Für Associations, Institutionen, Kliniken

Kongressmanagement →

Fachkommunikation →

Wir können Kongress

Unser Kerngeschäft sind medizinische Kongresse. Wir entwickeln und betreuen Seminare, Jahrestagungen und mehrtägige Kongresse. Unsere Kernkompetenz sind kreative Ideen sowie ausgefeilte Vermarktungs- und Kongresskonzepte.

Und wir können noch mehr: wir bieten Ihnen die passende begleitende Fachkommunikation für Ihre Veranstaltung, Ihre Institution, Ihre Fachgesellschaft.

Leistungsportfolio für Associations

Unsere Leistungen für Fachgesellschaften, Kliniken, Institute und Verbände.

Kongress- und Tagungsmanagement

Das ganze Jahr sind wir für Sie in Deutschland und im Ausland unterwegs, um Kongresse und Tagungen zu konzipieren, zu planen, zu finanzieren und von A bis Z durchzuführen.

  • Projekt- u. Finanzmanagement
  • Ausstellungshandling / Sponsoring
  • Teilnehmenden- u. Referierenden-Management
  • Abstract Management
  • Technik / Streamings

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Fachkommunikation

Wir platzieren Botschaften und Inhalte Ihres Kongresses, Ihrer Fachgesellschaft zielgruppengenau und crossmedial über unterschiedliche Kommunikations- und Marketingkanäle.

  • Strategisch inhaltliche Beratung
  • Bewerbungs- / Social Media-Kampagnen
  • Kreation von analogen und digitalen Medien
  • Public Relation / Pressekonferenzen
  • Fach- und Laienkommunikation

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Was uns bewegt

Innovative Vortragsformate

Innovative und interaktive Präsentationsformen steigern die Attraktivität einer Gesamtveranstaltung:

  • E-Poster-Inseln
  • Pecha Kucha
  • Live-Operationen
  • Pro- und Contra-Debatten mit 
TED-Abstimmung

Die Vorteile dieser Präsentationsformen sind eine Steigerung der Spannung und Aufmerksamkeit und ein stärkerer Praxisbezug für das Publikum

Der Kongress als Marke

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir attraktive und innovative Angebote für den Nachwuchs. Der Kongress soll als Plattform dienen, um die Aktivitäten und Angebote der Gesellschaften nachhaltig zu kommunizieren. wikonect gibt Ihrem Kongress ein Gesicht, indem wir Qualitätsstandards etablieren und Ihr Markenbild präzise evaluieren und entwickeln.

Digitale Lösungen

Die Digitalisierung als Innovationstreiber – gern spielen wir gemeinsam mit unseren Partnern unsere digitalen Stärken für Sie aus. Die meducating!-Unternehmensgruppe bietet vielfältige digitale Alternativen – professionell & kurzfristig. Wir konzipieren innovative Veranstaltungsformate und Vortragssysteme für Ihre Veranstaltung und machen Ihre Kommunikation digital.

Partner der Industrie

Durch zunehmenden Kostendruck, sinkende Marketingbudgets sowie uneinheitliche Compliance- und Transparenzvorgaben werden die Finanzierung und das Sponsoring von wissenschaftlichen Tagungen zunehmend schwieriger. Gemeinsam mit Industrie und Kunden stellen wir uns der Herausforderung, neue Kongress- und Beteiligungskonzepte zu entwerfen, die diesen Entwicklungen entsprechen.

Transparenz

Wir legen großen Wert auf Transparenz in der Zusammenarbeit. Das Agenturhonorar z. B. wird absolut transparent ausgewiesen – Provisionen bzw. Kick-Backs von Drittdienstleistern werden 1:1 weitergeleitet und dem Kongressbudget gutgeschrieben. Aktuelle Berichte wie das Kongressbudget werden in regelmäßigen Zeitabständen übermittelt. Sie sind jederzeit auf dem aktuellen Stand.

Compliance und Kodizes

Wir berücksichtigen die sensiblen Anforderungen der Compliance und der branchenspezifischen Kodizes. Die Richtlinien der Fachverbände sind für uns dabei maßgeblich. Zu nennen sind hier der Pharmakodex des FSA, der von der EFPIA anerkannt ist. Außerdem berücksichtigen wir die länderspezifisch unterschiedlichen Kodizes der pharmazeutischen Industrie, etwa den Medtech Kompass des BVMed und die Eucomed Guidelines.

Leistungsportfolio für die Healthcare Industry

Unsere Leistungen für Pharma, Medtech und weitere Unternehmen der Gesundheitswirtschaft.

Tagungs- und Event-Support

Wir unterstützen Ihre Teams in der Organisation und Umsetzung bei eigenen Veranstaltungen und bei Ihrem Engagement als Aussteller / Sponsor auf Kongressen – regional, national, weltweit.

  • Kongressmanagement und -begleitung
  • Ausstellungsorganisation / Industriesymposien
  • Teilnehmenden-Management
  • Auswahl und Betreuung ihrer KOLs und Kunden
  • Hotel- und Travelmanagement

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Healthcare Communication

Unser Kommunikations-Team vermittelt medizinisches Wissen, berät und begleitet aus unterschiedlichen Perspektiven – strategisch, konzeptionell und crossmedial über unterschiedliche Kommunikations- und Marketingkanäle.

  • Strategische Beratung / Med Wiss
  • Omnichannel-Kommunikation
  • Kreation für Ihre Botschaften
  • Digitale Welten: Mediakreation und Produktion
  • Fach- und Publikumskommunikation

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Wir können Kommunikation

Wir unterstützen Ihre Teams dabei, mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben und sich über Themen und Botschaften zu Ihren Produkten, aktuellen Forschungs- und Studienergebnissen oder neuen Zulassungen erfolgreich auszutauschen.

Das gelingt uns mit der erfolgreichen Mischung aus profunder Erfahrung im Kongressmanagement und zielgerichteten Kommunikationskonzepten.

Case Studies

Ob als Partner für Ihre Fachgesellschaft, Klinik, Institution oder Ihr Unternehmen – Wir helfen Ihnen in der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte!

Unsere Referenzen →

„Wir vereinen die Meinungsträger ihres Fachgebietes!“

Unsere Erfahrung im Kongressbereich und der Kommunikation im Gesundheitswesen und in der Zusammenarbeit mit medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften, der pharmazeutischen Industrie und Herstellern von Medizinprodukten ist umfassend.

Wir unterstützen bei der Bewerbung um nationale und internationale Kongresse, erstellen Kommunikationskonzepte und bringen die Meinungsträger des Fachgebiets zusammen.