23.000+ Einkäufer profitieren schon

KI-gestützte Beschaffung für den Mittelstand

Ihre Lieferanten. Ihre Preise. Ihre Kontrolle.
simpleAI übernimmt die nervige Arbeit. Sie den Rest.
90 Tage kostenlos testen. 

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Andy Freund

23.000+ Einkäufer vertrauen auf simple system

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Der Gewinn liegt im Einkauf

Berechnen Sie in nur wenigen Schritten Ihre Einsparpotenziale.
Buchen Sie einen kostenlosen Termin – wir zeigen Ihnen individuell, wie Sie diese Potenziale gezielt erreichen  können.
Ohne Kosten und ohne Risiko!

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100% informativ
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Durch die einfache Integration in die Systemlandschaft war die Implementierung von simple system bei SIG sehr schnell. Die außerordentlich große Lieferantenvielfalt überzeugt sowohl unseren Einkauf als auch die Nutzer. Das Zusammenspiel von simple system mit unserem Warenwirtschaftssystem hat es uns ermöglicht, unseren operativen C-Teile-Einkauf um nahezu 70 Prozent zu automatisieren.
Mark Appun Head of Segment Indirects, SIG Group AG
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850+ Lieferanten warten auf Sie!

Zur Lieferantenübersicht
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Wir digitalisieren Ihren Einkaufsprozess

Schluss mit kompliziertem Einkauf.

Wir können jetzt genau auswerten, was wir bestellen, wer bestellt, welche Mengen und zu welchen Preisen. Außerdem ermöglicht uns das System, einheitliche Material-Standards über alle Werkstandorte hinweg zu setzen, was die Effizienz weiter steigert.
Lars Ilgen Head of Purchasing, Brandt Gruppe
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So einfach ist simple system

Eine Plattform. Alle Einkaufsprozesse. KI-gestützt. Zentral gesteuert.

  • Die Bestellzeit zu halbieren bringt Ihnen 60+ Stunden pro Monat zurück für strategische Aufgaben.

  • Um wirklich Arbeit abzunehmen, ist simpleAI tief im System integriert. Keine Chatbox, kein lästiges Tippen. 

  • Sie bringen Ihre Lieferanten einfach mit, sparen so wertvolle Zeit beim Digitalisieren und setzen auf bewährte Strukturen. Nur digitaler und effizienter als zuvor.

  • Nutzen Sie die Daten des Einkaufs und optimieren Sie Lieferanten, Sortimente, Preise, Prozesse und Richtlinien. Dank umfangreicher Berichte, Dashboards und Analysen erhöhen Sie spürbar die Profitabilität in Ihrem Unternehmen.

Eine modulare Plattform

100 % neutral ohne Eigenhandel. Hoffmann SE und SFS im Rücken.
Made & hosted in Germany.
25 Jahre Daten als simpleAI-Fundament.

Stellen Sie sich den gewünschten Umfang aus unseren zahlreichen Modulen selbst zusammen. Erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern, Lieferanten, Bestellungen oder Katalogen automatisch mit dazu.

Und ergänzen Sie Ihre Funktionen mit genau den Addons, die Sie brauchen:

Externe Bestellsysteme

Integrieren Sie Ihre Ausgabesysteme oder automatisierten Logistik-Systeme in die Bestellabwicklung in simple system. 

Long-tail Solutions

Binden Sie Millionen von Artikeln aus Amazon Business nahtlos in simple system ein oder erstellen Sie eigene Inhouse-Kataloge.

OCI-Punchout

Integrieren Sie simple system per OCI in Ihr ERP-System und ermöglichen Sie Nutzern schnell und einfach den Zugriff auf aktuelle Artikeldaten der Lieferanten. 

Angebotsanfragen

Erstellen Sie Anfragen direkt über simple system, binden Sie Ihre bevorzugten Lieferanten unkompliziert ein und vergleichen Sie eingehende Angebote übersichtlich. 

SSO

Integrieren Sie Single Sign-On mit Ihrem unternehmensweiten Identity Provider für eine sichere, kennwortlose Authentifizierung für simple system.

