Cloud
Das zertifizierte DATAGROUP GO Rechenzentrum in Ibbenbüren ist Ihr deutscher Serverstandort mit Cloud-Paketen zum Festpreis. Ob Office, Entwicklung oder SAP Business One: mit höchster Sicherheit und Verfügbarkeit.
Wir machen IT einfach und professionell, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit unserer sicheren Hosting-Lösung im TÜV-zertifizierten DATAGROUP GO Rechenzentrum an unserem Standort in Ibbenbüren nutzen Sie moderne IT, ohne eigene Server betreiben zu müssen.
Eine Managed Cloud entlastet Unternehmen von Wartung, Updates und Sicherheitsaufgaben. Statt in eigene Server zu investieren, profitieren sie von skalierbarer IT-Infrastruktur aus einem zertifizierten Rechenzentrum – planbar, sicher und effizient.
Eigene Server verursachen hohe Investitions- und Betriebskosten. Cloud Hosting bietet dagegen flexible Skalierung, hohe Verfügbarkeit und professionelle Betreuung – ohne Hardware- und Wartungsaufwand im eigenen Haus.
Cloud-Lösungen eignen sich besonders für KMU, wachsende Unternehmen oder Organisationen mit mehreren Standorten. Sie ermöglichen sicheres Arbeiten, flexible Skalierung und moderne IT ohne hohe Anfangsinvestitionen.
Digitale Geschäftsprozesse sind klar definierte, standardisierte Abläufe, die mithilfe moderner Softwarelösungen unterstützt, gesteuert oder vollständig automatisiert werden. Dazu zählen beispielsweise Freigabeprozesse, Dokumentenlenkung, Vertragsprüfungen oder Rechnungsworkflows.
Im Unterschied zur reinen „Papier-zu-PDF“-Digitalisierung geht es hier um die durchgängige Abbildung kompletter Prozessketten – vom Eingang einer Information über strukturierte Bearbeitungsschritte bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
Die technologische Grundlage bildet häufig ein Enterprise-Content-Management-System wie die ELO ECM Suite. In Kombination mit ERP-Systemen wie SAP Business One, Microsoft 365 oder branchenspezifischen Anwendungen entstehen integrierte Prozesslandschaften ohne Medienbrüche.
Digitale Geschäftsprozesse sind damit ein zentraler Baustein moderner IT-Infrastruktur, skalierbarer Cloud-Strategien und nachhaltiger IT-Security-Konzepte.
Besonders geeignet sind Prozesse, die:
viele manuelle Bearbeitungsschritte enthalten
regelmäßig wiederkehren
mehrere Abteilungen einbinden
hohe Transparenz oder Dokumentationspflicht erfordern
Typische Startpunkte sind:
Eingangsrechnungen & Rechnungsfreigaben
Vertragsmanagement
HR- und Bewerbungsprozesse
Digitale Personalakten
Dokumentenmanagement & Wissensdatenbanken
E-Mail-Archivierung
Gerade im Zusammenspiel mit SAP Business One lassen sich Rechnungen automatisiert prüfen, freigeben, verbuchen und archivieren – ohne doppelte Datenerfassung oder manuelle Ablage.
Auch Cloud-basierte Szenarien ermöglichen standortübergreifende Zusammenarbeit – ideal für wachsende Unternehmen oder verteilte Teams.
Ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt beginnt mit einer strukturierten Analyse:
Definition klarer Ziele (z. B. Zeitersparnis, Transparenz, Compliance)
Dokumentation des Ist-Prozesses
Identifikation von Schwachstellen (Pain Points)
Betrachtung bestehender Systeme (ERP, CRM, M365 etc.)
Priorisierung nach Quick Wins
Auf dieser Basis entsteht ein realistischer Projektfahrplan mit klaren Meilensteinen. Besonders wichtig ist die frühzeitige Berücksichtigung von Integrationen, Sicherheitsanforderungen und organisatorischen Veränderungen.
