Η Διαχείριση Χρόνου βοηθά τα άτομα να αντιστοιχίζουν σωστά χρονικά διαστήματα σε δραστηριότητες ανάλογα με τη σημασία τους.

Η σωστή κατανομή του χρόνου στη σωστή εργασία, προκειμένου να αξιοποιηθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, αναφέρεται στη διαχείριση του χρόνου.

Ο χρόνος είναι περιορισμένος και δεν μπορεί κανείς να τον σπαταλήσει. Ο χρόνος που χάνεται κάποτε δεν επιστρέφει ποτέ, όσο προσπάθεια κι αν καταβάλεις.

Ένα άτομο που σπαταλά χρόνο στον χώρο εργασίας δεν είναι αρεστό σε κανέναν και δυσκολεύεται να επιτύχει τους στόχους του εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Η δουλειά του δεν ολοκληρώνεται ποτέ εγκαίρως και συχνά επικρίνεται από συναδέλφους και ανωτέρους.

Ας δούμε μερικές συμβουλές διαχείρισης χρόνου για επαγγελματίες:

• Φτάστε στο γραφείο εγκαίρωςΑποφύγετε να παίρνετε συχνές άδειες από την εργασία. Είναι σημαντικό να είστε συνεπείς για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Μην περιφέρεστε εδώ κι εκεί.

• Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνει ένας εργαζόμενος το πρωί είναι να καταρτίσει ένα Σχέδιο Εργασιών.Καταγράψτε τι πρέπει να γίνει σε μία μόνο ημέρα σε σχέση με τα χρονικά διαστήματα που θέλετε να αναθέσετε σε συγκεκριμένες εργασίες ανάλογα με τη σπουδαιότητά τους. Οι επείγουσες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν πρώτα και στη συνέχεια οι εργασίες χαμηλής προτεραιότητας. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, σημειώστε την. Θα νιώσετε ανακούφιση.

• Αφιερώστε λίγο χρόνο για τις προσωπικές σας κλήσεις, για να επικοινωνείτε με παλιούς φίλους στο Facebook, να γράφετε ενημερώσεις στο Twitter ή ακόμα και για να κλείνετε εισιτήρια κινηματογράφου για τα Σαββατοκύριακα.

• Διαχειριστείτε καλά τον εαυτό σαςΔιατηρήστε τον χώρο εργασίας σας καθαρό και οργανωμένο. Τα αρχεία και τα σημαντικά έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται στις σωστές θέσεις τους. Αποφύγετε να αφήνετε στοίβες από αρχεία και στοίβες από χαρτιά στο γραφείο. Πετάξτε ό,τι δεν χρειάζεστε. Ποτέ μην γράφετε σε χαλαρά χαρτιά, καθώς σίγουρα θα τα χάσετε μετά από κάποιο χρονικό διάστημα. Κρατήστε όλα τα προσωπικά σας αντικείμενα σε ένα μέρος.

• Μην γεμίζετε την επιφάνεια εργασίας σαςΔημιουργήστε ξεχωριστούς φακέλους για να οργανώσετε τα έγγραφά σας. Διαγράψτε όσα αρχεία και φακέλους δεν χρειάζεστε. Διαχειριστείτε καλά τα email σας.

• Χρησιμοποιήστε ένα σχεδιαστή ή ατζέντα για να προγραμματίσετε καλά την ημέρα σαςΈνα επιτραπέζιο ημερολόγιο δεν σας επιτρέπει να ξεχνάτε ποτέ σημαντικές ημερομηνίες και συναντήσεις.

• Φύγετε λίγο νωρίτερα για συναντήσεις εκτός γραφείου. Κρατήστε περιθώριο χρόνου για κυκλοφοριακή συμφόρηση, εκτροπές ή άλλες αναπόφευκτες συνθήκες στο δρόμο.

• Θέστε προτεραιότητες για τον εαυτό σαςΜην αναλαμβάνεις καμία εργασία που γνωρίζεις ότι είναι δύσκολο να ολοκληρώσεις εντός του καθορισμένου χρονικού διαστήματος. Ένα σταθερό «ΟΧΙ» στην αρχή θα σώσει τη φήμη σου αργότερα.

• Να είστε σαφείς σχετικά με τους στόχους και τους σκοπούς σαςΟι στόχοι αναφοράς (KRAs) ενός υπαλλήλου πρέπει να του κοινοποιούνται με σαφήνεια. Να γνωρίζετε τους στόχους σας. Εάν πιστεύετε ότι οι στόχοι σας δεν είναι ρεαλιστικοί, μιλήστε αμέσως στον προϊστάμενό σας. Σχεδιάστε τα πράγματα καλά. Ο προγραμματισμός σας βοηθά να ολοκληρώνετε τις εργασίες εγκαίρως.

• Αποφύγετε το κουτσομπολιό ή την περιπλάνηση στον χώρο εργασίαςΤο γραφείο σας δεν σας πληρώνει για να παίζετε παιχνίδια στον υπολογιστή κατά τις ώρες γραφείου. Μην εργάζεστε μόνο για τον μισθό και για να ευχαριστήσετε το αφεντικό σας. Εργαστείτε για τον εαυτό σας. Η αφοσίωση πρέπει να πηγάζει από μέσα σας.

• Αποφύγετε τις πολύωρες προσωπικές κλήσεις κατά τις ώρες γραφείουΝα θυμάστε ότι αν τελειώνετε την εργασία σας εγκαίρως, θα έχετε αρκετό χρόνο για τους φίλους και την οικογένειά σας μετά τις ώρες γραφείου. Η ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής είναι απαραίτητη για να πετύχετε μακροπρόθεσμα.