Spreadly Software voor e-mailhandtekeningen

Digitaal visitekaartje met NFC op iPhone 14

Gecentraliseerd, geautomatiseerd beheer van e-mailhandtekeningen

Q: Hoe integreert Spreadly met Microsoft 365 voor het beheren van e-mailhandtekeningen?

Spreadly zet handtekeningen direct over naar Outlook via een invoegtoepassing, zodat gebruikers hun handtekeningen kunnen bekijken en selecteren terwijl ze e-mails opstellen. Spreadly maakt een beveiligde verbinding met Microsoft 365 via Entra ID en voldoet daarmee aan alle vereisten voor gegevensbescherming en beveiliging.

Q: Zijn de gegevens van mijn bedrijf veilig als ik Spreadly gebruik?

Ja. Spreadly geeft in elke fase prioriteit aan gegevensbeveiliging. Alle gegevens worden verzonden met end-to-end TLS-encryptie. Daarnaast beschermen moderne firewalls, inbraakpreventiesystemen (IPS) en actieve DDoS-bescherming je omgeving tegen cyberaanvallen.

Q: Wat is de Spreadly invoegtoepassing voor Outlook?

Met de Spreadly Add-In voor Outlook kunnen gebruikers e-mailhandtekeningen direct selecteren en toepassen tijdens het opstellen van e-mails in hun Outlook-client. De add-in ondersteunt platforms zoals Outlook voor Windows, Outlook voor macOS, Outlook Web App (OWA) en mobiele apparaten (iOS en Android). Met de invoegtoepassing kunnen gebruikers tijdens het opstellen van e-mails kiezen uit verschillende sjablonen voor handtekeningen, zodat ze maximale flexibiliteit hebben met behoud van een consistente bedrijfsidentiteit. Voor beheerders biedt de add-in het voordeel van gecentraliseerde implementatie en beheer. Dit vermindert de IT-inspanningen en zorgt er tegelijkertijd voor dat het handtekeningenbeleid bedrijfsbreed wordt toegepast op alle apparaten en berichten.

Q: Hoe komt Spreadly aan zijn gebruikersgegevens?

Spreadly verkrijgt gebruikersgegevens op verschillende manieren. Voor grotere organisaties raden we aan om via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) verbinding te maken met Entra ID, zodat je kunt aangeven welke gebruikers, groepen en attributen (bijv. naam, adres, telefoon) gedeeld moeten worden met Spreadly. Hierdoor kun je Spreadly in eerste instantie selectief uitrollen voor specifieke gebruikersgroepen. Als je gebruikersgegevens vollediger zijn in andere systemen, zoals BambooHR of Personio, kunnen deze ook worden geïntegreerd met Spreadly. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in overeenstemming met de normen voor gegevensbescherming en beveiliging.

Beheer je e-mailhandtekeningen centraal door individuele e-mailhandtekeningen van medewerkers in te stellen met banners en juridische disclaimers. Werkt met Microsoft 365, Exchange Online en Google Workspace

Begin gratis

Geen betaling vereist.

Boek een demo

Toonaangevende bedrijven vertrouwen op ons

Verhaal van een klant :name logo

Bespaar tijd en blijf compliant met gecentraliseerd beheer van e-mailhandtekeningen

Het beheren van e-mailhandtekeningen en ervoor zorgen dat alle medewerkers de juiste gebruiken, vereist vaak handmatig werk door medewerkers of complex beleid en scriptbeheer door IT-teams. Spreadly vereenvoudigt het aanmaken, automatiseert de distributie en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date zijn.

Synchroniseren met je HR-gegevens

Verbind Spreadly met je HR-gegevensbronnen (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) om je e-mailhandtekeningen up-to-date te houden met je vertrouwde bron van waarheid.

Handtekeningen automatisch toepassen

Het installeren en gebruiken van Spreadly vereist geen interactie van je gebruikers. De e-mailhandtekening wordt automatisch toegepast, waardoor er geen extra tools of stappen nodig zijn die over het hoofd gezien zouden kunnen worden.

Voorbeeld op apparaat

Dankzij onze integraties met Outlook, Outlook Mobile en Gmail kunnen je gebruikers zien en optioneel kiezen welke e-mailhandtekening ze willen gebruiken.

Geautomatiseerd

Individuele e-mailhandtekeningen

Geen handmatig inbrengen: E-mailhandtekeningen worden automatisch aan elke gebruiker verstrekt en aan hun e-mails toegevoegd. Alle wijzigingen in de e-mailhandtekeningen worden in real-time bijgewerkt voor alle gebruikers.

