জিমেইলে ‘হেল্প মি রাইট’ ফিচার ব্যবহার করবেন যেভাবে
জিমেইল নতুন ফিচার হেল্প মি রাইট নিয়ে এসেছে যা ই-মেইল লেখা অনেক সহজ করে তুলেছে। এই ফিচারটি জেনেরেটিভ এআই ব্যবহার করে, শুধু খসড়া তৈরি করে না বরং আপনার লেখা সম্পাদনাও করে দেবে। বার্তা, দৈর্ঘ্য এবং স্পষ্টতা অনুযায়ী ই-মেইল সাজাতে সাহায্য করে। অফিসিয়াল প্রপোজাল হোক বা বন্ধুর কাছে দ্রুত নোট পাঠানো, এই টুল আপনাকে দ্রুত সঠিক শব্দ খুঁজে দিতে সহায়তা করে। এটি আপনার ভয়েসের বিকল্প নয়, বরং লেখার ধরন নিয়ে চিন্তা না করে মূল বক্তব্যে মনোযোগ দিতে সাহায্য করে।
যে সুবিধা পাওয়া যায়
গুগল আই/ও ২০২৩-এ চালু হওয়া এই এআই ভিত্তিক ফিচারটি জিমেইলের ওয়েব, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস সংস্করণে পাওয়া যায়। এটি জেনেরেটিভ এআই জেমিনি/গুগল ওয়ার্কস্পেস ল্যাবস ব্যবহার করে প্রম্পট থেকে ই-মেইল খসড়া তৈরি করে। নতুন খসড়া লেখা বা বিদ্যমান ই-মেইল সম্পাদনা করা যায়।
ব্যবহার করবন যেভাবে
প্রথমে ফিচারটি চালু করতে হবে। এটি গুগল ওয়ার্কস্পেস ল্যাবস টেস্টার এবং নির্দিষ্ট ওয়ার্কস্পেস বা জেমিনি প্ল্যানের ব্যবহারকারীদের জন্য উন্মুক্ত। জিমেইল অ্যাপ বা ওয়েব আপডেট আছে কি তা নিশ্চিত করুন। যোগ্য হলে কম্পোজ উইন্ডোতে হেল্প মি রাইট বোতাম দেখা যাবে।
নতুন খসড়া তৈরির জন্য কম্পোজে ক্লিক করুন, হেল্প মি রাইট নির্বাচন করুন এবং প্রম্পট লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, ‘একজন ক্লায়েন্টের সঙ্গে মিটিং চাওয়া প্রফেশনাল ই-মেইল লিখুন।’ জিমেইল সঙ্গে সঙ্গে খসড়া তৈরি করবে।
বিদ্যমান খসড়া সম্পাদনার জন্য খসড়াটি কম্পোজ বক্সে লিখুন বা পেস্ট করুন। হেল্প মি রাইট → রিফাইন নির্বাচন করুন। বিকল্পগুলো হলো- ফরমালাইজ, শর্টেন, এলাবোরেট এবং রিফ্রেইজ।
শেষে খসড়া সন্তোষজনক না হলে পুনরায় তৈরি করা যায়। স্বর এবং দৈর্ঘ্য পরিবর্তনের জন্য দ্রুত টগল ব্যবহার করা যায়। এআই খসড়া তৈরি হওয়ার পর নিজের মতো সম্পাদনাও করা যায়।
ফিচারটি দেশের তরুণ প্রফেশনালদের জন্য দ্রুত এবং সৃজনশীল ইমেইল লেখার একটি শক্তিশালী হাতিয়ার।
সূত্র : টাইমস অব ইন্ডিয়া