Gérez facilement vos outils et équipements

Oui. Timly est une plateforme cloud, accessible depuis tout appareil mobile via l’application iOS ou Android, ainsi que depuis l’application web. Elle permet de scanner les QR codes et codes-barres avec l’appareil photo du mobile et d’accéder à tout moment, depuis n’importe où, à l’ensemble des informations sur le parc matériel.

Timly attribue à chaque outil une fiche numérique avec QR code ou code-barres, permettant de documenter de manière complète les emplacements, utilisateurs et mouvements. Grâce à l’affectation claire aux collaborateurs, projets et chantiers, à la géolocalisation GPS et aux vues rapides des stocks, la responsabilité de l’équipe augmente, les temps de recherche diminuent et les pertes ou vols passent difficilement inaperçus.

Dans Timly, chaque appareil ou machine peut se voir attribuer des échéances de maintenance et de contrôle personnalisées (pour des vérifications de sécurité, par exemple), visibles dans le calendrier et accompagnées de rappels automatiques par e-mail ou notification dans l’application. Les protocoles de contrôle, check-lists et attestations sont directement stockés sur l’actif, permettant de documenter à tout moment quand chaque vérification a été réalisée et si l’équipement est prêt à l’usage.

Oui. La plateforme Timly est hébergée dans des centres de données européens d’OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et respectent également les standards ISO 27017 et ISO 27018 pour la sécurité cloud et la protection des données. Combiné à une transmission des données chiffrée, à des droits d’accès stricts et à un contrat de traitement conforme à l’article 28 du RGPD, Timly assure ainsi un niveau de protection élevé pour les données.

Oui. Il est possible de créer pour eux des comptes utilisateurs distincts avec des droits basés sur les rôles, afin qu’ils ne voient et ne gèrent que les projets, équipements et tickets qui les concernent. Les entreprises de maintenance ou sous-traitants peuvent ainsi être directement impliqués dans les contrôles, réparations et planifications, sans que le contrôle des données et des processus soit perdu.

Oui, les entreprises du secteur de la construction qui utilisent Timly pour leur gestion du matériel sont nombreuses. On distingue notamment SNCF Réseaux, la gare de Berne ou encore Altrad, qui exploitent Timly avec succès pour gérer les outils, machines et véhicules, assurer la facturation des équipements partagés et planifier les maintenances.

Oui. Il est possible de réserver une démonstration en ligne gratuite avec un expert et de lancer directement un essai de 10 jours pour explorer gratuitement Timly, sans engagement.