Privacy statement

Privacy statement

Contactgegevens Feenstra

Postadres:
Feenstra N.V.
Postbus 88
8200 AB Lelystad

E-mail:
HR: hr@feenstra.com
Recruitment: recruitment@feenstra.com

Wijzigen privacy statement

Feenstra kan dit privacy statement op ieder moment wijzigen. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Bij materiële wijzigingen van het privacy statement informeren wij je hierover rechtstreeks.

Welke diensten levert Feenstra?

Feenstra levert cv-ketels, serviceabonnementen voor cv-ketels, boilers & geisers, mechanische ventilatie, warmtepompen, beveiliging en zonnepanelen. De privacyverklaring voor de dienstverlening is te vinden op www.feenstra.com/privacy.

Wanneer leggen wij persoonsgegevens vast?

Wanneer je telefonisch, via onze website of andere communicatiekanalen met ons contact hebt, leggen wij persoonsgegevens van jou vast. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je een verzoek indient via de website of jouw cv achterlaat.

Welke persoonsgegevens leggen wij vast?

• Voor- en achternaam
• Geslacht / aanspreekvorm
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• IP-adres
• Wel of geen VOG verklaring
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld over je werk- en opleidingsverleden in je CV en motivatiebrief
• Gegevens over je activiteiten op onze website, zoals surf- en klikgedrag als je een website van Feenstra bezoekt en daarop het plaatsen van cookies heeft geaccepteerd
• Gegevens over je surfgedrag over verschillende websites heen wanneer de relevante cookies hiervoor per website zijn geaccepteerd
• Internetbrowser en apparaattype

Feenstra verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen

Voor de sollicitatieprocedure

• Om je geschiktheid voor een bepaalde functie of (stage)opdracht te kunnen beoordelen;
• Om bij sollicitatie voor managementfuncties en ketenmanagerfuncties (op incidentele basis) een assessment te laten uitvoeren, uiteraard pas na overleg met jou;
• Om met jou in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen, via e-mail, telefoon, chat of sociale media;
• De (administratieve) afhandeling van jouw sollicitatie;

Toestemming

In sommige gevallen vragen wij jouw toestemming om persoonsgegevens te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer je niet bent geselecteerd voor een vacature, maar we je gegevens wel graag willen bewaren voor een eventuele toekomstige vacature. Je mag jouw toestemming ook altijd intrekken.

Je kunt ook je e-mailadres achterlaten om op de hoogte gehouden te worden van nieuwe vacatures. Wij voegen je e-mailadres dan toe aan de mailinglist. Als je niet meer op de hoogte gehouden wilt worden, kun je jouw toestemming intrekken door op de link in de vacaturemail te klikken.

De Feenstra websites maken gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Hierbij kunnen wij persoonsgegevens verwerken. Wil je meer weten over cookies of het aanpassen van jouw cookie-instellingen, lees dan het Feenstra cookiebeleid.

Gerechtvaardigd belang

• Voor het sturen van e-mail enquêtes;
• Het uitvoeren van een veiligheidsscreening bij functies met een veiligheidsclassificatie;
• Om een eventuele overdracht te regelen, zoals fusie of een overname van het bedrijf of een bedrijfsonderdeel.

Sociale Media en andere platforms

Feenstra gebruikt voor marketingberichten verschillende kanalen zoals e-mail, externe platforms en sociale media. Ook kan het zijn dat we jou via een social media advertentie of formulier benaderen en je via het externe platform persoonsgegevens voor ons achterlaat. Het (social media) platform stuurt deze gegevens rechtstreeks naar ons.

Een social media screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Als je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit aangeven bij je sollicitatie.

Wij raden je ook altijd aan om het privacy beleid van de social mediabedrijven door te nemen om een goed beeld te krijgen van de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt.

Privacy rechten

Op grond van de wet- en regelgeving heb je verschillende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens. Hieronder kun je informatie vinden over deze rechten. Je kunt de rechten uitoefenen door het online formulier in te vullen. Omdat het om jouw persoonsgegevens gaat, kunnen wij jou nadere vragen stellen om jouw identiteit vast te stellen. Je ontvangt binnen een maand een reactie van ons.

Recht op inzage

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien. Je kunt daarom bij ons opvragen welke persoonsgegevens wij van jou hebben en waarvoor wij je persoonsgegevens gebruiken.

Recht op rectificatie

Daarnaast heb je het recht jouw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig worden verwerkt. Wil je gebruikmaken van dit recht, dan verzoeken wij in het online formulier aan te geven welke persoonsgegevens van jou gecorrigeerd dienen te worden en om welke reden.

Recht van verwijderen

Je hebt het recht om verwijdering van jouw persoonsgegevens te verzoeken voor zover deze gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Het is mogelijk dat wij niet of niet volledig kunnen voldoen aan jouw verzoek tot verwijdering, omdat Feenstra verplicht is op grond van bijvoorbeeld de belastingwetgeving om bepaalde gegevens te bewaren.

Recht op beperking

Je hebt ook het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit houdt in dat Feenstra in bepaalde situaties de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk staakt.

Recht op dataportabiliteit

Je hebt het recht om de door jou aan Feenstra verstrekte persoonsgegevens te ontvangen in een elektronisch gangbare vorm. In deze vorm kun je de gegevens hergebruiken of doorgeven aan een ander bedrijf van jouw keuze. Ook is het mogelijk dat een ander bedrijf dit recht namens jou uitoefent, mits je daar een machtiging voor geeft.

Intrekken toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij jou om je toestemming. Je kunt jouw toestemming te allen tijde intrekken, bijvoorbeeld via de afmeldlink in een e-mail, door te bellen met de klantenservice of gebruik te maken van het online formulier.

Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens door Feenstra. Dit geldt voor verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang, profilering en direct marketing. Je bezwaar kun je indienen via het online formulier of per e-mail naar recruitment@feenstra.com of avg@feenstra.com.

Delen van persoonsgegevens met derden

Feenstra verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wij verstrekken je persoonsgegevens alleen als dat echt nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ook schakelen wij derde partijen, zoals:

• Data-entrybedrijven
• Marketingbureaus
• IT-bedrijven
• Politie en toezichthouders, met adviseurs waaronder advocaten, accountants en auditors
• Marktonderzoeksbureaus
• Partners die ons ondersteunen bij de uitvoering van de overeenkomst met jou (zoals recruiters)

Bij internationale overdracht worden passende waarborgen getroffen, conform de wettelijke vereisten.

Beveiliging van je persoonsgegevens

Feenstra zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze beveiligingseisen gelden ook voor de derde partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken.

Hoe lang bewaart Feenstra jouw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens die je met ons deelt voor je sollicitatie worden verwijderd binnen 4 weken nadat de vacature gesloten is. Indien je toestemming geeft, bewaren wij je gegevens maximaal 1 jaar na het einde van de sollicitatieprocedure.

Vragen of klachten over privacy binnen Feenstra?

Feenstra heeft een Data Protection Coördinator en een Functionaris Gegevensbescherming. Zij zijn bereikbaar via avg@feenstra.com. Voor vragen of klachten kun je ook gebruikmaken van het online formulier. Bij ontevredenheid is het mogelijk een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit privacy statement is het laatst gewijzigd en gepubliceerd 1 augustus 2025.