Handtekeningen voor elk doel: Afhankelijk van datum, locatie, afdeling, rol of groep kunnen individuele elementen van de e-mailhandtekening anders worden weergegeven (bijv. verschillende banners) of volledig worden aangepast (bijv. voor dochterondernemingen).

Altijd actuele informatie: Dankzij onze integratie met Entra ID (Azure Active Directory) is alle gebruikersinformatie altijd actueel. Dankzij onze aangepaste templating engine kunnen alle gebruikersgegevens en aangepaste velden worden gebruikt.

Vereenvoudigd

Eenvoudig e-mailhandtekeningen maken

Eenvoudig en krachtig: Maak je eigen e-mailhandtekeningen met onze editor, inclusief een realtime voorbeeld. Met een groot aantal aanpassingsopties kun je je ontwerp afstemmen op je specifieke behoeften.

Sjabloonbibliotheek: Helemaal opnieuw beginnen is niet altijd nodig. Daarom bieden we een bibliotheek met verschillende sjablonen die je met één klik kunt gebruiken. Bespaar tijd en gebruik ze als inspiratiebron.

Plaatshouders en logica: Met onze dynamische plaatsaanduidingen en logische modules kun je zeer aanpasbare handtekeningen maken. Naast standaard plaatsaanduidingen ondersteunen we groepsquery's, adressen en zelfs op datum gebaseerde beslissingen, zoals het toevoegen van vakantiegroeten.

Geïntegreerd

Altijd up-to-date

Automatisch importeren: Al je gebruikersgegevens worden automatisch geïmporteerd van Microsoft en up-to-date gehouden. Je kunt zelf kiezen welke gegevens je wilt delen met Spreadly. Als de gegevens van je werknemers nauwkeuriger zijn in een ander systeem, kun je in plaats daarvan verbinding maken met verschillende HRIS-opties.

Aangepaste velden: Naast het importeren van standaard gebruikersvelden, kun je ook aangepaste velden maken, deze importeren of gebruikers individuele waarden laten instellen, zoals hun LinkedIn profiel. Je kunt ook een vaste set velden definiëren voor gebruikersgroepen op basis van locatie of afdeling.

Foto importeren door gebruiker: Importeer automatisch gebruikersfoto's in Spreadly om e-mailhandtekeningen nog persoonlijker te maken door avatars van gebruikers toe te voegen.

Meer over HR-integraties

Multi-platform

E-mailhandtekeningen voor pc, web, Mac, iOS en Android

Nul-klik invoegtoepassing: De Outlook invoegtoepassing werkt automatisch en voegt e-mailhandtekeningen in zonder dat interactie van de gebruiker nodig is. Hierdoor kunnen je gebruikers de tools blijven gebruiken waarmee ze vertrouwd zijn, zonder dat ze een nieuw systeem hoeven te leren.

Werkt op Outlook Mobile: Onze e-mailhandtekeningen zijn compatibel met Outlook voor iOS en Android, zodat je gebruikers hun handtekeningen ook onderweg bij zich hebben en naadloos kunnen schakelen tussen desktop en mobiel.

Offline oorspronkelijke bewoner Onze e-mailhandtekeningen zijn ontworpen om feilloos te worden weergegeven op verschillende platforms, zelfs zonder internetverbinding of met trackingbescherming ingeschakeld. We zorgen ervoor dat je ontwerp precies zo wordt afgeleverd als bedoeld, zonder dat de ontvanger op extra knoppen hoeft te klikken.

inschakelen

Gebruik je bereik

Prominente promotie: Voeg banners, knoppen, links en andere elementen toe aan je e-mailhandtekening om aankomende evenementen te promoten, je laatste rapport te delen of openstaande vacatures onder de aandacht te brengen. Omdat e-mails grondig worden gelezen en dagelijks naar verschillende ontvangers worden gestuurd, dienen ze als een krachtig marketingkanaal met een groot bereik.

Contextspecifieke inhoud: Pas promotiemateriaal aan op basis van de context van je e-mail (bijvoorbeeld Verkoop, HR of Marketing). Dit zorgt voor een consistente merkidentiteit en elimineert de noodzaak voor gebruikers om hun handtekeningen handmatig bij te werken met de nieuwste campagnes.

