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Stockage

Il est essentiel de planifier la façon dont les données de recherche seront stockées et sauvegardées tout au long d’un projet de recherche et au-delà afin d’assurer la sécurité et l’intégrité des données. Le stockage et la sauvegarde appropriés aident non seulement à protéger les données de recherche contre des pertes catastrophiques (en raison de défaillances du logiciel et du matériel, de virus, de pirates informatiques, de catastrophes naturelles, d’erreurs humaines, etc.), mais y facilitent également l’accès approprié par les chercheurs actuels et futurs.

Une bonne règle est celle du 3-2-1 : 3 copies, dont 2 copies de sauvegarde avec 1 copie hors site.

Options de stockage des données actives

Voici quelques plateformes de stockages pour les données actives et les contextes où leur utilisation est appropriée.

Questions à se poser	Réponses	Teams-Sharepoint OneDrive	Serveur de l'établissement (réseau de l'UQ)	Open Science Foundation	NextCloud de Calcul Canada (pour des données actives)	Calcul Québec / Calcul Canada / (pour des données actives)
Quel est le niveau de risque de vos données?	Données publiques à risque minimal	adéquat	adéquat	adéquat	adéquat	adéquat
	Données sensibles à risque modéré	encryption nécessaire	adéquat	non adéquat	non adéquat	non adéquat
	Données confidentielles à risque élevé	Non recommandé en cas d'exigence de conformité au cadre légal / selon l'appétit au risque	adéquat avec l'application d'un solide chiffrement	non adéquat	non adéquat	non adéquat
Avez-vous besoin que des copies de sauvegarde de vos fichiers soient faites?	Oui	Mettre en place une stratégie de sauvegarde et de conservation	adéquat	adéquat	adéquat	adéquat sur les espaces home, project et nearline (copie de sauvegarde dans la même salle physique)
	Non	so	so	so	so	so
Avez-vous besoin d'avoir accès à des versions précédentes de vos fichiers?	Oui	Doit mettre en place une stratégie de sauvegarde et de conservation	Doit mettre en place une stratégie de sauvegarde et de conservation	adéquat	historique restreint	historique restreint à 1 ou 2 versions passées
	Non	so	so	so	so	so
Quelle est la taille prévue de votre jeu de données?	-	Voir le type d'abonnement de son institution	Voir selon l'établissement	5Go pour les projets privés, 50Go pour les projets publics. Des options d'hébergement externes associés à OSF sont possibles	100 Go maximum	10 To par défaut, plus possible avec allocation de ressources. Le nombre de fichiers est également limité (500k par défaut)
Est-ce que votre base de données doit être accessible à :	des collaborateurs de votre institution	adéquat	adéquat	adéquat	adéquat	adéquat
	des collaborateurs québécois ou canadiens	adéquat, selon permissions	à valider	adéquat	adéquat	adéquat
	des collaborateurs internationaux	adéquat, selon permissions	à valider	adéquat	adéquat	adéquat
	aucune collaboration	so	so	so	so	so
Y a-t-il des règles contraignant l'endroit où sont hébergées vos données?	Non	adéquat	adéquat	adéquat	adéquat	adéquat
	Oui, elles doivent être hébergées au Québec	non adéquat	adéquat	non adéquat	non adéquat	adéquat sur Béluga, Béluga-cloud et Narval
	Oui, elles doivent être hébergées au Canada	Selon la configuration du Teams-Sharepoint-OneDrive (emplacement des données modifiable)	adéquat	adéquat si sélection d'un serveur canadien	adéquat	adéquat
	Oui, elles doivent être hébergées sur les serveurs de mon établissement	non adéquat	adéquat	non adéquat	non adéquat	non adéquat
Est-ce purement pour du stockage (données passives), ou c'est pour utiliser dans le cadre de calculs (données actives)?	Stockage	adéquat	adéquat	adéquat	adéquat	peut être utilisé
	Calcul	non adéquat	à valider	à valider	non adéquat	adéquat

Tableau produit avec la collaboration de Calcul Québec. Dernière révision été 2024.

Ressources

Capsule 1 - L'Accès

Capsule vidéo sur la GDR