Το να ξεκινάς την πρώτη σου δουλειά αμέσως μετά το πανεπιστήμιο είναι σίγουρα συναρπαστικό, αλλά είναι και λίγο αγχωτικό αν δεν είσαι σίγουρος τι να περιμένεις.

Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι οργανισμοί διοργανώνουν προγράμματα τοποθέτησης και προσανατολισμού για πρόσφατα προσληφθέντες αποφοίτους.

Συνεχίστε να διαβάζετε για όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των διαδικασιών τοποθέτησης και προσανατολισμού, τι να περιμένετε σε αυτά τα πρώτα στάδια της εργασίας και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πρώτη σας εβδομάδα.

Κατανόηση του Προσανατολισμού και της Τοποθέτησης στον Χώρο Εργασίας

Πριν ένας εργαζόμενος αναλάβει επίσημα τα καθήκοντά του, οι οργανισμοί συνήθως διασφαλίζουν ότι έχουν ολοκληρωθεί δύο κρίσιμα βήματα: η τοποθέτηση και ο προσανατολισμός. Και τα δύο έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους νεοπροσληφθέντες να αισθάνονται άνετα στους νέους τους ρόλους, αλλά το καθένα εξυπηρετεί τον δικό του ξεχωριστό σκοπό.

Η διαδικασία τοποθέτησης εξηγείται

Η τοποθέτηση είναι η διαδικασία τοποθέτησης του κατάλληλου ατόμου στον κατάλληλο ρόλο εργασίας μέσα σε μια εταιρεία.

Όλες οι νεοπροσλαμβανόμενες προσωπικό προσφέρουν ένα μοναδικό σύνολο δεξιοτήτων και εμπειριών και η διαδικασία τοποθέτησης στοχεύει στην τοποθέτηση των εργαζομένων εκεί που ανήκουν.

Μόλις τοποθετηθεί ένας υποψήφιος, του ανατίθενται οι συγκεκριμένες αρμοδιότητές του και του συστήνονται οι βασικές επαφές, όπως ο διευθυντής του και η ευρύτερη ομάδα. Αυτό το στάδιο συχνά περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας, την αναθεώρηση του σχεδίου της πρώτης εβδομάδας και την εξοικείωση του νεοπροσληφθέντος με το γραφείο του και τους βασικούς τομείς που θα επισκέπτεται τακτικά.

Σε πολλούς οργανισμούς, η διαδικασία τοποθέτησης περιλαμβάνει επίσης εξετάσεις τοποθέτησης, ιδιαίτερα όταν οι τεχνικές ή ακαδημαϊκές γνώσεις είναι απαραίτητες. Παρακάτω παρατίθενται μερικά συνηθισμένα παραδείγματα εξετάσεων τοποθέτησης και πώς χρησιμοποιούνται σε διαφορετικούς κλάδους:

Η διαδικασία προσανατολισμού εξηγείται

Μόλις ένας εργαζόμενος τοποθετηθεί στη σωστή θέση, το επόμενο βήμα είναι ο προσανατολισμός. Η διαδικασία προσανατολισμού είναι απλώς μια δομημένη εισαγωγή στην εταιρεία, την κουλτούρα της και τον τρόπο λειτουργίας των πραγμάτων στην καθημερινότητά της.

Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας προσανατολισμού, οι εργαζόμενοι συνήθως εισάγονται στα ακόλουθα:

• Κανόνες, κανονισμοί και πολιτικές της εταιρείας

• Η εταιρία οργανωτική δομή, διατάξεις τμημάτων και ιεραρχίες

• Στόχοι και σκοποί κάθε τμήματος.

• Το σύστημα ή η διαδικασία υποβολής παραπόνων για την επίλυση προβλημάτων στον χώρο εργασίας

Πολλές εταιρείες προσφέρουν επίσης διαδικτυακά προγράμματα προσανατολισμού, ειδικά για απομακρυσμένες ή υβριδικές ομάδες. Αυτές οι ψηφιακές συνεδρίες μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Βίντεο καλωσορίσματος

• Εικονικές περιηγήσεις στο γραφείο

• Εκπαιδευτικές ενότητες και

• Εγχειρίδια πολιτικής

Αυτά τα υλικά δίνουν στους νεοπροσληφθέντες πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζονται πριν από την πρώτη τους ημέρα στο χώρο εργασίας.

Γιατί οι Οργανισμοί Διεξάγουν Προγράμματα Τοποθέτησης και Προσανατολισμού

Από οργανωτικής άποψης, τα προγράμματα τοποθέτησης και προσανατολισμού βοηθούν να διασφαλιστεί ότι κάθε εργαζόμενος ταιριάζει με τον κατάλληλο ρόλο και ότι είναι επίσης εξοπλισμένος με όλα όσα χρειάζεται για να ευδοκιμήσει σε αυτόν τον ρόλο.

Αυτό ωφελεί τους οργανισμούς με τέσσερις βασικούς τρόπους:

• Βελτιωμένη αυτοπεποίθηση και ηθικό των εργαζομένων.

• Καλύτερη προσαρμογή στην εργασία και ικανοποίηση των εργαζομένων.

• υψηλότερη διατήρηση των εργαζομένων ποσοστά.

