Екипите се превръщат в ключов инструмент за организиране на работата в днешния корпоративен свят. Екипите имат потенциала незабавно да се натрупват, организират, преместват и разпръскват. Но екипите са ефективен инструмент за мотивация на служителите. Важно е да се вземе предвид фактът, че екипите се развиват и узряват с течение на времето. Развитието на екипа създава завладяваща атмосфера, като насърчава сътрудничеството, екипната работа, взаимозависимостта и изгражда доверие между членовете на екипа..

Четирите етапа на развитие на екипа са:

Етап 1: Оформяне

През този етап членовете на групата може да са тревожни и да възприемат изчаквателна нагласа. Те ще бъдат официални един към друг. Няма да има ясна представа за целите или очакванията. Освен това, те може да не са сигурни защо са там.

Това е етапът, в който екипът трябва да напише свой собствен устав или мисия, както и да изясни целите. Най-важното тук е целите да имат лична подкрепа.

По този начин екипът ще може да установи граници, както и да определи какво се очаква. Членовете на екипа ще се опознаят, изпълнявайки задачи, които не са свързани с конфликти. Това изгражда ангажираност към една по-голяма цел.

По този начин, по време на етапа на формиране, членовете на екипа са в процес на опознаване и започване на комуникация.

Етап 2: Щурм

През този етап членовете на екипа са нетърпеливи да започнат работа. Може да възникне конфликт, тъй като хората са склонни да представят различни идеи за това как да постигнат целите си. В този момент те забелязват по-скоро разлики, отколкото прилики. Това води до психическо или физическо отпадане на някои членове.

На този етап комуникацията е важна. Напрежението ще се увеличи. Така че признаването и публичното признаване на постиженията също стават важни. Важно е да се участва в срещи и разнообразието трябва да се цени.

По този начин, по време на етапа на атака, членовете на екипа започват да показват истинските си стилове. Те започват да стават нетърпеливи. Опитват се да се включат в работата на другия, което води до раздразнение и фрустрация. Контролът се превръща в ключова грижа през този етап.

Етап 3: Нормиране

На този етап хората започват да разпознават начини, по които си приличат. Те осъзнават, че са заедно в това. Следователно, те са склонни да станат по-социални и може да забравят за фокуса си, за да се забавляват. Това е моментът да помогнете с обучението, ако е приложимо. Важно е да ги насърчите, за да се чувстват комфортно един с друг и със системите. Също така, групата трябва да остане фокусирана върху целта.

По този начин, по време на етапа на нормиране, има разрешаване на конфликти. Има по-голямо участие на членовете на екипа. Има по-силно чувство за „ние“, отколкото за „аз“.

Етап 4: Изпълнение

Този етап е, когато членовете на екипа са обучени, компетентни и способни сами да решават проблеми. В този момент трябва да се търсят начини за тяхното предизвикване, както и за тяхното развитие. Екипът вече е зрял. Членовете разбират своите роли и отговорности. Те ще се нуждаят от повече участие в процесите. Членовете ще бъдат самомотивирани, както и самообучени. По този начин усилията им трябва да бъдат признати. Растежът трябва да бъде насърчаван. Това се постига чрез задаване на нови предизвикателства на екипа.

По този начин, екипите на етап изпълнение са самоконтролиращи се, практични, лоялни, както и продуктивни. Фокусът е както върху изпълнението, така и върху продукцията.

Формиране на ефективен екип

Това е общият подход за формиране на успешен работен екип. Но не всички ще предприемат същите стъпки, както бяха обсъдени по-горе. Успехът обикновено зависи от предприемането на всички стъпки, които току-що бяха обсъдени. Склонни сме да се обграждаме с хора, които са точно като нас. В случай че можете да изберете екип, вместо да организирате предварително сформиран екип, тогава ще търсите екип от хора с различни силни страни. В случай на вече съществуващ екип, организирането може да бъде по-фино. Например, всички работни групи могат да бъдат свикани, за да обсъдят какви цели искате да постигнете и как всеки може да помогне.

Ще откриете също, че налагането на цели на хората не работи толкова добре, колкото да ви казват към какви цели ще се стремят. Но поставянето на цели не е лесна работа. Твърде често те се оказват твърде нереалистични, твърде неясни, невъзможни за измерване или просто се простират във вечността без никакъв краен срок.