Εσωτερικοί περιορισμοί

Υπάρχουν αρκετοί περιορισμοί στον σχεδιασμό. Μερικοί από αυτούς κληρονομούνται στη διαδικασία σχεδιασμού, όπως η ακαμψία, και άλλοι προκύπτουν λόγω αδυναμιών στις τεχνικές σχεδιασμού και στους ίδιους τους σχεδιαστές.

1. Ακαμψία

   1. Ο προγραμματισμός έχει την τάση να καθιστά τη διοίκηση άκαμπτη.
   2. Ο σχεδιασμός συνεπάγεται εκ των προτέρων καθορισμό πολιτικών, διαδικασιών και προγραμμάτων και αυστηρή τήρηση αυτών σε κάθε περίπτωση.
   3. Δεν υπάρχει περιθώριο για ατομική ελευθερία.
   4. Η ανάπτυξη των εργαζομένων αμφισβητείται έντονα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει τη διοίκηση σε πολλές δυσκολίες στο μέλλον.
   5. Συνεπώς, ο προγραμματισμός εισάγει ανελαστικότητα και αποθαρρύνει την ατομική πρωτοβουλία και τον πειραματισμό.

2. Λανθασμένος Σχεδιασμός

   1. Ο προγραμματισμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξυπηρέτηση ατομικών συμφερόντων και όχι του συμφέροντος της επιχείρησης.
   2. Μπορούν να γίνουν προσπάθειες επηρεασμού του καθορισμού στόχων, της διαμόρφωσης σχεδίων και προγραμμάτων που να ταιριάζουν στις προσωπικές απαιτήσεις και όχι σε αυτές ολόκληρου του οργανισμού.
   3. Ο μηχανισμός σχεδιασμού δεν μπορεί ποτέ να απαλλαγεί από προκαταλήψεις. Κάθε σχεδιαστής έχει τις δικές του προτιμήσεις, αντιπάθειες, στάσεις και ενδιαφέροντα, τα οποία αντικατοπτρίζονται στον σχεδιασμό.

3. Χρονοβόρος

   1. Ο σχεδιασμός είναι μια χρονοβόρα διαδικασία επειδή περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών, την ανάλυσή τους και την ερμηνεία τους. Όλη αυτή η διαδικασία απαιτεί πολύ χρόνο, ειδικά όταν υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες εναλλακτικές λύσεις.
   2. Επομένως, ο προγραμματισμός δεν είναι κατάλληλος σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή κρίσης, όταν απαιτούνται γρήγορες αποφάσεις.

4. Πιθανότητα στον σχεδιασμό

   1. Ο προγραμματισμός βασίζεται σε προβλέψεις, οι οποίες είναι απλές εκτιμήσεις για το μέλλον.
   2. Αυτές οι εκτιμήσεις ενδέχεται να αποδειχθούν ανακριβείς λόγω της αβεβαιότητας του μέλλοντος.
   3. Οποιαδήποτε αλλαγή στην προβλεπόμενη κατάσταση μπορεί να καταστήσει τα σχέδια αναποτελεσματικά.
   4. Τα σχέδια δεν αντικατοπτρίζουν πάντα τις πραγματικές καταστάσεις, παρά τις εξελιγμένες τεχνικές πρόβλεψης, επειδή το μέλλον είναι απρόβλεπτο.
   5. Έτσι, η υπερβολική εξάρτηση από τα σχέδια μπορεί να αποδειχθεί μοιραία.

5. Ψεύτικη αίσθηση ασφάλειας

   1. Ο περίτεχνος σχεδιασμός μπορεί να δημιουργήσει μια ψευδή αίσθηση ασφάλειας, σαν να θεωρούνται όλα δεδομένα.
   2. Οι διευθυντές υποθέτουν ότι εφόσον εργάζονται σύμφωνα με τα σχέδια, η εργασία είναι ικανοποιητική.
   3. Ως εκ τούτου, δεν αναλαμβάνουν έγκαιρα δράση και χάνουν μια ευκαιρία.
   4. Οι εργαζόμενοι ενδιαφέρονται περισσότερο για την εκπλήρωση του σχεδίου και την απόδοση παρά για οποιαδήποτε αλλαγή.

6. Ακριβά

   1. Η συλλογή, ανάλυση και αξιολόγηση διαφόρων πληροφοριών, γεγονότων και εναλλακτικών λύσεων συνεπάγεται μεγάλο κόστος από άποψη χρόνου, προσπάθειας και χρημάτων.
   2. Σύμφωνα με τους Koontz και O'Donell, «Τα έξοδα για τον προγραμματισμό δεν πρέπει ποτέ να υπερβαίνουν τα εκτιμώμενα οφέλη από τον προγραμματισμό».

Εξωτερικοί Περιορισμοί Σχεδιασμού

1. Πολιτικό Κλίμα - Αλλαγή κυβέρνησης από το Κογκρέσο σε κάποιο άλλο πολιτικό κόμμα, κ.λπ.
2. Εργατικά Συνδικάτα - Απεργίες, ανταπεργίες, κινητοποιήσεις.
3. Τεχνολογικές αλλαγές - Σύγχρονες τεχνικές και εξοπλισμός, μηχανοργάνωση.
4. Πολιτικές ανταγωνιστών - Π.χ. Πολιτικές της Coca Cola και της Pepsi.
5. Φυσικές Καταστροφές - Σεισμοί και Πλημμύρες.
6. Αλλαγές στη ζήτηση και τις τιμές - Αλλαγή στη μόδα, αλλαγή στις προτιμήσεις, αλλαγή στο επίπεδο εισοδήματος, πτώση της ζήτησης, πτώση των τιμών κ.λπ.