Вътрешни ограничения

Съществуват няколко ограничения на планирането. Някои от тях са наследени в процеса на планиране, като например ригидност, а други възникват поради недостатъци в техниките на планиране и в самите плановици.

1. Твърдост

   1. Планирането има тенденция да прави администрацията негъвкава.
   2. Планирането предполага предварително определяне на политики, процедури и програми и стриктно спазване на тях при всички обстоятелства.
   3. Няма място за индивидуална свобода.
   4. Развитието на служителите е силно съмнително, поради което ръководството може да се сблъска с много трудности в бъдеще.
   5. Следователно планирането въвежда нееластичност и обезкуражава индивидуалната инициатива и експериментирането.

2. Неправилно насочено планиране

   1. Планирането може да се използва за обслужване на индивидуални интереси, а не на интересите на предприятието.
   2. Могат да се правят опити да се повлияе на определянето на цели, формулирането на планове и програми, така че да отговарят на собствените изисквания, а не на тези на цялата организация.
   3. Машините за планиране никога не могат да бъдат освободени от пристрастия. Всеки планиращ има свои собствени харесвания, нехаресвания, предпочитания, нагласи и интереси, което се отразява в планирането.

3. Времеемко

   1. Планирането е процес, който отнема време, защото включва събиране на информация, нейния анализ и интерпретация. Целият този процес отнема много време, особено когато има редица налични алтернативи.
   2. Следователно планирането не е подходящо по време на извънредна ситуация или криза, когато са необходими бързи решения.

4. Вероятност при планиране

   1. Планирането се основава на прогнози, които са просто приблизителни оценки за бъдещето.
   2. Тези оценки може да се окажат неточни поради несигурността на бъдещето.
   3. Всяка промяна в очакваната ситуация може да направи плановете неефективни.
   4. Плановете не винаги отразяват реалните ситуации, въпреки сложните техники за прогнозиране, защото бъдещето е непредсказуемо.
   5. По този начин, прекомерната зависимост от планове може да се окаже фатална.

5. Фалшиво чувство за сигурност

   1. Сложното планиране може да създаде фалшиво чувство за сигурност, в смисъл, че всичко се приема за даденост.
   2. Мениджърите приемат, че стига да работят по план, това е задоволително.
   3. Следователно те не предприемат навременни действия и пропускат възможност.
   4. Служителите са по-загрижени за изпълнението на плана, отколкото за някаква промяна.

6. Скъп

   1. Събирането, анализът и оценката на различна информация, факти и алтернативи изискват много разходи по отношение на време, усилия и пари.
   2. Според Кунц и О'Донъл „Разходите за планиране никога не трябва да надвишават очакваните ползи от планирането“.

Външни ограничения на планирането

1. Политически климат - смяна на правителството от Конгреса към друга политическа партия и др.
2. Профсъюз - стачки, локаути, протести.
3. Технологични промени - съвременни техники и оборудване, компютъризация.
4. Политики на конкурентите - например политики на Coca Cola и Pepsi.
5. Природни бедствия - земетресения и наводнения.
6. Промени в търсенето и цените - промяна в модата, промяна във вкусовете, промяна в нивото на доходите, спад в търсенето, спад в цените и др.