سال نو شروع امیدوارکننده‌ای داشته است. کمپین‌های واکسن کووید که در اکثر نقاط جهان در حال اجرا هستند، نویدبخش راهی برای خروج از این بیماری همه‌گیر هستند. همچنین به این معنی است که مشاغل باید برای بازگشایی مجدد درهای خود آماده شوند. با این حال، این امر مستلزم برنامه‌ریزی کافی و اقدامات دقیق برای اطمینان از بازگشت ایمن کارمندان به محل کار است.

La سازمان بین المللی کار (ILO) یک دستورالعمل جامع و مفصل در مورد چگونگی ایمن‌سازی مجدد محیط‌های کاری و آمادگی برای استقبال از کارمندان در هر زمان ارائه کرده است. این مقاله به شدت از دستورالعمل‌های صادر شده توسط سازمان بین‌المللی کار (ILO) الهام گرفته شده است.

مراحلی وجود دارد که در آنها باید نکات ایمنی و بهداشتی رعایت شود.

1. قبل از ورود به محل کار

2. در محل کار

3. ترک محل کار

سازمان بین‌المللی کار (ILO) از همان ابتدا به طور کامل به نکات بهداشت شخصی و اقدامات ایمنی که باید رعایت شوند، اشاره کرده است. حتی به موارد اساسی اشاره کرده است که کارمندانی که از سرماخوردگی، سرفه، آبریزش بینی و غیره رنج می‌برند باید در خانه بمانند و از کمک‌های مناسب بهره‌مند شوند.

نکات زیر را قبل از ورود به محل کار باید در نظر گرفت:

1. کارمندان باید از استفاده از وسایل نقلیه عمومی خودداری کنند

2. افرادی که در فاصله کمی از محل کار خود زندگی می‌کنند باید تشویق شوند که پیاده یا با دوچرخه به محل کار خود بروند.

3. سازمان‌ها می‌توانند در صورت عدم ارائه امکانات حمل و نقل برای کارمندان خود، ارائه این امکانات را در نظر بگیرند.

4. اگر حمل و نقل توسط سازمان ارائه می‌شود، باید تعداد دفعات رفت و آمد بین مسیرها افزایش یابد تا از سفر بیش از حد افراد با هم جلوگیری شود.

5. برای ورود و خروج باید از درهای عقب استفاده شود

6. نقاط حمل و نقل نباید شلوغ باشند

7. وسیله نقلیه باید مرتباً در ابتدا و انتهای روز تمیز شود.

8. راننده باید از طریق سپر یا صفحه نمایش از مسافران جدا شود

9. وجود ماسک و مواد ضدعفونی کننده دست در داخل خودروها

10. و خارج از مسیر، رعایت حداقل فاصله بین مسافران، که به معنی مسدود کردن چند صندلی برای رعایت فاصله اجتماعی است.

11. قبل از ورود به محل کار، غربالگری توسط افراد واجد شرایط باید انجام شود.

در محل کار:

1. چیدمان صندلی‌ها یا ایستگاه‌های کاری و جایگاه‌ها باید برای رعایت قوانین فاصله‌گذاری اجتماعی تغییر کند. می‌توان از روبان یا برچسب برای مشخص کردن حداقل فاصله مورد نیاز استفاده کرد.

2. حمام و رختکن باید بیشتر تمیز شوند و توالت، سینک و روشویی و غیره از هم جدا باشند.

3. باید به جای صابون قالبی، مایع دستشویی و به جای خشک‌کن دست، دستمال کاغذی و غیره تهیه شود.

4. غذاخوری یا محل‌های غذاخوری عمومی باید تمیز شوند و در عین حال اطمینان حاصل شود که هرگز شلوغ نباشند.

5. غذا باید از قبل بسته‌بندی شده و به جای بوفه یا صرف غذا در رستوران، آماده و آماده باشد.

6. دستورالعمل‌ها و راهنماها به صورت پوستر و اطلاعیه باید نصب شوند.

7. دستگاه‌های توزیع تنقلات و دستگاه‌های قهوه و چای و غیره باید بیشتر تمیز شوند.

8. استفاده مشترک از ابزارهای محل کار باید ممنوع شود

9. استفاده از آسانسور باید ممنوع شود

10. پله‌های باریک باید قانون یک‌طرفه داشته باشند

11. جلسات باید مجازی باشند و از هرگونه گردهمایی در اتاق‌های کنفرانس برای جلسات رسمی یا جشن‌ها و غیره باید خودداری شود.

ترک محل کار:

1. کارمندان باید تشویق شوند که قبل از خروج دست‌های خود را بشویند.

2. زمان‌بندی خروج باید به گونه‌ای تنظیم شود که ازدحام ایجاد نشود.

3. لازم است به کارمندان یادآوری شود که پس از رسیدن به خانه، بهداشت و ایمنی مناسب را رعایت کنند.

تأمین‌کنندگان و مشتریان نیز باید مدیریت شوند. باید یک پروتکل ایمنی مناسب برای هر فرد خارجی که وارد محوطه دفتر می‌شود، ایجاد شود. دریافت کالا، بارگیری، تخلیه، راه‌اندازی توالت‌های سیار برای افراد خارجی به طوری که وارد ساختمان اداری نشوند، شستن دست‌ها و رعایت فاصله ایمن از دیگر اقداماتی است که باید در نظر گرفته شود. پرداخت‌های الکترونیکی و محل تحویل بدون تماس برای بسته‌ها و پیک‌ها می‌تواند به حداقل رساندن تماس با افراد خارجی که از محل دفتر بازدید می‌کنند، تضمین شود.

با مشتریان و ارباب رجوع باید به عنوان افراد خارجی رفتار شود و احتیاط باید عامل هدایت کننده برای تعیین میزان امنیت بازدید آنها از محل باشد. می‌توان از فناوری برای انجام اکثر جلسات و معاملات استفاده کرد و در نتیجه نیاز به حضور فیزیکی برای انجام کار را از بین برد.

سازمان‌ها همچنین می‌توانند بخش آسیب‌پذیر نیروی کار خود را شناسایی کرده و در صورت امکان، گزینه‌هایی مانند دورکاری یا در صورت عدم امکان، اقدامات ایمنی بهتر، غربالگری و کمک در آزمایش را به آنها محول کنند.

علاوه بر موارد فوق، سلامت روان و عوارضی که بر کارمندان وارد کرده است را نمی‌توان و نباید نادیده گرفت. توصیه می‌شود سازمان‌ها کمک و پشتیبانی مناسبی را سازماندهی کنند و در صورت لزوم، سیاست‌های خود را به‌روزرسانی کنند تا اطمینان حاصل شود که کارمندانی که به کار بازمی‌گردند، در صورت نیاز، کمک لازم را دریافت می‌کنند.

یک رویکرد از بالا به پایین مبتنی بر رهبری دلسوزانه با محوریت مردم در سیاست‌گذاری و فرآیند، تضمین می‌کند که وقتی کسب‌وکارها اولین گام‌های خود را به سمت بهبود برمی‌دارند، این بهبود پایدار خواهد بود.