PROUNIX
Unser Team: Erfahrene Expert:innen für
sichere Digitalverwaltung und wirkungsstarker Mitteleinsatz
Ihre Prozesse digital, sicher und effizient – mit uns an Ihrer Seite.
PROUNIX ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, mit Leidenschaft für effiziente Verwaltungsabläufe, aus Bonn.
Seit über 30 Jahren übersetzen wir die komplexen Anforderungen der deutschen Verwaltungsadministration in schlanke, zuverlässige Arbeitsabläufe – getragen von der Verlässlichkeit und Kontinuität eines über Generationen gewachsenen Teams. Unsere Software steht für Solidität und tiefes Fachwissen, damit Verwaltungen und Non-Profits ihren Alltag spürbar erleichtern und die Gesellschaft von effizienten, digitalen Prozessen profitiert.
Digitalisierung mit Substanz.
Über 45 Expert:innen treiben mit PROANDI und PBP die digitale Transformation im Förderwesen und in der Personal-Budgetplanung voran. Unsere Lösungen ermöglichen öffentlichen Fördergebern, Städten, Kommunen, Ministerien, Universitäten und Unternehmen, Anträge und Mittel effizient zu verwalten, sodass Verwaltung nicht bremst und Projekte wirkungsvoll gesteuert werden.
Wir sprechen Ihre Sprache.
Unsere Mission
Verwaltung soll Menschen dienen und Wirkung ermöglichen. Wir entwickeln digitale Lösungen, die komplexe Förder- und Planungsprozesse effizient, sicher und barrierefrei machen. So gewinnen unsere Kunden Freiräume, um soziale Projekte voranzutreiben, Ressourcen klug zu nutzen und Zukunft zu gestalten.
Unsere Vision
Wir sehen eine Zukunft, in der Förder- und Planungsprozesse für Antragsteller, Verwaltungen und Behörden einfach, digital und barrierefrei laufen. Komplexität wird transparent, Daten bleiben in Deutschland geschützt. PROUNIX schafft mit flexibler Software Freiräume für echte gesellschaftliche Wirkung. Zeit für Projekte, nicht für Verwaltung.
Sie tun Gutes, wir kümmern uns um die Technik.
Unsere Werte
- Erfahrung trifft Innovation.
Über 30 Jahre Expertise gepaart mit modernsten Technologien und agilen Methoden. - Offene Kultur.
Raum für neue Ideen, ehrlichen Austausch und gegenseitige Wertschätzung. - Sinnstiftende Projekte.
Mit jedem Beitrag prägen wir den öffentlichen und akademischen Sektor nachhaltig. - Stetiges Wachstum.
Wir fördern gezielt die fachliche und persönliche Entwicklung jedes Einzelnen.
Eine ausführliche Darstellung unserer Werte finden Sie hier
Nutzen Sie unsere Expertise – wir beraten Sie gerne!
FAQ
Wofür steht PROUNIX?
Der Name PROUNIX setzt sich zusammen aus „PRO“ für Professionalität und „UNIX“, einem der weltweit bekanntesten und stabilsten Betriebssysteme. UNIX wurde in den 1970er Jahren entwickelt und ist bis heute die Grundlage für viele sichere und leistungsstarke IT-Systeme, insbesondere in Bereichen, in denen Zuverlässigkeit und Sicherheit höchste Priorität haben.
Mit dem Begriff „UNIX“ im Firmennamen unterstreicht PROUNIX seine Verpflichtung zu technologischer Exzellenz, Stabilität und Sicherheit. Diese Werte spiegeln sich in unseren maßgeschneiderten Softwarelösungen wider, die speziell für den anspruchsvollen Verwaltungsbereich entwickelt werden. PROUNIX steht somit nicht nur für professionelle Softwareentwicklung, sondern auch für eine tief verwurzelte technologische Kompetenz, die auf bewährten, sicheren Prinzipien basiert.
Wie ist die PROUNIX von heute entstanden?
In den vergangenen 30 Jahren hat sich die PROUNIX eine Expertise erarbeitet, die am Markt einzigartig ist. Mit dem Wissen aus dem Fördermittelmanagement machen wir heute vermehrt Antragsprozesse in Verwaltungen effizienter.
PROUNIX wurde 1992 von Andreas Decker gegründet, der mit seiner Vision und Leidenschaft den Grundstein für ein innovatives Familienunternehmen legte: PROUNIX entwickelt Software, damit Gelder wirken und nicht von Verwaltung aufgesogen werden. Fokus hierbei war von Anfang an, eine Software zu entwickeln, die so modular aufgebaut ist, dass sie sich leicht an neuen Anforderungen anpassen lässt. (Mehr dazu im Blog „Low-Code/No-Code
Seit den Anfängen arbeitet PROUNIX eng mit Aktion Mensch, dem größten deutschen Fördergeldgeber, zusammen. Durch diese langjährige Partnerschaft entwickelte sich eine tiefe Expertise im Fördermittelmanagement, die PROUNIX zum verlässlichen Partner für öffentliche Fördergeber machte.
