Microsoft Purview
En samlet løsning til governance og compliance.
Hvad er Microsoft Purview
Microsoft Purview er en integreret platform til datastyring, datasikkerhed og compliance. Den hjælper virksomheder med at få fuldt overblik over deres data – uanset hvor de befinder sig – og sikrer, at de håndteres korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning som GDPR, ISO 27001, og andre standarder.
Derfor øger Microsoft Purview din virksomheds sikkerhed
Vi tilbyder 2 nøglefunktioner fra Microsoft Purview
Information Protection
Markér og beskyt følsomme data
Beskyt dokumenter og mails med Sensitivity Labels – fx “Fortroligt”. Det sikrer, at kun de rette personer kan åbne, dele, redigere eller videresende indholdet, så følsomme data forbliver under kontrol.
Løsningen er fuldt integreret i Microsoft 365, så medarbejderne kan anvende den direkte i deres kendte værktøjer som Word, Outlook og Teams – uden behov for nye systemer eller ekstra arbejdsgange.
- Automatisk mærkning af følsomt indhold
- Kryptering og adgangskontrol baseret på følsomhed
- Synlig klassificering, så alle ved, hvordan data skal håndteres
Data Lifecycle Management
Bevar det, der er nødvendigt – og slet resten automatisk
Få styr på dataens livscyklus i Microsoft 365 – fra oprettelse til sletning eller arkivering. Med Retention Labels sikrer I, at data opbevares i den rette periode og slettes automatisk, når det ikke længere er nødvendigt.
Det reducerer datarod, understøtter compliance og minimerer risiko – uden manuelt arbejde.
- Automatiseret opbevaring og sletning af data
- Virker på tværs af mails, dokumenter, SharePoint, Teams og OneDrive
- Fleksible retention labels: behold, slet, eller anmeld til gennemgang
Best Practice med Information Protection og Data Lifecycle Management
Hos Simplitize har vi valgt at fokusere på netop Information Protection og Data Lifecycle Management i Microsoft Purview, fordi de skaber høj værdi for forretningen med lav kompleksitet, og hurtig implementation.
Ved at kombinere Sensitivity Labels og Retention Labels får I en effektiv ramme for både beskyttelse af følsomme data og kontrolleret opbevaring og sletning, uden at forstyrre medarbejdernes daglige arbejde.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Microsoft Purview – og hvad bruger man det til?
Microsoft Purview er Microsofts platform til governance, datasikkerhed og compliance, så I kan få overblik over data og håndtere dem korrekt i forhold til fx GDPR og ISO 27001.
Hvad er Sensitivity Labels i Microsoft Purview?
Sensitivity Labels bruges til at klassificere og beskytte dokumenter og e-mails (fx “Fortroligt”) med fx kryptering, adgangskontrol og (om ønsket) automatisk tagging direkte i SharePoint.
Hvad er Retention Labels – og hvorfor er de vigtige?
Retention Labels styrer, hvor længe indhold skal opbevares, og hvad der skal ske bagefter (bevar, slet eller send til gennemgang). Det reducerer risiko for “datarod” og hjælper med at efterleve interne politikker og lovkrav.
Hvad er forskellen på Sensitivity Labels og Retention Labels?
Sensitivity Labels handler primært om beskyttelse og delingskontrol (hvem må se/dele).
Retention Labels handler primært om opbevaring og sletning (hvor længe data skal gemmes, og hvornår de fjernes).
Hvilke Microsoft 365-områder kan Microsoft Purview typisk dække?
Retention kan virke på tværs af bl.a. mails, dokumenter, SharePoint, Teams og OneDrive, så governance kan håndhæves bredt og ensartet.
Hvilke licenser kræver Microsoft Purview – og hvordan hænger det sammen med Copilot?
Microsofts egen licensvejledning peger på Microsoft 365 E5 (eller E3 med relevante Purview add-ons) som den typiske vej til “fuld” Purview-dækning, men krav afhænger af de konkrete funktioner/scenarier.
Purview (labels mv.) bruges også som styringslag for at forebygge oversharing, når Copilot arbejder med jeres data. Det er afgørende at labels er korrekt opsat, så Copilot ikke fremviser fortrolig indhold.
Klar til at få overblik?
Lad os tage en uforpligtende snak og se, hvordan vi kan hjælpe jer videre