• Ισχυρότερο αίσθημα του ανήκειν και κοινού σκοπού μεταξύ των νέων εργαζομένων.

Τελικές Σκέψεις: Τα Πρέπει και τα Μην Πρέπει να Κάνετε την Πρώτη σας Εβδομάδα στη Δουλειά

Η πρώτη εβδομάδα σε μια νέα δουλειά μπορεί να μοιάζει με έναν ανεμοστρόβιλο από νέα πρόσωπα, νέα συστήματα και νέες προσδοκίες. Αλλά είναι επίσης μια ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει να έχετε κατά νου καθώς πλοηγείστε στην πρώτη σας εβδομάδα σε μια νέα δουλειά:

Η πρώτη εβδομάδα σας έχει να κάνει με το να ξεκινήσετε με το δεξί και να χτίσετε μια δυναμική για την καριέρα σας. Παραμένοντας περίεργοι, επαγγελματίες και προνοητικοί, θα είστε σε θέση να:

• Προσαρμοστείτε πιο γρήγορα στον ρόλο σας.

• Δείξτε στην ομάδα σας (και στους διευθυντές σας) ότι είστε έτοιμοι να συνεισφέρετε και να αναπτυχθείτε.

• Χτίστε σχέσεις που θέτουν τα θεμέλια για μακροπρόθεσμη επιτυχία.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον προσανατολισμό, την τοποθέτηση και την πρώτη εβδομάδα εργασίας

1. Πώς πρέπει να προετοιμαστώ για ένα τεστ τοποθέτησης στα μαθηματικά στην εργασία μου;

   Ξεκινήστε εξετάζοντας βασικές μαθηματικές έννοιες που σχετίζονται με τον τομέα ή τον ρόλο σας.

   Πολλές εξετάσεις τοποθέτησης στον χώρο εργασίας επικεντρώνονται σε επίλυση προβλήματος, ερμηνεία δεδομένων και εφαρμοσμένους υπολογισμούς αντί για καθαρά ακαδημαϊκά μαθηματικά. Εάν ο εργοδότης ή το τμήμα εκπαίδευσής σας παρέχει δείγματα υλικού, φροντίστε να τα χρησιμοποιήσετε για μελέτη.

2. Ποια θέματα καλύπτονται συνήθως στις επαγγελματικές εξετάσεις τοποθέτησης στη χημεία;

   Τα επαγγελματικά τεστ τοποθέτησης στη χημεία συχνά αξιολογούν τη γνώση των γενικών αρχών της χημείας, των πρωτοκόλλων ασφαλείας, των μετρήσεων και των εργαστηριακών τεχνικών. Ανάλογα με τον οργανισμό, οι ερωτήσεις μπορούν επίσης να καλύπτουν θέματα εφαρμοσμένης χημείας που μπορεί να σχετίζονται με την ανάπτυξη προϊόντων, τον ποιοτικό έλεγχο ή τις περιβαλλοντικές δοκιμές.

3. Ποιες άλλες υπηρεσίες υποστήριξης παρέχουν συνήθως οι εταιρείες;

   Πολλοί οργανισμοί προσφέρουν μια σειρά από υπηρεσίες υποστήριξης για να βοηθήσουν τους νέους υπαλλήλους να επιτύχουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τοποθέτησης και προσανατολισμού. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:

   • Υπηρεσίες για άτομα με αναπηρία για φοιτητές ή εργαζόμενους για διευθετήσεις κατά τη διάρκεια των εξετάσεων ή της εκπαίδευσης.

   • Προγράμματα συμβουλευτικής, καθοδήγησης ή καθοδήγησης για να καθοδηγήσει τους νεοπροσληφθέντες κατά τη μετάβαση από το κολέγιο στον χώρο εργασίας.

   • Πόροι επαγγελματικής ανάπτυξης και ένταξης που σκιαγραφούν ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.

4. Ποιες πληροφορίες θα χρειαστεί ο νέος εργοδότης μου πριν από τις εξετάσεις τοποθέτησης;

   Πριν από τις εξετάσεις τοποθέτησης, οι εργοδότες ή τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού συχνά ζητούν πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση ή τις δεξιότητες, για να προσδιορίσουν την καταλληλότερη θέση εργασίας.

   Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει:

   • Μεταγραφές κολεγίου ή επαλήθευση μεταγραφικών πιστωτικών μονάδων, μαθημάτων και ειδικοτήτων.

   • Τυποποιημένες βαθμολογίες εξετάσεων (όπως βαθμολογίες AP) ή αποτελέσματα προηγούμενων μαθημάτων, ειδικά για μαθηματικά σε επίπεδο κολεγίου ή/και επάρκεια σε παγκόσμιες γλώσσες.

   • Πληροφορίες σχετικά με μαθήματα μαθηματικών σε μεταβιβάσιμο επίπεδο ή προηγούμενες εργασίες που ενδέχεται να σας εξαιρούν από ορισμένες αξιολογήσεις.

   • Στοιχεία και τεκμηρίωση της υπηρεσίας για φοιτητές με αναπηρία, ειδικά εάν χρειάζεστε προσαρμογές κατά τη διάρκεια των εξετάσεων τοποθέτησης ή της ένταξης.