Características de la planificación

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Planificar significa anticiparse y definir las acciones a seguir. Es un paso preparatorio. Es una actividad sistemática que determina cuándo, cómo y quién realizará una tarea específica. Planificar es un programa detallado de acciones futuras. Con razón se dice: «Un buen plan es la mitad…»

Ventajas de la planificación

La planificación facilita la gestión por objetivos. Comienza con la determinación de los objetivos. Resalta los propósitos para los cuales se realizarán las diversas actividades. De hecho, hace que los objetivos sean más claros y específicos. La planificación ayuda a centrar la atención de los empleados en los objetivos o metas de la empresa. Sin planificación, una organización carece de guía. Planificación…

Desventajas de la planificación

Limitaciones internas. La planificación presenta diversas limitaciones. Algunas son inherentes al proceso, como la rigidez, y otras surgen de deficiencias en las técnicas de planificación y en los propios planificadores. La rigidez de la planificación tiende a hacer que la administración sea inflexible. La planificación implica la determinación previa de políticas, procedimientos y programas, y…

Categorías

La planificación está orientada a objetivos.
1. La planificación se realiza para lograr el objetivo deseado del negocio.
2. Los objetivos establecidos deben ser de aceptación general, de lo contrario las energías y los esfuerzos individuales se desviarán y dirigirán mal.
3. La planificación identifica la acción que conduciría al logro de los objetivos deseados de manera rápida y económica.
4. Proporciona un sentido de dirección a diversas actividades. Por ejemplo, Maruti Udhyog intenta conquistar nuevamente el mercado automovilístico indio con el lanzamiento de modelos diésel.
Planificar es mirar hacia adelante.
1. La planificación se hace para el futuro.
2. Es necesario mirar hacia el futuro, analizarlo y predecirlo.
3. Por lo tanto, la planificación se basa en la previsión.
4. Un plan es una síntesis del pronóstico.
5. Es una predisposición mental para que sucedan cosas en el futuro.
La planificación es un proceso intelectual.
1. La planificación es un ejercicio mental que implica pensamiento creativo, buen juicio e imaginación.
2. No es una mera conjetura sino un pensamiento rotatorio.
3. Un gerente sólo puede preparar planes sólidos si tiene buen juicio, previsión e imaginación.
4. La planificación siempre se basa en objetivos, hechos y estimaciones bien pensadas.
La planificación implica tomar decisiones.
1. La planificación implica esencialmente la elección entre varias alternativas.
2. Por lo tanto, si sólo hay un curso de acción posible, no hay necesidad de planificación porque no hay elección.
3. Por tanto, la toma de decisiones es una parte integral de la planificación.
4. Un gerente está rodeado de numerosas alternativas. Debe elegir la mejor opción según los recursos requeridos por la empresa.
La planificación es la función principal de la gestión/Primacía de la planificación.
1. La planificación sienta las bases para otras funciones de la gestión.
2. Sirve como guía para organizar, dotar de personal, dirigir y controlar.
3. Todas las funciones de gestión se realizan en el marco de planes establecidos.
4. Por tanto la planificación es la función básica o fundamental de la gestión.
La planificación es un proceso continuo.
1. La planificación es una función que nunca termina debido al dinámico entorno empresarial.
2. Los planes también se preparan para un período de tiempo específico y al final de ese período, los planes se someten a reevaluación y revisión a la luz de nuevos requisitos y condiciones cambiantes.
3. La planificación nunca finaliza hasta que la empresa tiene problemas, los problemas pueden seguir surgiendo y deben abordarse mediante una planificación eficaz.
La planificación es omnipresente.
1. Es obligatorio en todo momento niveles de gestión y en todos los departamentos de la empresa.
2. Por supuesto, el alcance de la planificación puede variar de un nivel a otro.
3. El nivel superior puede estar más preocupado por la planificación de la organización en su conjunto, mientras que el nivel medio puede ser más específico en los planes departamentales y el nivel inferior planifica la implementación de los mismos.
La planificación está diseñada para la eficiencia.
1. La planificación conduce al logro de objetivos al mínimo coste posible.
2. Evita el desperdicio de recursos y garantiza una utilización adecuada y óptima de los mismos.
3. Un plan es inútil o no vale nada si no valora el coste que implica.
4. Por lo tanto, la planificación debe conducir a un ahorro de tiempo, esfuerzo y dinero.
5. La planificación conduce a una utilización adecuada de hombres, dinero, materiales, métodos y máquinas.
La planificación es flexible.
1. La planificación se hace para el futuro.
2. Dado que el futuro es impredecible, la planificación debe proporcionar suficiente espacio para hacer frente a los cambios en la demanda de los clientes, la competencia, las políticas gubernamentales, etc.
3. En circunstancias cambiadas, el plan de acción original debe revisarse y actualizarse para hacerlo más práctico.

Artículo escrito por

Himanshu Juneja

Himanshu Juneja, fundador de Management Study Guide (MSG), es licenciado en Comercio por la Universidad de Delhi y posee un MBA del prestigioso Instituto de Tecnología de Gestión (IMT). Siempre ha sido una persona profundamente arraigada en la excelencia académica y un incansable deseo de crear valor. Recientemente, fue galardonado con el premio al "Empresario y Coach de Gestión con Mayor Aspiración de 2025 (Premios Blindwink 2025)", un testimonio de su arduo trabajo, visión y el valor que MSG continúa aportando a la comunidad global.