Analyseren en groeien: Krijg inzicht in de prestaties van je campagnes via gedetailleerde analyses. Gebruik A/B-testen om je aanpak te verfijnen en beter te begrijpen wat je publiek wil, zodat je toekomstige campagnes kunt optimaliseren.

Nieuwsgierig geworden?

Bekijk de eenvoud en kracht van onze oplossing

Beveiliging

Jouw gegevens zijn onze prioriteit

SSO, SCIM en RBAC

Single Sign-On integraties, SCIM provisioning en Role-Based Access Control zorgen voor naadloze naleving van je IT-richtlijnen.

GDPR-compliant

We voldoen volledig aan de GDPR, werken uitsluitend in datacenters die worden beheerd door EU-bedrijven en bieden onze klanten standaard een Gegevensverwerkingsovereenkomst.

ISO27001 gecertificeerd

Onze ISO 27001-certificering biedt externe bevestiging dat we je gegevens veilig en in overeenstemming met de industrienormen verwerken en beheren.

Prijs

Transparante prijzen, geen verborgen kosten

Teamgrootte:

gebruikers

Facturering:

Jaarlijks (20% korting)

Basic

Beheer e-mailhandtekeningen op één plek - intuïtief, aanpasbaar en werkt met Microsoft 365.

€ 0,63 per gebruiker

maandelijks

€ 0,59 per gebruiker

maandelijks

€ 0,53 per gebruiker

maandelijks

€ 0,47 per gebruiker

maandelijks

€ 0,41 per gebruiker

maandelijks

€ 0,31 per gebruiker

maandelijks

€ 0,25 per gebruiker

maandelijks

€ 0,19 per gebruiker

maandelijks

€ 0,59 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,56 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,50 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,44 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,38 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,29 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,23 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,18 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,50 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,47 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,42 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,37 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,32 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,25 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,20 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,15 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,37 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,35 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,31 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,28 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,24 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,18 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,15 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,11 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

Centraal beheerde e-mailhandtekening

Eén sjabloon voor e-mailhandtekeningen

Beheer je branding, inclusief logo's, lettertypen en kleuren

Juridische disclaimers in elke e-mail

Consistente handtekeningen op alle apparaten, inclusief mobiel

Een bibliotheek met professioneel ontworpen handtekeningsjablonen

30 dagen gratis uitproberen

Geen creditcard nodig

Standard

Beheer e-mailhandtekeningen op één plek - intuïtief, aanpasbaar en werkt met Microsoft 365.

€ 1,00 per gebruiker

maandelijks

€ 0,95 per gebruiker

maandelijks

€ 0,85 per gebruiker

maandelijks

€ 0,75 per gebruiker

maandelijks

€ 0,65 per gebruiker

maandelijks

€ 0,50 per gebruiker

maandelijks

€ 0,40 per gebruiker

maandelijks

€ 0,30 per gebruiker

maandelijks

€ 0,95 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,90 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,80 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,71 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,61 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,47 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,38 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,28 per gebruiker

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 0,80 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,76 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,68 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,60 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,52 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,40 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,32 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,24 per gebruiker

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 0,60 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,57 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,51 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,45 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,39 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,30 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,24 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

€ 0,18 per gebruiker

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

Inclusief alle basisfuncties

Onbeperkt aantal sjablonen voor e-mailhandtekeningen

Unieke handtekeningen voor verschillende afdelingen en teams

Richt je op ontvangers met specifieke handtekeningen en banners

Plan handtekeningen en campagnebanners

Handtekening gebruiksmetingen en engagement dashboards

30 dagen gratis uitproberen

Geen creditcard nodig

Meer leren

HR-integratie add-on

Synchroniseer de gegevens van je werknemers vanuit een HR-tool met Spreadly om handmatige updates te elimineren.

€ 31,25

maandelijks

€ 29,69

maandelijks, per kwartaal gefactureerd

€ 25,00

maandelijks, jaarlijks gefactureerd

€ 18,75

maandelijks, 3 jaar gefactureerd

Vereenvoudig je processen en maak naadloze, indrukwekkende e-mailhandtekeningen.

Boek een demo

FAQs

Veelgestelde vragen

Hoe integreert Spreadly met Microsoft 365 voor het beheren van e-mailhandtekeningen?

Zijn de gegevens van mijn bedrijf veilig als ik Spreadly gebruik?

Wat is de Spreadly invoegtoepassing voor Outlook?

Hoe komt Spreadly aan zijn gebruikersgegevens?