Privacybeleid

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door The Future Mobility Network B.V., statutair gevestigd aan Molengraaffsingel 8, 2629 JD Delft, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87542633 (hierna: “The Future Mobility Network” of “wij”).

The Future Mobility Network acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens

• Website: www.thefuturemobility.network
• Adres: Molengraaffsingel 8, 2629 JD, Delft, Nederland
• E-mailadres: info@thefuturemobility.network
• Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG): Iris Ruysch (bereikbaar via info@thefuturemobility.network)

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van natuurlijke personen, waaronder contactpersonen van onze zakelijke relaties en websitebezoekers. The Future Mobility Network verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Zakelijke adresgegevens
• Zakelijk en/of mobiel telefoonnummer
• Zakelijk e-mailadres
• Bankrekeningnummer van de organisatie

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dit noodzakelijk is ter voldoening aan wettelijke verplichtingen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet opzettelijk persoonsgegevens van minderjarigen zonder verifieerbare ouderlijke toestemming. Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder dergelijke toestemming persoonsgegevens hebben verzameld, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via info@thefuturemobility.network. Wij zullen dergelijke gegevens onverwijld verwijderen.

Doeleinden en rechtsgronden voor gegevensverwerking

The Future Mobility Network verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): voor het uitvoeren van onze dienstverlening, het beheren van klantrelaties en het leveren van goederen en diensten.
• Voldoening aan een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): zoals het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): zoals het onderhouden van klantrelaties, het verzenden van informatie over vergelijkbare diensten, en het verbeteren van onze dienstverlening.
• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): voor het verzenden van marketingcommunicatie aan niet-bestaande klanten, waarbij toestemming altijd kan worden ingetrokken.

Geautomatiseerde besluitvorming

The Future Mobility Network maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft of die u anderszins in aanmerkelijke mate treft.

Wij maken onder meer gebruik van:

• Advanced Custom Pro Fields: voor automatische aanvulling van formulieren met behulp van cookies.
• Contact Form 7: voor het verzamelen en beheren van contactaanvragen.

Bewaartermijnen

The Future Mobility Network bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.

Standaard hanteren wij een bewaartermijn van vijf (5) jaar na het laatste contactmoment.

Delen van persoonsgegevens met derden

The Future Mobility Network verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of met uw uitdrukkelijke toestemming.

Indien wij derden inschakelen die als verwerker optreden, sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin wij afspraken maken over onder meer beveiliging, geheimhouding en uw rechten als betrokkene.

Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Bij het eerste bezoek aan onze website wordt u via een cookiebanner van CookieYes geïnformeerd en gevraagd om toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies.

Pas na uw toestemming worden analytische cookies, zoals Google Analytics, geplaatst. Daarbij:

• Wordt IP-anonimisering toegepast.
• Is een verwerkersovereenkomst gesloten met Google.
• Vindt gegevensoverdracht naar de Verenigde Staten uitsluitend plaats onder passende waarborgen, zoals het gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC’s).

U kunt uw cookie-instellingen te allen tijde wijzigen of uw toestemming intrekken via de cookiebanner.

Uw rechten

U heeft als betrokkene onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht van bezwaar tegen gegevensverwerking

Een verzoek kunt u indienen via info@thefuturemobility.network.

Ter bescherming van uw privacy vragen wij u een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij u uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart maakt.

Wij reageren binnen uiterlijk vier weken na ontvangst van uw verzoek.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Beveiliging van persoonsgegevens

The Future Mobility Network heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Gebruik van SSL/TLS-encryptie
• Beveiligde servers en netwerkverbindingen
• Fysieke toegangsbeveiliging
• Periodieke back-ups
• Beperkte toegang op basis van “need-to-know”

Indien u aanwijzingen heeft van misbruik of een datalek vermoedt, verzoeken wij u direct contact op te nemen via info@thefuturemobility.network.