تتضمن الوظيفة الإدارية للتوظيف إدارة هيكل المنظمة من خلال الاختيار والتقييم والتطوير المناسبين والفعالين للموظفين لشغل الأدوار الموكلة لأصحاب العمل / القوى العاملة.

وفقًا لثيو هايمان، فإن "التوظيف يتعلق بالتوظيف والاختيار والتطوير وتعويض المرؤوسين".

طبيعة وظيفة التوظيف

1. يعتبر التوظيف وظيفة إدارية مهمة تُعد وظيفة التوظيف من أهم المهام الإدارية، إلى جانب التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة. ويعتمد تشغيل هذه الوظائف الأربع على القوى العاملة المتاحة من خلال هذه الوظيفة.

2. التوظيف هو نشاط واسع الانتشار حيث يتم تنفيذ وظيفة التوظيف من قبل جميع المديرين وفي جميع أنواع الشركات التي يتم فيها تنفيذ الأنشطة التجارية.

3. التوظيف هو نشاط مستمر ويرجع ذلك إلى أن وظيفة التوظيف تستمر طوال عمر المنظمة بسبب عمليات النقل والترقيات التي تتم.

4. إن أساس وظيفة التوظيف هو الإدارة الفعالة للموظفين يمكن إدارة الموارد البشرية بكفاءة من خلال نظام أو إجراء مناسب، أي التوظيف والاختيار والتوظيف والتدريب والتطوير وتوفير المكافآت، وما إلى ذلك.

5. يساعد التوظيف في وضع الرجال المناسبين في الوظيفة المناسبة. ويمكن القيام بذلك بشكل فعال من خلال إجراءات التوظيف المناسبة ومن ثم اختيار المرشح الأكثر ملاءمة وفقًا لمتطلبات الوظيفة.

6. يتم التوظيف من قبل جميع المديرين يعتمد ذلك على طبيعة العمل وحجم الشركة ومؤهلات ومهارات المديرين، إلخ. في الشركات الصغيرة، عادةً ما تتولى الإدارة العليا هذه الوظيفة. أما في الشركات المتوسطة والصغيرة، فتتولى إدارة شؤون الموظفين هذه الوظيفة تحديدًا.