25 JAAR SAMEN VIEREN
We mochten wederom een event organiseren voor Grensland Zuivel. Na een fantastische opening van het nieuwe pand, in 2024, was het nu tijd om een jubileum van 25 jaar te vieren! De opdracht was een personeelsweekend voor medewerkers en partners organiseren waarbij zijn op unieke wijze het 25-jarig jubileum kunnen vieren. De doelstelling daarbij was om verbondenheid te creëren. En of dat gelukt is...
Het resultaat was een perfect georganiseerde chaos. Deze dag stond voor ons volledig in het teken van één gedachte: Alles wat normaal niet mag gebeuren, moest deze dag wél gebeuren. Een kookworkshop liep compleet in de soep, het vervoer had pech en aan een slaapplek was niet gedacht...
OPERATION CHAOS VAN START
Zaterdagmiddag 31 januari 2026 begon het programma bij Grensland Zuivel. Na een warm welkom stapte de groep in de bus voor een bezoek aan trotse partner Bakkerij Nollen. Wat een rustige start had kunnen zijn, kreeg meteen een verrassende draai toen de bus ermee stopte. De verrassing werd alleen maar groter toen er twee huifkarren opdoken om iedereen alsnog naar de bakkerij te brengen, een verrassende draai dat de sfeer direct zette.
Na een inspirerende rondleiding werd de wachttijd creatief ingevuld met een borrel in de lokale stamkroeg van Hengevelde, die midden in een renovatie bleek te zitten. Ook dat maakte het moment extra bijzonder.
Eenmaal terug in de gerepareerde bus reisde de groep door naar Weerselo, waar onze koks klaarstonden voor wat leek op een gewone kookworkshop. Dat veranderde al snel in zorgvuldig gecreëerde chaos: aangebrand eten, zoekgeraakte ingrediënten en veel gelach. Uiteindelijk grepen onze Event Organiser en directeur in, waarna duidelijk werd dat alles natuurlijk onderdeel was van het concept.
VERRASSENDE VERBINDING
Met een knipoog keert de groep terug naar de vertrouwde locatie van Grensland. Daar wacht hen een grote verrassing: het magazijn en de werkplekken blijken voor één nacht omgetoverd tot slaapplek. Waar normaal hard gewerkt wordt, stond nu voor iedereen een tentje klaar. Onverwacht, ludiek en precies in de sfeer van dit weekend.
Om die laatste chaotische verrassing te compenseren, was een andere ruimte volledig getransformeerd tot beautysalon. Hier kon iedereen zich opfrissen voor het Black‑Tie diner. Een professioneel haar- en make-upteam legde de gasten na deze enerverende dag heerlijk in de watten.
De prachtig gedekte tafels, het smaakvolle diner en de livemuziek zorgden voor een sfeervolle avond vol beleving. Daarna nam de DJ het over en werden in de photobooth de eerste herinneringen van het weekend vastgelegd.
Met een hoofd vol indrukken was het uiteindelijk tijd om terug te keren naar de tenten.
BLIJVENDE HERRINERING
De volgende ochtend stond bij PiekFijn een uitgebreid en gezellig ontbijt klaar. Met een volle buik, de foto’s uit de photobooth en de tent als blijvende herinnering keken medewerkers én partners terug op een weekend dat niet alleen verrassend was, maar ook het onderlinge groepsgevoel versterkte.
Dankzij een team van specialisten, een zorgvuldig uitgewerkt draaiboek en een fijne samenwerking verliep het event precies zoals bedoeld. De mix van activiteiten, locaties en onverwachte wendingen zorgde voor een uniek programma waarin verbondenheid centraal stond en de doelstellingen ruimschoots werden behaald.
Het was een weekend dat perfect laat zien waar wij voor staan: verder gaan dan de verwachting.
HOE EVENT CREATORS VERDER GING DAN DE VERWACHTING?
Het event vond plaats in de bedrijfshal van Witzand en om de productie van Witzand maximaal te laten draaien, hebben we een record aan op- en afbouwtijd gerealiseerd. Een strakke planning, flexibiliteit en een topteam zorgde ervoor dat de werkzaamheden gedurende de werkdagen ongestoord door konden gaan.
| Jinke staat klaar voor al je vragen en kan uitstekend meedenken over een goed concept voor jouw event. |
Jinke Mulder - Event Advisor | 085-1053333