Unsere Teams begleiten Projekte regional – etwa an unseren Standorten in Ibbenbüren, Hamburg, Berlin, Ulm, Rottweil, Potsdam oder Mönchengladbach – und verbinden Prozessberatung mit technischer Umsetzung.
Workflow-Automatisierung optimiert Abläufe strukturell und nachhaltig:
Verkürzte Durchlaufzeiten durch automatische Weiterleitungen
Reduzierung von Fehlerquellen
Lückenlose Protokollierung (Audit Trail)
Klare Verantwortlichkeiten
Automatische Erinnerungen und Eskalationen
Dadurch steigt nicht nur die Effizienz, sondern auch die Nachvollziehbarkeit gegenüber Geschäftsführung, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
In Verbindung mit stabiler IT-Infrastruktur und modernen Cloud-Lösungen können diese Workflows auch mobil und standortübergreifend sicher genutzt werden
Nicht jeder digitale Prozess erfordert sofort ein umfassendes DMS.
Sobald jedoch Dokumente:
zentral recherchierbar sein sollen
versioniert oder freigegeben werden müssen
revisionssicher archiviert werden sollen
gesetzlichen Vorgaben wie GoBD oder DSGVO unterliegen
ist ein professionelles ECM-System wie die ELO ECM Suite in der Praxis die nachhaltigste Lösung.
Ein DMS/ECM bildet das Fundament für strukturierte Abläufe, automatisierte Workflows und rechtssichere Archivierung – unabhängig davon, ob die Lösung On-Premises oder in der Cloud betrieben wird.
Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen, APIs oder Middleware-Lösungen. Ziel ist eine nahtlose Verbindung ohne Medienbrüche.
Beispiel:Rechnungen aus SAP Business One werden automatisch im DMS abgelegt, verschlagwortet und in einen digitalen Freigabeprozess überführt. Nach Freigabe erfolgt die revisionssichere Archivierung.
Auch Microsoft 365, DATEV oder branchenspezifische Systeme lassen sich anbinden.
Voraussetzung dafür ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur sowie ein durchdachtes IT-Security-Konzept, insbesondere bei Cloud- oder Hybrid-Szenarien.
Rechtssicherheit wird durch technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet:
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Lückenlose Protokollierung
Aufbewahrungs- und Löschregeln
Revisionssichere Archivierung
Dokumentierte Verfahrensdokumentation
In Kombination mit professioneller IT-Security und sicheren Cloud-Umgebungen lassen sich Compliance-Anforderungen nachhaltig erfüllen.
Wichtig ist, dass diese Aspekte bereits im Projekt-Setup berücksichtigt werden – nicht erst nachträglich.
Bei klar definierten Use Cases wie dem digitalen Rechnungseingang sind erste Effizienzgewinne häufig innerhalb weniger Wochen sichtbar.
Komplexere End-to-End-Prozesse – beispielsweise bereichsübergreifendes Vertragsmanagement – benötigen mehr Abstimmung, Integrationsaufwand und Change-Begleitung.
Entscheidend sind realistische Projektphasen, klare Priorisierung und eine stabile technische Basis.
Die Einführung digitaler Prozesse ist immer auch ein kultureller Wandel.
Erfolgsfaktoren sind:
Einbindung der Fachbereiche
Schulungen und praxisnahe Trainings
Klare Rollen- und Verantwortlichkeitsdefinition
Transparente Kommunikation
Messbare Verbesserungen im Arbeitsalltag
Nur wenn Mitarbeitende die Vorteile im Tagesgeschäft erleben, entfalten digitale Prozesse ihr volles Potenzial.
Ja. Wir begleiten Sie ganzheitlich:
Prozessanalyse & Strategieberatung
Systemauswahl und Architektur
Implementierung & Integration
Schulungen & Change-Begleitung
Laufender Support & Weiterentwicklung
Dabei arbeiten unsere Teams eng verzahnt mit den Bereichen Cloud, IT-Infrastruktur, IT-Security sowie SAP Business One zusammen – für eine integrierte, sichere und zukunftsfähige Digitalstrategie.