Generationswechsel erfolgreich durchschritten.
Seit 2023 führt die zweite Generation der Gründerfamilie das Unternehmen mit frischem Elan und bewährten Werten weiter. Die Geschäftsleitung hat Alexander Decker übernommen. Er wird im Vertrieb durch seinen Bruder Benedikt Decker unterstützt und im Controlling von der gemeinsamen Schwester Carolina Paschen (geb. Decker).
Das Team der PROUNIX umfasst 45 Personen. Es zeichnet sich durch eine lange durchschnittliche Betriebszugehörigkeit aus, was die gelebte Verbundenheit und das starke Miteinander in unserem familiengeführten Unternehmen widerspiegelt. Bei PROUNIX leben wir Werte wie Vertrauen, Kontinuität und Verantwortung – und gestalten gemeinsam die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung.
2025 wurde PROUNIX von der Plattform Kununu als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet.
Welchen Stellenwert hat der Datenschutz bei PROUNIX?
Datenschutz bei Verwaltungssystemen bedeutet den Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO und anderen gesetzlichen Vorgaben.
Umfassender Datenschutz gehört bei PROUNIX zum Fundament.
PROANDI und PBP von PROUNIX sind speziell entwickelte Verwaltungssysteme, die höchste Datenschutzstandards erfüllen. Mit BSI-konformer Verschlüsselung, rollenbasiertem Zugriff und Hosting in Deutschland garantieren sie sichere, transparente und zuverlässige Verwaltungsprozesse.
Wir sind uns unserer Verantwortung sehr bewusst.
Was ist Digitalverwaltung? Wie setzt die PROUNIX diese um?
Digitalverwaltung nutzt digitale Technologien, um Verwaltungsprozesse effizienter und transparenter zu machen – papierbasierte Abläufe werden durch digitale Workflows ersetzt, die allen Beteiligten jederzeit aktuelle Daten liefern.
Wie z. B. PROANDI und PBP von PROUNIX – Lösungen für die digitale Verwaltung von Fördermittel- und Antragsmanagement sowie Personal- und Budgetplanung. Unsere Software unterstützt Förderorganisationen wie Stiftungen, Banken, Unternehmen sowie öffentliche Verwaltungen und Institutionen. Sie sorgt für medienbruchfreie Abläufe, nachvollziehbare Dokumentation und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern und externen Beratern.
Was bedeutet Digitalisierung des öffentlichen Dienstes – wie sieht PROUNIX hier seine Rolle?
Digitalisierung im öffentlichen Dienst bedeutet moderne, effiziente und bürgernahe Verwaltungsprozesse, die Menschen entlasten und Kassen schonen.
PROUNIX bietet mit PROANDI maßgeschneiderte Softwarelösungen, die Fördermittelmanagement und Antragsverwaltung digitalisieren. So sorgen wir für transparente, sichere und medienbruchfreie Abläufe – ideal für Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen.
Durch unsere tiefgreifende Erfahrung sind wir nicht „nur“ ein IT-Entwickler, unser Verwaltungswissen steckt in jeder Programmierungszeile. PROANDI ist nicht AUCH für Verwaltungen gemacht, sie ist ausschließlich für das Antrags- und Fördermittelmanagement konzipiert. … und damit echte Entlastung bei den Personen stattfindet, die mit PROANDI arbeiten, passt sich PROANDI an bestehende Verwaltungsabläufe an – nicht umgekehrt.
Wichtige Details wie Schnittstellen, Anpassungsfähigkeit, Datenkonsistenz und die Einbindung neuester Technologien sind von uns so implementiert, dass wir mit Stolz sagen können: Mit PROANDI digitalisieren wir Verwaltungen zukunftsfähig, effizient und bedienerfreundlich.
Verwaltung ist ein Teil unserer DNA.
Bietet PROUNIX Tools zur digitalen Überwachung von Fördermittelprojekten an?
Ja. Mit PROANDI stellt PROUNIX Werkzeuge bereit, mit denen Fördermittelprojekte digital, strukturiert und revisionssicher überwacht werden können – von der Antragsannahme bis zum Mittelverwendungsnachweis.
Dazu gehören u. a.:
- Echtzeit-Statusübersichten
- Fristen- und Meilensteinsteuerung
- automatisierte Dokumentation
- Zuweisung von Zuständigkeiten
- integrierte Prüf- und Freigabestrecken
Alle Daten bleiben vollständig nachvollziehbar, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Die Überwachung ist individuell anpassbar – je nach Projektart, Organisationseinheit oder Förderprogramm.
Hilft PROANDI bei der Einhaltung von Compliance und Reporting?
Ja – PROANDI unterstützt Verwaltungen und fördermittelverwaltende Organisationen aktiv bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und der Erstellung strukturierter Reports.
Die Software bildet alle relevanten Schritte im Fördermittelprozess transparenz- und revisionssicher ab – von der Antragstellung über Prüf- und Bewilligungsschritte bis hin zur Mittelverwendung und Nachweisdokumentation.
