SIPOC диаграмата, като един от основните документи на всеки проект за подобряване на процеса, трябва да бъде разработена по такъв начин, че да е лесна за разбиране. Тя също така трябва да е съгласувана с логиката, вградена в процеса.

Описан е метод, който осигурява правилното разработване на SIPOC диаграмата.. Процесът е както следва:

1. Започнете с процеса: Повечето организации ще имат ясни блок-схеми или карти на процесите, които точно показват всички етапи на процеса. Тъй като процесът е изрично дефиниран, ще има малко неясноти. Ето защо това е добра отправна точка за разработване на вашата SIPOC матрица. Избройте всяка дейност и събитие, както е посочено в картата на процеса. Преди да започне процесът на изброяване обаче, е важно да се провери нивото, което трябва да бъде изброено.

2. Избройте показателите, измервани на етапите от процеса: Добре дефиниран процес е този, при който ръководството знае какво поведение да очаква. На управленски жаргон се казва, че това, което може да се измери, може да се управлява. Следователно, трябва да се разработят правилните показатели, които гарантират, че погледът върху тези числа ще ви покаже точното състояние на нещата в процеса. Това може да не е важно в SIPOC карта, но е от съществено значение да се знаят целевите показатели, преди SIPOC процесът да бъде завършен. В противен случай ще се изисква итерация и ще се загуби време при изпълнението на проекта.

3. Пълни резултати с измервания: Следващата стъпка е да се разбере какъв трябва да бъде идеалният резултат от процеса. Това е трудно за разбиране, защото понякога клиентите не са много категорични относно своите изисквания. Отново, трябва да се гарантира, че резултатите не са описани субективно. Измерването трябва да бъде обективно. Трябва да има споразумение между собствениците на процеса и клиентите относно целите, които трябва да бъдат ясно определени и недвусмислени. Картографирайте изходящия поток както по отношение на материали, така и по отношение на информация.

4. Пълни входни данни с измервания: Въз основа на резултатите, определете необходимите входни данни. Отново се уверете, че сте взели предвид както материалите, така и информацията, които ще са необходими за безпроблемното функциониране на процеса. Докато картографирате входните данни, попълнете и доставчиците, които ще ви предоставят същите. Правенето на това на всеки етап от процеса ще ви помогне да завършите матрицата.

5. Приоритизирайте и планирайте: След като матрицата ви е завършена, трябва да разберете, че не всички входни или изходни данни имат еднаква тежест в очите на клиента. Има някои изходни данни, които клиентите считат за по-важни от други. Следователно, трябва да се обърне повече внимание на такива критични изходни данни. Следователно, изходните данни и клиентите трябва да бъдат приоритизирани. Същото важи и за входните данни и доставчиците.

SIPOC предоставя огромна представа за процеса. Казва се, че прозрението е в основата на всички иновации. Следователно може да се каже, че SIPOC е причината за иновациите.