Debitorenmanagement software

Debitorenmanagement Software automatisiert die Nachverfolgung offener Rechnungen und sorgt für eine gesunde Liquidität. Mit Payt werden Ihre Rechnungen 30–50% schneller bezahlt, bei 80% weniger Zeitaufwand.

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Über 17.000 Nutzer arbeiten täglich mit Payt

Die Bedeutung

Was ist Debitorenmanagement Software?

Als eigenständiger Bereich der Finanzbuchhaltung befasst sich das Debitorenmanagement mit allen offenen Forderungen, die ein Unternehmen gegenüber seinen Kunden hat. Debitorenmanagement Software digitalisiert und automatisiert sämtliche Prozesse – von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis hin zur Zahlungsüberwachung.

Ohne eine strukturierte Lösung bedeutet Debitorenmanagement: manuelle Nachverfolgung in Excel-Tabellen, vergessene Zahlungserinnerungen, verspätete Mahnungen und ein ständiger Überblicksverlust über offene Posten. Das kostet Zeit, Geld und im schlimmsten Fall die Liquidität Ihres Unternehmens.

Mit der richtigen Debitorenmanagement Software erledigt sich das alles automatisch – und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.

Kein manueller Aufwand mehr

Warum effizientes Debitorenmanagement entscheidend ist

Späte Zahlungen gehören zu den häufigsten Ursachen von Liquiditätsproblemen im Mittelstand. Wenn Rechnungen nicht pünktlich bezahlt werden, entstehen Finanzierungslücken, die das Wachstum Ihres Unternehmens bremsen. Gleichzeitig bindet das manuelle Nachfassen von offenen Posten wertvolle Ressourcen in Ihrer Buchhaltung.

Die Lösung ist keine größere Buchhaltungsabteilung – sondern intelligenteres Forderungsmanagement. Mit Payt automatisieren Sie Ihr Forderungsmanagement vollständig: Zahlungserinnerungen gehen automatisch zum richtigen Zeitpunkt raus, Eskalationen folgen einem klaren Workflow, und Ihr Team konzentriert sich auf die Ausnahmen – nicht auf die Routine.

Möchten Sie Debitorenmanagement Software nutzen?

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Was Payt’s Debitorenmanagement Software für Sie leistet

Unsere Plattform bietet dir folgende Funktionen:

Automatisches Debitorenmanagement: Wird eine Rechnung nicht bezahlt, startet automatisch ein mehrstufiges Erinnerungsverfahren – bis hin zur letzten Mahnung. Das spart bis zu 80 % deiner Zeit. Zudem werden Rechnungen im Schnitt 30–50 % schneller beglichen.
Verschiedene Zahlungsoptionen: Deine Kunden können direkt über verschiedene Zahlungsmöglichkeiten bezahlen – das fördert ein besseres Zahlungsverhalten.
Bonitätsprüfung: Dank der Integration mit GraydonCreditsafe kannst du die Kreditwürdigkeit deiner Kunden bequem prüfen.
Notizen und Aufgabenlisten: Mit der internen Notizfunktion kannst du – oder ein Teammitglied – Kommentare zu bestimmten Rechnungen oder Kunden hinterlegen. Aufgaben lassen sich ebenfalls ganz einfach zuweisen.
Rechnungsportal mit Dialogfunktion: Über das Rechnungsportal von Payt kann dein Kunde zu jeder einzelnen Rechnung direkt Kontakt aufnehmen. Alle Rechnungen werden übersichtlich dargestellt – und der Kunde kann offene Beträge sofort begleichen.
Intelligente Zahlungsvereinbarungen: Du kannst deinem Kunden einfach eine Ratenzahlung anbieten oder umgekehrt. Du legst einen Mindestbetrag fest und die automatische Nachverfolgung übernimmt den Rest. Die Ratenzahlung lässt sich jederzeit aktivieren oder pausieren.
Elektronische Rechnungen: Mit E-Invoicing versendest, empfängst und verarbeitest du Rechnungen vollständig digital in standardisiertem Format (z. B. UBL oder XML). Die Daten werden dabei direkt in die Buchhaltungssoftware des Empfängers übernommen – ganz ohne manuelle Eingabe.
Künstliche Intelligenz (KI): Mit KI wird deine Arbeit noch einfacher. Unsere KI-Module unterstützen dich z. B. bei der Vorhersage des Zahlungsverhaltens, dem automatischen Labeln eingehender Nachrichten und dem Nachfassen nicht geöffneter E-Mails. Selbst Anrufe mit deinen Kund:innen können automatisiert erfolgen – so bleibt dir mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Erfahre auf dieser Seite mehr über alle Funktionen unserer Debitorenmanagement Software.

Für jede Unternehmensgröße

Für welche Unternehmen ist Payt geeignet?

