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スマートノート

日程	2026年2.3月
会場	愛知県内4会場
内容	企画、制作、事務局、運営管理、キャスティング

愛知県主催「保育実習指導スキルアップセミナー」において、当社は全体コンセプトメイクから各回のプログラム設計、事務局運営、当日運営管理、講師キャスティングまでを一括して担当しました。 県内4会場（豊橋・栄・刈谷・名古屋）での開催というスケールを踏まえ、ターゲットである保育施設長・保育実習担当者の課題整理からスタートし、「実習のつまずきを防ぎ、定着につなげる指導スキル向上」を軸にした企画を構築しました。​

企画段階では、事前アンケートや現場ヒアリングの内容を踏まえ、実習生指導におけるギャップやミスマッチの要因を整理し、セミナー1とセミナー2の二部構成とすることで、問題の分析と具体的な解決策の両方を学べるプログラムを設計しました。 会場ごとの時間配分やテーマの見せ方を調整しつつ、どの会場でも均一の学びが得られるよう、進行台本・タイムテーブル・役割分担表などの運営資料を整備しました。

事務局としては、参加申込受付、問い合わせ対応、、会場との諸連絡、講師とのスケジュール調整までを一元管理し、名簿管理や当日受付フロー、アンケート回収・集計方法をあらかじめ設計することで、研修事業として必要な記録・報告がスムーズに行える体制を構築しました。

当日の運営管理では、受付・誘導・会場転換・質疑応答の進行など、各会場に共通する運営マニュアルをベースにしながら、現場の状況に応じた柔軟な運営を行いました。 司会進行やタイムキープ、音響・映像出しのキュー出しを統括し、講師が話に集中できる環境づくりと、参加者が安心して学べる場づくりの両立を図りました。

キャスティング面では、養成校教員、現場の施設長・実習担当者など、多角的な視点を持つ登壇者を選定し、テーマに応じた役割分担をコーディネートしました。 各講師との事前打合せでは、狙いとターゲット像を共有し、講演内容・事例紹介の方向性をすり合わせることで、4会場にわたり一貫性と実践性の高いセミナーとなるよう設計しました。

企画・事務局・運営管理・キャスティングを一気通貫で担うことにより、主催者の意図を反映した研修企画でありながら、現場ニーズにも即した実践的な学びの場を実現したプロジェクトとなりました。​