【リクルーター面談の正しいマナーとは】基本マナーからメール・電話まで

リクルーター面談における基本マナー

まずは、リクルーター面談における基本マナーを以下の4つの観点から紹介します。

• 服装
• 到着時間(待ち合わせ時間)
• 適切な話の聞き方
• 言葉遣い

マナー(1)：服装

リクルーター面談に臨む服装としては、基本的に"スーツ"が望ましいとされています。
選考への関連性が有る無しに関わらず、企業の社員の方と会うわけですので、「ビジネスの場」にふさわしい服装を心掛けるべきで...

マナー(2)：到着時間(待ち合わせ時間)

「リクルーター面談当日は、待ち合わせ時間の何分前に着くのが望ましいのか？」という質問は定番ですが、基本的に"待ち合わせ時間の5分前を目処に着く"のが良いと思います。
予定より早く着きすぎても待ち時間が...

マナー(3)：適切な話の聞き方

リクルーター面談に臨む際は、必ず"メモを取りながら話を聞く"ようにしましょう。
というのも、メモを取ることによって以下の2つの利点があるためです。
メモを取る利点
◆聞いた内容を後から見返すことができ...

マナー(4)：言葉遣い

リクルーター面談は若手社員が担当することが多く、比較的「和やか・フランクな雰囲気」で進む場合も少なくありません。
しかし、相手は自分の志望企業の社員の方ですので"言葉遣い"には充分気をつけましょう。...

リクルーターへのメールにおけるマナー

リクルーター面談をお願いする際に、メールで連絡を取ることは多々あります。その際に押さえておくべき、"メールの書き方"は以下の5つになります。

• ​返信をする際は本文を消さずに、件名はそのままで送信する
• リクルーターの会社名・部署名などは略さずに正式名称で記載する
• 改行マナーを守る
• 署名を忘れずに記載する
• 誤字脱字には細心の注意を払い、見直しを必ず行ってから送信する

ビジネスメールに馴染みのない就活生にとっては、「たかがメールだし…」と思ってしまうかもしれませんが、メールの書き方には多くのマナーがあるため、それらを理解した上で実際にメールを送るようにしましょう。

リクルーターへの電話におけるマナー

リクルーター面談の日程調整の際などに、電話で連絡を取る場合もあります。その際に押さえておくべき"電話のかけ方"は以下の4点です。

• ​電話を掛け直す際は時間帯に気をつける
• 騒がしい場所を避け、できるだけ静かな場所で電話を掛けるようにする
• 必ずメモを取りながら電話をする
• リクルーターが電話を切ったことを確認してから電話を切る

社会人との電話は経験したことのない就活生がほとんどだと思いますので、リクルーターへの電話のかけ方を学んでおくことは、今後の就活においてもプラスに働くはずです。

最後に

本記事では、"リクルーター面談における基本マナー"について解説してきました。

多くの就活生は、社会人の方とビジネス上で関わった経験がほとんどないかと思いますが、記事内で紹介したマナーはいわば「できて当たり前のもの」になります。

つまり、"正しくできていなければ、それだけでマイナス評価をつけられる"という可能性も充分にあるということです。

本記事の内容を参考にしていただき、リクルーターに対する正しいマナーを学んでいただければと思います。