待される成果も明確にする必要があります。義務と期待される成果を明確にすることが、委任の第一歩です。

2. 権限の付与 - 権限の細分化とは、上司が部下と権限を分割・共有することです。だからこそ、すべての部下には、上司から与えられた任務を遂行するのに十分な独立性が与えられるべきです。

   あらゆるレベルの管理職は、それぞれの職位に付随する権限と権力を委譲します。効果的な成果を上げるには、権限の細分化が非常に重要です。

3. 責任と説明責任の創出 - 権限委譲のプロセスは、部下に権限が与えられただけでは終わりません。同時に、部下は割り当てられた職務を忠実に遂行しなければなりません。

   責任とは、上司の指示に従って、自分の能力を最大限に発揮して職務を遂行する個人の要素または義務であると言われています。

   責任は非常に重要です。したがって、責任こそが権威に実効性を与えるものです。同時に、責任は絶対的なものであり、転嫁することはできません。

   一方、説明責任とは、個人が定められた基準に従って職務を遂行する義務です。したがって、権限が委譲され、責任が創出され、説明責任が課されると言えます。

   説明責任は責任から生じ、責任は権限から生じるしたがって、あらゆる権威の地位には、同等かつ反対の責任が伴うことが重要になります。

したがって、すべてのマネージャー、つまり委任者は、委任プロセスを完了するためのシステムに従う必要があります。同様に重要なのは、委任される側の役割であり、委任される側の責任と説明責任は委任された権限に付随することを意味します。

権限と責任の関係

権限とは、個人または上司が部下に命令する法的権利であり、説明責任とは、パフォーマンス基準に従って職務を遂行する個人の義務です。権限は上司から部下へと伝達され、タスクを完了するために部下に命令と指示が与えられます。

管理者は権限を通じてのみ統制を行います。ある意味では、統制を行使することで、上司は部下に説明責任を求めているのです。

マーケティングマネージャーが営業スーパーバイザーに月間50ユニットの販売を指示した場合、上記の基準が達成されない場合、マーケティングマネージャーが最高経営責任者（CEO）に責任を負うことになります。したがって、権限は上から下へ、責任は下から上へと流れていると言えます。

説明責任は責任の結果であり、責任は権限の結果である。したがって、 あらゆる権威には同等の説明責任が課せられる.

権限と責任の違い