همه افراد با نگرش و علاقه مشابه، در یک بستر مشترک گرد هم می‌آیند تا یک تیم تشکیل دهند. همیشه یک فرد به تنهایی قادر به انجام یک کار نیست؛ گاهی اوقات او به راهنمایی و پیشنهادات دیگران نیز نیاز دارد. شما برای انجام یک کار پیچیده به یک تیم نیاز دارید که در آن هر عضو تیم بتواند بر اساس توانایی خود کاری را انجام دهد و به طور مساوی برای حداکثر خروجی مشارکت کند.

برای استخراج بهترین نتیجه از یک تیم، نه تنها به سخت‌کوشی، بلکه به هوش نیز نیاز است. کارها را به اعضای تیم خود تحمیل نکنید؛ بگذارید خودشان مسئولیت‌ها را بپذیرند.

• انگیزه، رمز موفقیت یک تیمافراد بی‌انگیزه تمرکز روی کارشان را بسیار دشوار می‌یابند و در نهایت علاقه خود را به سازمان از دست می‌دهند. به آنها به طور مناسب پاداش دهید. مشوق‌ها و مزایای مرتبط با عملکرد نیز افراد را به عملکرد بهتر ترغیب می‌کند.

• هدف باید به طور واضح تعیین و بین اعضای تیم توزیع شود.هر عضو تیم باید از نقش‌ها و مسئولیت‌های خود در تیم به خوبی آگاه باشد. نباید هیچ گونه سردرگمی بین اعضای تیم وجود داشته باشد. حجم کار باید به طور مساوی بین اعضای تیم تقسیم شود و هیچ یک از آنها نباید در کار یکدیگر دخالت کنند.

  این وظیفه رهبر تیم است که مسئولیت‌ها را بر اساس علاقه و تخصص اعضای تیم واگذار کند. اعضای تیم خود را به خوبی درک کنید و کارهایی را به آنها محول کنید که بتوانند به بهترین نحو انجام دهند. هرگز نسبت به هیچ یک از اعضای تیم خود جانبدارانه رفتار نکنید. از کسی صرفاً به خاطر اینکه دوست اوست، حمایت نکنید.

• از هیچ یک از اعضای تیم خود انتقاد نکنیدهرگز جلوی همه سر هیچ یک از اعضای تیمتان داد نزنید یا آنها را سرزنش نکنید. همیشه این کار را خصوصی انجام دهید. اگر جلوی دیگران از او انتقاد کنید، ممکن است احساس توهین کند. اگر احساس می‌کنید جایی اشتباه می‌کند، جداگانه با او تماس بگیرید و او را اصلاح کنید. هر زمان که کار خارق‌العاده‌ای انجام داده است، از او قدردانی کنید.

• ارتباط از طریق ایمیل را بین اعضای تیم خود ترجیح می‌دهیداعضای تیم خود را تشویق کنید تا از طریق ایمیل اطلاعات را رد و بدل کنند، زیرا این کار شفاف‌تر است و تصویر روشنی ارائه می‌دهد. همه می‌دانند که در تیمشان چه می‌گذرد و احساس نمی‌کنند که نادیده گرفته شده‌اند یا کنار گذاشته شده‌اند. هیچ کس نباید بدون دفترچه یادداشت برای یادداشت نکات مهم در هیچ جلسه یا کنفرانسی شرکت کند. همیشه باید قبل از شرکت در هر جلسه‌ای کاملاً آماده باشد.

• یک رهبر تیم نباید به تنهایی هیچ تصمیمی بگیردباید از همه افراد پیشنهاد دریافت شود. اعضای تیم به این ترتیب احساس می‌کنند برای سازمان مهم هستند و برای عملکرد بهتر سخت تلاش می‌کنند. استراتژی‌ها، سیاست‌ها باید در یک فضای باز تعیین شوند و همه باید نظرات خود را ارائه دهند. یک عضو تیم هرگز نباید در هیچ مقطعی از زمان احساس کند که برای تیم بی‌اهمیت است.

• هر از گاهی آنها را برای ناهار یا شام بیرون ببریداگر بیرون از خانه نیستید، سعی کنید ناهارتان را فقط در محل کار با اعضای تیمتان میل کنید. در زمان ناهار درباره مسائلی غیر از کار صحبت کنید. درباره اعضای خانواده، دوستان، اقوام، والدین و غیره او پرس و جو کنید. به اعضای تیمتان زمانی بدهید تا آزادانه درباره مسائل بین خودشان صحبت کنند.

  اشکالی ندارد اگر اعضای تیم شما کمی زودتر از روزهای دیگر محل کار را ترک کنند. با اعضای تیم خود خیلی سختگیر نباشید. در صورت وجود دلایل موجه، به آنها اجازه دهید مرخصی بگیرند. در محل کار رویکرد "هیتلر" را در پیش نگیرید. کمی بیشتر درک کنید.

• برای اعضای تیم خود هدف تعیین کنید و از آنها بخواهید که در یک بازه زمانی مشخص به اهداف دست یابند.بگذارید اعضای تیمتان هر طور که راحت هستند کار کنند. مزاحم زندگی آنها نشوید. به آنها فضا و آزادی عمل بدهید تا خودشان کار کنند و طبق مهلت‌های تعیین‌شده، کارشان را تحویل دهند. اعضای تیم باید از برنامه‌ریزان و دفتر خاطرات برای یادداشت کارهای مهم در مهلت تعیین‌شده استفاده کنند تا از فراموش کردن مسائل مهم جلوگیری شود.

• برای اعضای تیم خود ایمیل یا پیامک‌های انگیزشی ارسال کنید تا روحیه آنها را تقویت کنید.پوستری از افکار انگیزشی یا نقل قول‌های عالی را روی تخته‌ای نرم درست در محل کارشان بچسبانید تا روزانه آن را بخوانند و الهام بگیرند. مطمئن شوید که نور کافی در محل کار همه وجود دارد و محل تاریک نیست. اگر محل به خوبی روشن نباشد، افراد احساس خواب‌آلودگی و کسالت می‌کنند. برای ایجاد فضایی مثبت باید موسیقی بی‌کلام ملایم پخش شود.

• ارزیابی و سنجش عملکرد ضروری استعملکرد تیم و اعضای تیم خود را زیر نظر داشته باشید. هفته‌ای یک بار با آنها بنشینید و در مورد مسائل بحث کنید، اگر مشکلی وجود دارد و بفهمید که آیا از عملکرد خود راضی هستند یا خیر. ارزیابی‌های به موقع برای رشد اعضای تیم و ایجاد انگیزه در آنها مهم است.

• از درگیری‌های درون تیمی خودداری کنیدهیچ همکار را به دعوا با اعضای تیم تحریک نکنید. در صورت بروز اختلاف، فوراً مداخله کنید و سعی کنید در اسرع وقت آن را حل کنید تا از استرس و اضطراب غیرضروری جلوگیری شود. در مورد کسی شایعه پراکنی نکنید و از سرزنش و عیب جویی خودداری کنید. مسائل را رو در رو مورد بحث قرار دهید و یاد بگیرید که اشتباهات خود را بپذیرید.

• کمی با تیم خود همکاری کنیدکاری کنید که احساس کنند شما هم مثل آنها هستید و همیشه برای حمایت از آنها حضور دارید. فرد باید به اندازه کافی باهوش و صبور باشد که نه تنها یک تیم را مدیریت کند، بلکه بهترین عملکرد را از اعضای تیم نیز استخراج کند.