„Copilot“ naudojimas „Microsoft Teams“ susitikimuose
Taikoma
„Copilot“ naudojimas susitikimo metu
Copilot apibendrina pagrindinius diskusijų klausimus, įskaitant tai, kas kalbėjo ir ką jie pasakė. Ji taip pat siūlo veiksmų elementus ir atsakymus į visus klausimus, kuriuos turite, realiuoju laiku susitikimo metu arba po jo.
Pastabos:
-
Transkripcijos nereikia norint įjungti "Copilot" susitikime. Tačiau norėdami paraginti Kopijuoti kopiją apie susitikimą arba peržiūrėti Nukopijuota pokalbių retrospektyva pasibaigus susitikimui, įsitikinkite, kad susitikimo metu įjungėte tiesioginę transkripciją.
-
„Copilot“ neveikia susitikimuose, kurie rengiami ne dalyvio organizacijoje.
Susitikimų nustatymas naudojant "Copilot"
Kaip susitikimo organizatorius galite nuspręsti, kaip ir ar dalyviai gali naudoti "Copilot". Net jei neturite licencijos, galite valdyti "Copilot" organizuojamuose susitikimuose.
Atsižvelgdami į organizacijos strategiją, slaptumo žymą ir šablono parametrus, galite pasirinkti iš toliau nurodytų parinkčių Leisti kopijuoti ir Facilitator susitikimą reikšmių.
Šis parametras pasiekiamas susitikimų planuoklėje dalyje
|
Leisti "Copilot" ir "Facilitator" parametrą |
Galimi nukopijuoti veiksmai |
|
Susitikimo metu ir po jo |
|
|
Tik susitikimo metu |
|
|
Išjungta |
|
Surenkite efektyvesnį susitikimą
"Copilot" padeda jums sekti diskusiją ir susitikimo pokalbį, kad atsakytumėte į klausimus apie susitikimą. Susitikimo valdikliuose pasirinkite
Srityje
-
Dėl kokių šio klausimo aspektų nesutariame?
-
Kaip [susitikimo dalyvis] reagavo į šį pasiūlymą?
-
Kokius klausimus galiu užduoti, kad susitikimas pasistūmėtų į priekį?
-
Kokios yra [susitikimo dalyvio] argumentų spragos?
-
Sukurkite lentelę su aptartomis idėjomis ir jų privalumais bei trūkumais.
-
Nurodykite idėjas, įskaitant žmonių atsiliepimus, iš nuorašo ir pokalbių.
Apsilankykite „Copilot“ raginimų galerija susipažinkite su daugiau raginimų ir sužinokite, kaip išnaudoti visas "Copilot" galimybes.
Jei prisijungiate prie susitikimo praėjus daugiau nei 5 min. nuo jo pradžios ir aktyvi "Copilot", "Copilot" išsiųs pranešimą apie pasiūlymą jus sužvejoti. Pasirinkite Atidaryti nukopijuotą ir palaukite, kol suvestinė bus sugeneruota susitikimo lango dešinėje pusėje.
Naudodami "Teams" kompiuterio programą, pasirinkite
Nukopijuotų atsakymų redagavimas naudojant "Word" arba "Excel"
"Teams" susitikimų kopijavimas gali padėti jūsų komandai pradėti dirbti su svarbiais dokumentais, kuriuos galima eksportuoti į Word arba "Excel", kad būtų galima toliau bendradarbiauti.
-
Jei "Copilot" atsakymas ilgesnis nei 1300 simbolių, pasirinkite
Atidaryti naudojant Word, kad atidarytumėte "Microsoft Teams" atsakymą programoje "Word". -
Jei Nukopijuotas atsakymas suformatuotas kaip lentelė, pasirinkite
Atidaryti naudojant "Excel", kad atidarytumėte "Microsoft Teams" lentelę naudodami "Excel".
Jei į susitikimą įtraukėte slaptumo žymą, kuri neleidžia dalyviams eksportuoti turinio iš susitikimo, negalite eksportuoti "Copilot" atsakymų į "Word" arba "Excel".
Jei įjungėte susitikimo parinktįIšjungti susitikimo pokalbio, tiesioginių titrų ir nuorašų kopijavimą ir persiuntimą, negalite eksportuoti "Copilot" atsakymų į "Word" arba "Excel".
Kaip naudoti „Copilot“ po susitikimo
Galite pasiekti "Copilot" po susitikimo iš susitikimo pokalbio ir skirtuke Priminti. Jei norite užduoti klausimus apie tai, kas buvo pasakyta susitikime po to, kai jis baigiasi, turi būti pasiekiamas susitikimo nuorašas.
Iš susitikimo pokalbio
Naudojant kopijavimo funkciją pateikiama išsami informacija ir įžvalgos, naudojant pokalbio tekstą ir ištartą turinį, įrašytą į susitikimo nuorašą, jei toks yra.
Norėdami pradėti, viršutiniame dešiniajame pokalbio kampe pasirinkite
Prieš prasidedant susitikimui, galite naudoti "Copilot" susitikimo pokalbio gijoje kaip bet kurį kitą pokalbį. Jei kas nors pradeda transkripciją susitikime, "Copilot" įtrauks pokalbio duomenis nuo ne daugiau nei 24 valandų iki susitikimo kartu su nuorašu. Kol pasiekiamas nuorašas, "Copilot" gali naudoti pokalbius ir nuorašus kaip šaltinius susitikimo pokalbyje.
Pastabos:
-
Jei Allow Copilot nustatyta kaip Tik susitikimo metu ir joks nuorašas nepradėtas, Kopijuotilot susitikimo pokalbyje apims tik pokalbio informaciją.
-
Jei Allow Copilot nustatyta kaip Išjungta, "Copilot" susitikimo pokalbyje vis tiek bus pasiekiama ir bus įtraukta tik pokalbio informacija.
Iš skirtuko „Apibendrinti“
Jei transkripcija buvo įjungta susitikimo metu, "Copilot" taip pat galima pasiekti susitikimo pokalbio skirtuke Priminti . Atidarykite
Svarbu: Bet kokia ankstesnė pokalbių retrospektyva, kurios pasikartojančiame susitikime yra Nukopijuota, nebebus pasiekiama, jei bus įrašytas vėlesnis sekos susitikimas. Jei transkripcijos iš transkribuotame susitikime nuorašas nebepasiekiamas, "Copilot" bus nepasiekiama ir visa ankstesnė pokalbių retrospektyva su "Copilot" bus pašalinta.
Pastabos:
-
Išmanus apibendrinimas yra „Teams Premium“ – papildomos licencijos, suteikiančios papildomų funkcijų, kad „Teams“ susitikimai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni, dalis. Norėdami gauti prieigą prie „Teams Premium“, kreipkitės į savo IT administratorių.
-
Išmanus apibendrinimas taip pat pasiekiamas turint „Microsoft 365 Copilot“ licenciją.
Susijusios temos
Pastabų rašymas "Microsoft Teams" susitikimuose automatizavimas