Im Gegensatz zu großen ERP-Systemen wie Lexware oder Esker, die für komplexe Unternehmensumgebungen entwickelt wurden und oft mit aufwendigen Implementierungsprozessen und hohen Kosten verbunden sind, ist Payt einfach einzurichten, erschwinglich und sofort einsatzbereit.

Egal ob Sie 30 oder mehr als 1.000.000 Rechnungen pro Monat versenden – Payt wächst mit Ihrem Unternehmen:

Bis zu 30 Rechnungen pro Monat: ideal für kleine Unternehmen, die ihren Rechnungsprozess professionalisieren möchten, ohne zusätzliche Mitarbeiter einzustellen
30 bis 75 Rechnungen pro Monat: perfekt für wachsende Unternehmen, bei denen das manuelle Nachfassen zunehmend zu viel Zeit in Anspruch nimmt
75 bis 250 Rechnungen pro Monat: geeignet für mittelständische Unternehmen, bei denen steigende Rechnungsvolumen ein automatisiertes Debitorenmanagement unerlässlich machen
250 bis 1.000.000+ Rechnungen pro Monat: für große Unternehmen und Konzerne, die ein zuverlässiges System für hochvolumiges Debitorenmanagement benötigen

Der Unterschied

Payt vs. klassische Buchhaltungssoftware

Viele Unternehmen greifen bei der Suche nach einer Debitorenmanagement Software zunächst auf ihr bestehendes Buchhaltungspaket zurück. Diese Systeme bieten zwar grundlegende Funktionen wie Offene-Posten-Listen und automatische Mahnungen – aber sie sind nicht speziell für das Debitorenmanagement entwickelt worden.

Payt ist anders. Als spezialisierte Forderungsmanagement Software wurde Payt von Grund auf für einen einzigen Zweck gebaut: Unternehmen dabei zu helfen, schneller bezahlt zu werden. Das bedeutet keine unnötigen Funktionen, keine komplexe Einrichtung und keine langen Implementierungszeiten. Die meisten Unternehmen sind innerhalb eines Tages einsatzbereit.

Und weil Payt ISO 27001-zertifiziert ist, sind Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden jederzeit nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt.

13:04Das sagen unsere Kunden über unsere Debitorenmanagement Software

„Gerade mittelständische Unternehmen sind oft überrascht, wie viel Zeit sie durch die Automatisierung gewinnen. Die Abendstunden, in denen sie solche Aufgaben früher manuell erledigen mussten, sind nun wieder frei – dank der zuverlässigen Automatisierung.“

Richard Smid CEO

80 %

Zeitersparnis.

„Dank Payt können wir unsere Stärken noch besser zur Geltung bringen. Deshalb empfehlen wir die Software auch unseren Mandanten.“

Marc Oegema Gründer und Inhaber

Seit 7

Jahren Kunde bei Payt.

„Der große Unterschied zu anderen Anbietern: Payt betrachtet das Debitorenmanagement aus Kundenperspektive. Dadurch begegnen wir unseren Kundinnen und Kunden jetzt eher als Partner statt als Zwischenlieferant."

Sieger Kuik Manager Customer Service

Ergebnis:

stärkere Kundenbeziehungen und deutlich höhere Zufriedenheit.

„Mit Payt wird das gesamte Rechnungsmanagement automatisiert – von der Erstellung der Rechnung über die Zahlungserinnerungen bis zum Inkasso. Der Vorteil: Wir behalten bei jedem Schritt die volle Kontrolle."

Jasper van Hattem Business Analyst

80 %

der Zahlungserinnerungen werden binnen 24 Stunden bezahlt.

„Inkassoverfahren leiten wir nur selten ein. So gut funktioniert das Debitorenmanagement mit Payt.“

Janneke van der Velde Leiterin Finanzbuchhaltung

Nur ein

Klick und das gesamte Dossier wird bei Bedarf einem Gerichtsvollzieher übergeben.

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Häufig gestellte Fragen

Warum sollte ich mein Debitorenmanagement automatisieren?

Die Automatisierung spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko. Debitorenmanagement Software übernimmt Aufgaben wie die Zahlungsabwicklung und das Versenden von Zahlungserinnerungen automatisch. Das führt zu schnelleren Zahlungen und deutlich weniger manuellem Aufwand.

Wie kann Payt beim Debitorenmanagement helfen?

Payt bietet eine cloudbasierte Lösung, die den gesamten Debitorenprozess automatisiert. Unsere Software optimiert die Zahlungsabwicklung, liefert klare Einblicke durch Berichte und verbessert den Workflow in eine nahtlose API-Integration.

Welche Buchhaltungsprogramme lassen sich mit Payt verbinden?

Payt lässt sich mit einer Vielzahl von Buchhaltungsprogrammen und ERP-Systemen integrieren. Nach der Verbindung werden Ihre Rechnungsdaten automatisch synchronisiert, sodass Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über offene Posten haben.

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