Für Unternehmen jeder Größe bieten wir passende Paket-Modelle zum festen Preis – das schafft Transparenz und Planungssicherheit für Ihre IT und Ihr Budget.
Managed Hosting mit DATAGROUP GO: Cloud-Lösungen Made in Germany – effizient, sicher, zertifiziert. Weltweiter Zugriff, transparente Kosten, minimale Wartung.
Mit Infrastructure as a Service (IaaS) nutzen Unternehmen virtuelle Server, Speicher und Netzwerke flexibel aus der Cloud. Wir stellen die IT Infrastruktur in unserem eigenen Rechenzentrum in Ibbenbüren – sicher, gewartet, skalierbar und bedarfsgerecht.
Cloud Server bieten leistungsstarke IT-Ressourcen ohne eigene Hardware. Unternehmen profitieren von hoher Verfügbarkeit, schnellen Bereitstellungen und flexibler Anpassung an Wachstum oder Projektanforderungen.
Die Kombination aus Microsoft 365 und Hybrid Cloud verbindet lokale Systeme mit sicheren Cloud-Diensten. So entstehen flexible Arbeitsumgebungen mit zentraler Verwaltung und hoher Datensicherheit.
Mit SAP Business One Cloud Hosting betreiben Unternehmen ihr ERP-System sicher in unserem Rechenzentrum in Ibbenbüren. Das reduziert Wartungsaufwand, erhöht die Verfügbarkeit und ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten.
Wir bieten Ihnen Pakete, die weniger als 95,00 € pro Nutzer und Monat kosten – inklusive Microsoft 365. Wir kümmern uns um die Wartung, Updates und den sicheren Betrieb.
Praxisbeispiel: Peter Müller Handelsgesellschaft
Die Peter Müller Handelsgesellschaft betreibt 15 PC-Arbeitsplätze und hat ihre gesamte IT-Infrastruktur in das DATAGROUP GO Rechenzentrum ausgelagert.
Die Kosten: transparente Kosten, maximale Flexibilität und moderne IT – ganz ohne Überraschungen.
Statt unvorhersehbarer Investitionen zahlt das Unternehmen heute weniger als 95,00 € pro Nutzer und Monat – inklusive Microsoft 365.
Wir bieten sichere, skalierbare und moderne Cloud-Lösungen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kosten senken, Effizienz steigern: Mit SAP Business One bündeln Sie alle Kernfunktionen in einer Anwendung. Als SAP-Partner integrieren wir die Lösung reibungslos in Ihre Abläufe. Im DATAGROUP GO Rechenzentrum bieten wir maßgeschneiderte Pakete für alle Unternehmensgrößen – inklusive Ausfallsicherheit und voller Kostenkontrolle als SaaS.
Office 365 bietet Ihre gewohnten Anwendungen und vieles mehr – passend für KMU, Großbetriebe und Bildungseinrichtungen, weltweit nutzbar. Wir übernehmen nicht nur die Einrichtung, sondern bieten Schulungen für Ihre Mitarbeiter vor Ort, bei uns oder per Video-Chat.
Unsere Pakete lassen sich flexibel durch Zusatzleistungen anpassen – inklusive sicherer Back-Up-Lösungen. Dabei profitieren Sie von den hohen Standards unseres nach DIN EN 50600 zertifizierten Rechenzentrums, das physische und Versorgungssicherheit nach europäischen Normen garantiert.
Sie erreichen uns jederzeit direkt oder über unser Kontaktformular.
Alle wichtigen Fragen zur Cloud auf einen Blick.
Eine Managed Cloud ist eine vollständig betreute Cloud-Infrastruktur, bei der Betrieb, Wartung, Updates, Monitoring und Sicherheitsmaßnahmen von einem IT-Dienstleister übernommen werden. Unternehmen nutzen Server, Speicher und Anwendungen aus unserem Rechenzentrum in Ibbenbüren ohne eigene Hardware betreiben zu müssen. Die Ressourcen werden bedarfsgerecht bereitgestellt (IaaS) und kontinuierlich überwacht.