ERP-Integration

Bestellungen werden automatisch übertragen statt manuell eingegeben. Das geht mit der Schnittstelle von simple system.

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Bestellungen über simple system
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E-Procurement Report 2026

50 Seiten. Alles, was moderner Einkauf braucht.
Automatisierung, Datenanalyse, nahtlose Integration: Unser Report zeigt, wie Einkauf zum strategischen Erfolgsfaktor wird. Vom Branchenexperten für Sie.
Transparente Preise

Ab 99 € / Monat starten. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Das Basis-Paket gibt Ihnen sofort Zugang zur Plattform. Fixe Monats- oder Jahrespauschale, volle Kostenkontrolle. Was Sie zahlen, wissen Sie vorher.

Ihr Unternehmen spart ab der ersten Bestellung. Messbar. Ohne Risiko.

Über 23.000 Einkäufer bestellen heute schneller, günstiger und mit voller Kontrolle. simple system digitalisiert Ihren indirekten Einkauf in 30 Tagen. Sie behalten Ihre Lieferanten, Ihr ERP und Ihre Prozesse. Nur die manuelle Arbeit fällt weg.

*Daten aus der Studie der HTWK Leipzig

60+ Std.
Zeitersparnis pro Mitarbeiter im Einkaufsteam*
bis zu 40%
Niedrigere Prozesskosten pro Bestellung*
850+
aktive Lieferanten sofort verfügbar
90 Tage
Kostenlos testen, ohne Kreditkarte
30 Tage
vom Start bis zum Go Live
25+ Jahre
Erfahrung im B2B-Einkauf
Über uns

Wir sind simple system

Sommerfest 2025
  • Hinter simple system stehen 25 Jahre Einkaufserfahrung, die Hoffmann SE und 850+ Lieferanten und ein Team von 40 Mitarbeitenden, das für den Einkauf brennt, tragfähige Prozesse liebt und auf Augenhöhe mit Kunden und Partnern zusammenarbeitet. Mit über 23.000 monatlichen Nutzern und 850+ weltweit aktiven Lieferanten können wir mit Stolz sagen: Einkauf – das können wir.
  • Der indirekte Einkauf wird oft unterschätzt. Dabei steckt genau hier enormes Potenzial. Wir lieben es, genau dort Ordnung, Struktur und echte Einsparungen zu schaffen – wo andere nur Kleinteile sehen.
  • Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, komplexe Prozesse einfach abzubilden. Smarte Einkaufsorganisationen, in denen so wenig Zeit wie möglich für wiederkehrende Aufgaben eingesetzt werden muss, das ist unsere Leidenschaft.

Über 850 Lieferanten

Veränderung braucht starke Partner: Wir begleiten Sie persönlich.


Mein Highlight

simple system so zu vermitteln, dass am Ende jeder weiß, wofür er spielt.


Mein Motto

Wie ein guter Coach: die Stärken aller Zutaten kennen und daraus den entscheidenden Spielzug machen.


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Thorsten Jahn
Wer nutzt simple system

Geben Sie jedem Teammitglied die Möglichkeit, sein Bestes zu geben.

Einkaeufer
  • Alle Bestellungen laufen über eine zentrale Plattform. Lieferanten, Artikel und Preise sind vordefiniert. Sie behalten die Kontrolle, ohne jeden Einzelfall zu prüfen.

  • Wer hat was wann bestellt und zu welchem Preis? simple system liefert volle Transparenz über alle Ausgaben, ohne Nachfragen oder manuelle Auswertungen.

  • Automatisierte Freigaben, digitale Bedarfserfassung und standardisierte Abläufe reduzieren den operativen Aufwand spürbar.

15 Minuten Check
einfacher Start

Testen Sie alle Funktionen 90 Tage kostenlos.

Ohne Risiko, ohne Verpflichtung, ohne Zahlungsdaten.
Erleben Sie die gesamte Plattform, vom ersten Warenkorb bis zur automatisierten Rechnung.
So finden Sie in Ruhe heraus, wie einfach digitaler Einkauf sein kann.

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Michaela Baumer