Meer informatie ➝
Meer informatie ➝
Meer informatie ➝
Meer informatie ➝
Meer informatie ➝
...
- +32 9 242 87 30
- hello@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Europa's eerste QTSP voor elektronische archivering en behoud
Docbyte helpt organisaties om kritieke digitale informatie te bewaren met integriteit op lange termijn, bewijskracht en vertrouwen ingebouwd in de levenscyclus van het archief.
Elektronische archivering, bewijsstukken en bewaring van een Qualified Trust Service Provider, ontworpen voor organisaties die altijd moeten kunnen bewijzen wat er echt is gebeurd.
Organisaties kiezen voor Docbyte omdat ze informatie nodig hebben waarop ze tientallen jaren kunnen vertrouwen. Docbyte Vault verzamelt documenten op een gecontroleerde manier, begrijpt ze door classificatie, extractie en validatie, en bewaart ze vervolgens met gekwalificeerd bewijsmateriaal. Zo krijgt u betrouwbare digitale dossiers die audits, geschillen en naleving op lange termijn ondersteunen.
Verken de belangrijkste oplossingsrichtingen: beveiligd verzamelen van documenten, digitale postkamer automatisering, gekwalificeerde elektronische archivering en aanvraag uitfasering.
Gecertificeerd voor Gekwalificeerde Elektronische Archivering en vertrouwd door gereguleerde organisaties in de financiële sector, verzekeringen, gezondheidszorg, biowetenschappen en de publieke sector.
Digitale informatie is kwetsbaarder dan veel organisaties zich realiseren. Handtekeningen verlopen, formaten worden onleesbaar en systemen worden vervangen. Informatie is vaak onvolledig, slecht geclassificeerd of opgeslagen op plaatsen die het vertrouwen op lange termijn niet ondersteunen. Wanneer er een geschil, inspectie of audit plaatsvindt, ontdekken bedrijven soms dat gegevens waarop ze vertrouwden niet verdedigd kunnen worden.
Informatie komt de organisatie binnen via vele ongecontroleerde kanalen.
Documenten worden opgeslagen in systemen die nooit ontworpen zijn voor bewaring.
Handmatige classificatie of tagging is inconsistent of ontbreekt.
Ondertekende documenten verliezen hun bewijskracht wanneer certificaten verlopen.
Legacy systemen worden onstabiel, te duur om te onderhouden of blootgesteld aan cyberincidenten.
Organisaties kunnen niet op hun informatie vertrouwen, tenzij ze dat kunnen bewijzen:
Wat is het document?
Waar kwam het vandaan?
Dat het niet veranderd is.
En dat alle context en metadata intact blijven.
Als dit niet gebeurt, loopt de organisatie juridische, operationele en reputatierisico's.
Docbyte Vault maakt verbinding met uw bestaande landschap, legt belangrijke dossiers vast en bewaart ze in een gecertificeerd archief dat klaar blijft voor audits, onderzoeken en langdurig gebruik. Deze levenscyclus vermindert het risico bij elke stap en geeft organisaties een compleet en betrouwbaar bewaarproces.
Leg documenten vast vanuit elke bron, inclusief DMS, e-mail, portals, scanners, bedrijfsapplicaties en externe platforms. Vault Collect, Vault Ingest en onze integratieconnectoren zorgen ervoor dat informatie op een schone, gecontroleerde en volledige manier binnenkomt. Wij nemen het giswerk bij de invoer weg.
Documentclassificatie, metadata-extractie, volledigheidscontroles, handtekeningvalidatie, formaatidentificatie en andere controles die de inhoud voorbereiden op langdurige bewaring.
Onze intelligente documentverwerkingsmogelijkheden zorgen ervoor dat:
Documenten worden automatisch herkend.
Essentiële velden worden geëxtraheerd.
en de organisatie weet precies wat ze bewaart.
Zet documenten om in archiefinformatiepakketten, verzegel ze met bewijsstukken en gekwalificeerde tijdstempels en pas bewaar-, wettelijke bewaar- en migratieregels toe.
Bied veilige en controleerbare toegang aan interne gebruikers, auditors, inspecteurs en partners zonder operationele systemen bloot te stellen.
Docbyte Vault is niet zomaar een opslagplatform. Het is een gecertificeerde conserveringsoplossing die ontworpen is om de bewijskracht en het vertrouwen in uw archiefstukken op de zeer lange termijn te behouden.
Juridisch bewijs voor elk document. Elk document wordt bewaard als een archiefinformatiepakket met fixiteitscontroles, gekwalificeerde tijdstempels en bewijsstukken, zodat u altijd de herkomst en integriteit ervan kunt bewijzen.
Behoud op lange termijn en cyberweerbaarheid. Docbyte Vault houdt documenten leesbaar, vernieuwt bewijs wanneer technologie verandert en voegt een extra veerkrachtlaag toe tegen cyberincidenten. Het bewaart de inhoud onafhankelijk van het originele systeem en biedt een veilige back-up van kritieke informatie.
Bewaring en toegang onder volledige controle. Retentieregels, wettelijke bewaarplichten, audit grade verwijdering en attribuutgebaseerde toegang zorgen ervoor dat de bewaring in lijn is met de wettelijke, regelgevende en operationele behoeften.
Docbyte Vault is afgestemd op het OAIS-referentiemodel en maakt gebruik van erkende normen zoals ETSI 119.511, ETSI 119.512, E-ARK en ISO-richtlijnen voor digitale bewaring. Elke actie in het archief kan worden getraceerd, verklaard en gereproduceerd.
OAIS functioneel model toegepast op ingest, archiefopslag, gegevensbeheer, toegang, preserveringsplanning en -administratie.
Evidence Record Syntax zorgt voor langdurig bewijs van integriteit.
Gekwalificeerde bewaring van elektronische handtekeningen en zegels in overeenstemming met eIDAS.
Dit geeft auditors, toezichthouders en interne risicoteams een duidelijke en betrouwbare uitleg over hoe uw organisatie digitaal bewijs bewaart.
Een eenvoudige interface waarmee interne en externe gebruikers bewaarde records kunnen vinden en bekijken zonder technische metadata te onthullen.
Configureer metadatamodellen, bewaarschema's, wettelijke bewaarplichten, rollen, machtigingen en controle-instellingen. De gezondheid van het archief bewaken.
Grote hoeveelheden documenten inlezen, ze omzetten in SIP's en AIP's en hun structuur valideren voordat ze in het archief worden opgenomen.
Voeg waar nodig menselijk toezicht toe. Controleer en corrigeer classificatie en metadata voordat inhoud deel gaat uitmaken van het permanente archief.
Laat gebruikers of bedrijfsprocessen documenten rechtstreeks uploaden op een veilige en begeleide manier. Vault Collect zorgt voor volledigheid, past basiscontroles toe en ondersteunt een schone en consistente inname vanuit gedistribueerde kanalen.
...
Praat met ons team over hoe Docbyte Vault in uw organisatie en compliance behoeften past.