pdfMachine merge เป็นซอฟต์แวร์รวมจดหมายที่มีความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF ส่วนบุคคลผ่านบรรทัดข้อมูลในไฟล์ Excel หรือ CSV และส่งเป็นไฟล์แนบจดหมาย

คุณสมบัติหลัก:

1. ไฟล์ PDF และจดหมายส่วนบุคคล: สร้างเนื้อหาส่วนบุคคลตามข้อมูลในแหล่งข้อมูลรวมถึงชื่อหมายเลขบัญชีและอื่น ๆ
2. การกำหนดค่าที่ยืดหยุ่น: สร้างและส่งข้อความ PDF ตามสถานะการกระทำในแหล่งข้อมูลสามารถแนบไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นแบบไดนามิกหลายรายการ
3. เทมเพลตที่หลากหลาย: สนับสนุนการใช้ไฟล์ Word, Powerpoint, Excel และ HTML เป็นแม่แบบเพื่อสร้าง PDF ส่วนบุคคล
4. สิ่งที่แนบมาหลาย: รองรับการส่งข้อความที่มีไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งรายการ
5. การตั้งค่าความปลอดภัยส่วนบุคคล: ตั้งค่าความปลอดภัยแยกต่างหากสำหรับไฟล์แนบ PDF แต่ละไฟล์เช่นการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัส
6. การเลือกโหมด: รองรับโหมดเรียลไทม์โหมดการทดสอบและโหมดเอกสารที่สร้างขึ้นเท่านั้นสะดวกในการใช้งานในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน
7. การอัปโหลดไฟล์แนบ: สามารถอัปโหลดไฟล์แนบไปยังเซิร์ฟเวอร์ Google Drive หรือ Broadgun และส่งเฉพาะลิงก์ในข้อความที่ลดขนาดข้อความ
8. การกำหนดค่าการนำเข้า / ส่งออก: โปรไฟล์สามารถส่งออกและนำเข้าไปยัง pdfmachine merge อื่น ๆ เพื่อติดตั้งได้ง่ายสำหรับการจัดการการกำหนดค่าและการแบ่งปัน
9. ประวัติ: เก็บประวัติของการผสานและส่งข้อความที่สะดวกในการค้นหาและการจัดการในภายหลัง

สถานการณ์การใช้งาน:

1. ส่งอีเมลส่วนบุคคลและไฟล์แนบ PDF เป็นกลุ่มเช่นรายงานรายเดือนการแจ้งเตือนการเรียกเก็บเงินบทสรุปสิ้นปีและอื่น ๆ
2. สร้างเอกสาร PDF ที่มีการตั้งค่าความปลอดภัยเฉพาะและเนื้อหาส่วนบุคคล

ขั้นตอนการใช้งาน:

1. กำหนดค่าแหล่งข้อมูล: นำเข้าแหล่งข้อมูลจากไฟล์ Excel หรือ CSV ที่มีข้อมูลที่ต้องการส่วนบุคคล
2. การตั้งค่าแม่แบบ: เลือกหรือสร้างเทมเพลต Word, Powerpoint, Excel หรือ HTML ที่มีฟิลด์รวม
3. สร้างและส่ง: สร้าง PDF ส่วนบุคคลตามแหล่งข้อมูลและแม่แบบและส่งทางไปรษณีย์ไปยังผู้รับที่สอดคล้องกัน