PROANDI bietet unter anderem:
- Automatisierte Fristen- und Prüfprotokolle
- Versionierung aller Arbeitsschritte und Dokumente
- Transparente Rollen- und Rechtesteuerung
- Vorlagenbasiertes Reporting auf Knopfdruck
- Exportfunktionen für Berichte und Prüfunterlagen
Dank vollständig dokumentierter Prozesse und integrierter Prüfmechanismen erfüllt PROANDI wesentliche Anforderungen an Compliance, Revisionssicherheit und Berichtspflichten – etwa für interne Kontrolle, externe Prüfstellen oder Zuwendungsgeber.
Fazit: Mit PROANDI behalten Sie jederzeit den Überblick, vermeiden Fehlverwendungen und sichern eine nachvollziehbare und regelkonforme Mittelverwendung.
Warum ist PROANDI die beste Software zur Digitalisierung von Fördermittelmanagement?
Warum ist PROANDI die beste Software zur Digitalisierung von Fördermittelmanagement?
Weil PROANDI speziell für das Fördermittelmanagement in Verwaltungen und fördernden Organisationen entwickelt wurde – nicht als allgemeines Tool, sondern als Fachanwendung mit echter Förderlogik im Systemkern.
Während viele Softwarelösungen versuchen, komplexe Förderprozesse über Formularbaukästen oder angepasste ERP-Systeme abzubilden, geht PROANDI den umgekehrten Weg: Die Software orientiert sich an den realen Anforderungen und Abläufen der Förderpraxis – nicht umgekehrt.
Was PROANDI auszeichnet:
- Struktur statt Stückwerk: Vollständige digitale Abbildung des Förderzyklus – von Ausschreibung über Antrag, Prüfung, Bewilligung, Mittelverwendung und Nachweis
- Förderlogik im Code: Keine Bastellösung – die Besonderheiten von Förderprozessen sind systemisch verankert
- Maximale Flexibilität: Durch modularen Aufbau und Low-Code/No-Code-Funktionen passt sich PROANDI Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt
- Rechts- und revisionssicher: Mit automatischer Versionierung, Fristenkontrolle, Zuständigkeitsnachweisen und transparentem Reporting
- Barrierefrei & mehrsprachig: konform mit aktuellen Standards, auch für internationale oder diverse Zielgruppen
- Eigene KI-Funktionen: für Antragsvorprüfung, Fristenerkennung, Textanalyse – sicher, erklärbar, datensouverän – inhouse von PROUNIX entwickelt
- 100 % Hosting in Deutschland – Made in Bonn: PROANDI steht für digitale Souveränität, Datenschutz und volle Kontrolle über Ihre Daten
- Hohe Nutzerakzeptanz: Intuitive Bedienoberfläche, geringer Schulungsaufwand und hohe Akzeptanz bei Mitarbeitenden
Kurz gesagt:
PROANDI ist keine Software von der Stange, sondern ein Werkzeug, das Verwaltung entlastet, Prozesse klärt und Wirkung ermöglicht – digital, sicher und praxiserprobt.
Erleichtert PROANDI die Zusammenarbeit von Fördermittelgebern und Fördermittelnehmern?
Ja – PROANDI verbessert die Zusammenarbeit spürbar und entlastet beide Seiten. Die Software schafft eine gemeinsame digitale Plattform, auf der Fördermittelgeber und -nehmer strukturiert, transparent und effizient miteinander arbeiten – ohne Medienbrüche oder unnötige Rückfragen.
Kernvorteile:
- KI-gestützte Vorprüfung von Anträgen erkennt frühzeitig fehlende Angaben, unplausible Werte oder Formatabweichungen
→ Weniger Rückfragen, weniger E-Mail-Verkehr, weniger Korrekturschleifen - Geführte Antragstrecken mit Echtzeit-Validierung
→ Fördermittelnehmer:innen werden durch den Prozess geleitet – vollständig, korrekt und nachvollziehbar - Revisionssichere Kommunikation im System
→ Rückfragen, Nachforderungen und Stellungnahmen direkt dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar - Mehrsprachigkeit & Barrierefreiheit
→ Für diverse Zielgruppen und inklusive Förderpraxis
Zusätzlich bietet PROANDI:
- Den Förderfinder für zielgenaues Matching zwischen Vorhaben und Förderprogrammen
- Den PROANDI Fördermittel-Hub als zentrale Steuerungs- und Auswertungsstelle für alle Programme, Budgets und Organisationseinheiten
Der Nutzen für Ihre Organisation:
- Deutlich weniger Kommunikationsaufwand und Abstimmung per E-Mail
- Höhere Bearbeitungsgeschwindigkeit bei gleichzeitig besserer Qualität
- Entlastung der Mitarbeitenden in Sachbearbeitung und Projektsteuerung
- Bessere Nutzererfahrung für Fördermittelnehmer:innen durch Klarheit, Transparenz und direkte Rückmeldungen
Fazit: PROANDI macht Fördermittelprozesse nicht nur digital, sondern intelligent, effizient und menschlich entlastend – für beide Seiten.
„Vom Antrag zur Wirkung“ – der Newsletter von PROUNIX
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