Il coordinamento è l'unificazione, l'integrazione e la sincronizzazione degli sforzi dei membri del gruppo, al fine di garantire unità d'azione nel perseguimento di obiettivi comuni. È una forza nascosta che lega tutte le altre funzioni del management.

Secondo Mooney e Reelay, "Il coordinamento è l'organizzazione ordinata degli sforzi di gruppo per fornire unità di azione nel perseguimento di obiettivi comuni".

Secondo Charles Worth, “Il coordinamento è l’integrazione di più parti in un insieme ordinato per raggiungere lo scopo della comprensione”.

Il management cerca di raggiungere il coordinamento attraverso le sue funzioni fondamentali di pianificazione, organizzazione, gestione del personale, direzione e controllo. Per questo motivo, il coordinamento non è una funzione separata del management, poiché il raggiungimento dell'armonia tra gli sforzi individuali per il raggiungimento degli obiettivi di gruppo è la chiave del successo del management.

Il coordinamento è l'essenza della gestione ed è implicito e inerente a tutte le funzioni di gestione.

Un manager può essere paragonato a un direttore d'orchestra poiché entrambi devono creare ritmo e unità nelle attività dei membri del gruppo.

Il coordinamento è un elemento o ingrediente integrante di tutte le funzioni manageriali come discusso di seguito: -

1. Coordinamento attraverso la pianificazione - La pianificazione facilita il coordinamento integrando i vari piani attraverso discussioni reciproche e scambio di idee. Ad esempio, il coordinamento tra il budget finanziario e il budget degli acquisti.

2. Coordinamento attraverso l'organizzazione - Mooney considera il coordinamento come l'essenza stessa dell'organizzazione. Infatti, quando un manager raggruppa e assegna varie attività ai subordinati e quando crea un team, il coordinamento di reparto è al primo posto nella sua mente.

3. Coordinamento tramite personale - Un manager dovrebbe tenere a mente che nelle varie posizioni viene assunto il giusto numero di personale con il giusto tipo di istruzione e competenze, il che garantirà che le persone giuste svolgano il lavoro giusto.

4. Coordinamento attraverso la direzione - Lo scopo di impartire ordini, istruzioni e indicazioni ai subordinati è raggiunto solo quando esiste armonia tra superiori e subordinati.

5. Coordinamento attraverso il controllo - Il responsabile assicura che vi sia coordinamento tra le prestazioni effettive e gli standard di prestazione per raggiungere gli obiettivi organizzativi.

Da quanto detto sopra, possiamo affermare con certezza che il coordinamento è l'essenza stessa del management. È necessario in ogni funzione e in ogni fase, quindi non può essere separato.