Mehr Details finden Sie auch unter IT-Infrastruktur.
Cloud-Lösungen reduzieren Investitionskosten, erhöhen die Ausfallsicherheit und ermöglichen flexible Skalierung. Unternehmen profitieren von planbaren monatlichen Kosten, automatisierten Backups und zentralem Management. Wir kümmern uns um die IT Infrastruktur und die IT Sicherheit.
Zudem wird mobiles Arbeiten erleichtert, beispielsweise durch die Integration von Microsoft 365 & Hybrid Cloud. Besonders für wachsende Unternehmen bietet eine Managed Cloud strategische Vorteile gegenüber lokalen Serverlösungen.
Die Cloud-Lösungen aus unserem deutschen Rechenzentrum in Ibbenbüren unterliegen strengen Datenschutzvorgaben und der DSGVO. Als Betreiber müssen wir hohe Sicherheitsstandards erfüllen und können Zertifizierungen wie DIN EN 50600 durch den TÜV nachweisen.
Klassisches Hosting bezieht sich häufig auf einzelne Web- oder Mail-Services. Cloud Hosting hingegen stellt komplette IT-Infrastrukturen bereit – inklusive virtueller Server, Netzwerke und Sicherheitslösungen. Es ermöglicht flexible Skalierung und hohe Verfügbarkeit. In Kombination mit Managed Services übernehmen wir den laufenden Betrieb und die Wartung der Systeme.
Weitere Informationen finden Sie auch unter IT Infrastruktur.
Ja, da wir die IT Infrastruktur in unserem deutschen Rechenzentrum in Ibbenbüren betreiben, ist Ihre Cloud DSGVO-konform nutzbar. Entscheidend sind transparente Datenverarbeitung, verschlüsselte Übertragungen und dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen. Unsere Lösungen basieren auf unserem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und erfüllen die geltenden Datenschutzanforderungen.
Eine Migration erfolgt strukturiert in mehreren Schritten: wir analysieren die bestehende IT, planen die Zielarchitektur und die technische Datenübertragung. Je nach Systemlandschaft können Anwendungen schrittweise oder vollständig migriert werden. Begleitend sorgen Backup- und Sicherheitskonzepte für einen reibungslosen Übergang.
Weitere Details finden Sie unter IT Infrastruktur und IT Security.
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und lassen Sie sich beraten.
Ja, SAP Business One lässt sich sicher und performant in einer Managed Cloud betreiben. Das ERP-System läuft dabei in unserem deutschen Rechenzentrum in Ibbenbüren mit hoher Verfügbarkeit und regelmäßigen Backups. Sie profitieren von standortunabhängigem Zugriff und reduziertem Wartungsaufwand, da wir uns um Updates und den Betrieb kümmern.
Mehr Informationen zu SAP Business One.
Gerade für mittelständische Unternehmen bietet eine Cloud erhebliche Vorteile: geringere Investitionskosten, hohe Flexibilität und professionelle IT-Sicherheit ohne eigenes Rechenzentrum. Zudem können Standorte, Homeoffice-Arbeitsplätze und mobile Teams problemlos integriert werden. Eine Managed Cloud schafft damit eine skalierbare Grundlage für Wachstum und Digitalisierung.
Weitere Details finden Sie unter IT Infrastruktur und IT Security.
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und lassen Sie sich beraten.
Die Dauer hängt von der Größe und Komplexität der bestehenden IT-Struktur ab. Kleinere Umgebungen können zeitnah migriert werden, größere Systeme benötigen eine detaillierte Projektplanung. Durch strukturierte Analysen und klare Zeitpläne lässt sich die Umstellung planbar und risikoarm durchführen.
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und lassen Sie sich beraten.