Mailfence im Test: Ein solider, europäischer E-Mail-Dienst mit Fokus auf Datenschutz

Ich habe es ausprobiert Mailfence, ein belgischer E-Mail-Dienst, der sich als sichere und datenschutzfreundliche Alternative zu Gmail und Proton Mail positioniert. Nach einiger Zeit des Testens hier meine ehrliche Meinung.

So geht's: Die Anmeldung ist unkompliziert.

Anmeldung für Mailfence ist ein unkomplizierter Prozess. Sie wählen Ihre @mailfence.com Sie müssen eine Adresse angeben, ein Passwort festlegen und den Bedingungen zustimmen – einschließlich der Bestätigung, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind, gemäß den Anforderungen der DSGVO.

Ein Schritt, der meine Aufmerksamkeit erregte, war der Aktivierungs- und Wiederherstellungs-E-Mail Bildschirm. Mailfence Sie benötigen eine Wiederherstellungsadresse, um Ihr Konto zu aktivieren und die Passwortwiederherstellung zu ermöglichen. Dies ist eine sinnvolle Sicherheitsmaßnahme, aber Achtung: Wenn Sie hier eine Wegwerf- oder gesperrte E-Mail-Domain verwenden, schlägt die Registrierung sofort fehl.

Apropos – ich bin bei meinem eigenen Anmeldeversuch auf genau dieses Problem gestoßen:

Kein Ausschlusskriterium, aber gut zu wissen: Mailfence Wegwerf-E-Mail-Domains werden aktiv blockiert, und Registrierungen können vorübergehend nach IP-Adresse oder Land eingeschränkt werden. Sollten Sie davon betroffen sein, warten Sie bitte 24 Stunden oder kontaktieren Sie den Support. In meinem Fall hat der Support das Problem durch die Erstellung der E-Mail-Adresse gelöst.

Die Benutzeroberfläche: Funktional, aber altmodisch

Nach dem Einloggen wirkt die Benutzeroberfläche übersichtlich und gut strukturiert – doch im Vergleich zu Gmail oder Proton Mail, die sich durch ein elegantes Design auszeichnen, lässt sich nicht leugnen, dass sie etwas veraltet wirkt. Man könnte sie mit Outlook aus dem Jahr 2014 vergleichen. Sie erfüllt ihren Zweck, aber erwarten Sie keine moderne, ansprechende Benutzeroberfläche.

Das Verfassen von E-Mails ist einfach und unkompliziert, wie man es sich wünscht:

Abgesehen von E-Mail, Mailfence beinhaltet ein Dokumentenbereich (Cloud-Speicher) und ein Kalender, Dadurch wird es eher zu einer auf Datenschutz ausgerichteten Produktivitätssuite als nur zu einem E-Mail-Programm. Die Dokumentenspeicherung ist ein nettes Extra, und man kann sie sogar als virtuelles Laufwerk vom Computer einbinden.

Verschlüsselung: Leistungsstark, aber sie muss eingerichtet werden.

Hier ist der Ort Mailfence unterscheidet sich wesentlich von Konkurrenten wie Proton Mail und Tuta (ehemals Tutanota). Sowohl Proton als auch Tuta verschlüsseln. alles automatisch – Ihr Posteingang ist standardmäßig immer verschlüsselt (Zero-Knowledge). Mailfence funktioniert nicht so.

Mailfence unterstützt OpenPGP-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und passwortbasierte Verschlüsselung, Diese Funktionen sind jedoch optional – Sie entscheiden aktiv beim Verfassen einer Nachricht, ob Sie sie verschlüsseln möchten. Normale E-Mails an Empfänger außerhalb von Mailfence werden standardmäßig versendet, sofern Sie die Verschlüsselung nicht manuell aktivieren. Dies ist ein wichtiger Unterschied für Nutzer, denen Datenschutz besonders wichtig ist.

Allerdings… die Verschlüsselungswerkzeuge Mailfence Die bereitgestellten Funktionen sind wirklich leistungsstark, wenn man sie nutzt. OpenPGP-Unterstützung bedeutet, dass Sie verschlüsselte E-Mails austauschen können mit irgendjemand Mit PGP-kompatibler Software – und nicht nur mit anderen Mailfence-Nutzern – können Sie Schlüssel verwalten, Nachrichten digital signieren und die Absenderauthentizität überprüfen. Diese Interoperabilität ist ein entscheidender Vorteil gegenüber Tuta, das ein proprietäres Verschlüsselungsformat verwendet und Sie somit an sein Ökosystem bindet.

Der Begrüßungs-/Infobildschirm bietet Ihnen einen guten Überblick über das Angebot und fordert Sie auf, Ihr Profil zu vervollständigen und die verschiedenen Abonnementstufen zu erkunden:

Fehlende Funktionen

Ein Ärgernis, das es wert ist, erwähnt zu werden: Es gibt keine “Später senden”-Funktion.. Für einen Dienst, der sich an professionelle Anwender und datenschutzbewusste Power-User richtet, erscheint dies als eine bemerkenswerte Lücke. Proton Mail bietet die Möglichkeit, den Versand zu planen; Mailfence Nicht (zumindest noch nicht). Geringfügig? Ja. Lästig? Auch ja.

Preisgestaltung: Fair und transparent

Mailfence bietet eine kostenlose Version und verschiedene kostenpflichtige Tarife. Die Preisgestaltung ist fair und transparent – in vielerlei Hinsicht wettbewerbsfähiger als die kostenpflichtigen Tarife von Proton. Mit dem kostenlosen Konto können Sie den Dienst umfassend testen. Ein Upgrade schaltet Funktionen wie E-Mail-Filter, mehr Speicherplatz und Zugriff über Desktop-E-Mail-Clients (IMAP/POP/SMTP) frei.

DSGVO-konform und umweltfreundlich: Der europäische Vorteil

Mailfence hat seinen Sitz in Belgien, Es unterliegt strengen EU-Datenschutzgesetzen und ist daher eine gute Wahl für europäische Nutzer, die ihre Daten innerhalb der europäischen Rechtsordnung behalten möchten. Zudem wird es mit 100%-Ökostrom betrieben, was ein schöner Bonus ist.

Urteil

Mailfence ist ein solider, vertrauenswürdiger E-Mail-Dienst – insbesondere für Nutzer, die Wert auf europäischen Datenschutz, flexible OpenPGP-Verschlüsselung und eine Reihe von Produktivitätstools (Kalender, Dokumente, Kontakte) in einem datenschutzkonformen Paket legen. Die faire Preisgestaltung und die vollständige DSGVO-Konformität machen es zu einer glaubwürdigen Alternative zu den E-Mail-Diensten der großen Technologiekonzerne.

Es ist allerdings nicht für jeden geeignet. Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Proton Mail oder Gmail veraltet, es gibt keine permanente automatische Verschlüsselung wie bei Tuta, und das Fehlen der Funktion “Später senden” ist ein kleiner, aber spürbarer Kritikpunkt. Wer standardmäßig Zero-Knowledge-Verschlüsselung wünscht, ohne sich darum kümmern zu müssen, ist mit Proton oder Tuta möglicherweise besser beraten.

Aber wenn du willst offene Standards, OpenPGP-Flexibilität, europäisches Hosting und eine komplette Produktivitätssuite zu einem fairen Preis — Mailfence verdient ernsthafte Beachtung.

Letzte Aktualisierung: 23. Februar 2026