Processen modelleren met Sensus iconen

Een Actie is alles dat door een persoon wordt uitgevoerd. De omschrijving van een Actie bevat een werkwoord en zelfstandig naamwoord en een Actie kost tijd.

Een Computeractie heeft dezelfde eigenschappen als een Actie: het kost tijd en bevat een werkwoord en zelfstandig naamwoord. Het verschil is dat de activiteit altijd verbonden is met een software-applicatie.

Een Keuze is een beslismoment in een proces. Je formuleert deze als een korte vraag, die te beantwoorden moet zijn met ‘ja’ of ‘nee’. Je plaatst deze altijd ná de (Computer-)Actie waar de keuze wordt gemaakt.

Een Invoerdocument is een document (papier of digitaal) dat je nodig hebt om een Actie uit te voeren. Denk aan een aanvraag, voorstel, beleidsstuk of declaratie. Het is dus de input voor die Actie.

Een Uitvoerdocument is een document (papier of digitaal) dat ontstaat als resultaat van een Actie of een Proces. Bijvoorbeeld een bevestiging, rapport, besluit of factuur. Het is dus de output van die Actie of dat Proces.

Een archief is een plek waar je documenten bewaart. Dat kan digitaal zijn, zoals een map op je computer, een externe schijf of in de cloud (bijvoorbeeld Google Drive of OneDrive). Maar het kan ook een kast of archiefruimte zijn.