Monitorowanie floty: czym jest i najlepsze systemy śledzenia floty, które warto wypróbować

Przeciętny samochód ciężarowy w USA pokonuje 91 506 mil rocznie.

To ponad 350 mil dziennie roboczego. Dlatego śledzenie nawet kilku pojazdów i kierowców może być dużym wyzwaniem dla dyspozytorów i menedżerów bez odpowiedniego systemu.

Rozwiązania do monitorowania floty umożliwiają dyspozytorom i menedżerom floty śledzenie każdego pojazdu w czasie rzeczywistym. Mogą wykorzystywać te dane do identyfikowania problematycznych tras, nadmiernego postoju, nieuzasadnionych nadgodzin i innych nieefektywności.

W tym artykule omówimy, czym jest monitorowanie floty, różne rodzaje urządzeń i rozwiązań do śledzenia floty oraz które z nich pomogą Ci nie tylko monitorować flotę, ale także maksymalizować jej wydajność i efektywność.

Aby przejść do interesującej Cię sekcji, kliknij poniżej:

• Czym jest monitorowanie floty?
• 4 główne korzyści z monitorowania floty – lub – Monitorowanie floty w praktyce: Hardie’s Fresh Foods
• 3 różne typy urządzeń do śledzenia floty
• OptimoRoute – więcej niż tylko monitorowanie floty
• Najczęściej zadawane pytania o monitorowanie floty 

Czym jest monitorowanie floty?

Monitorowanie floty to proces śledzenia pojazdów za pomocą GPS w celu sprawdzania ich lokalizacji i tras w czasie rzeczywistym. Firmy zajmujące się dostawami lub usługami terenowymi często korzystają z takich rozwiązań, aby nadzorować swoje floty.

Monitorowanie floty pozwala śledzić, gdzie znajduje się kierowca i pojazd, ile czasu zajmuje dostawa lub odbiór, jakie są średnie prędkości, przebieg trasy i wiele więcej. Obserwacja zachowań kierowców w ten sposób pomaga kontrolować zużycie paliwa i czas postoju, co ma istotny wpływ na wyniki finansowe firmy.

OptimoRoute oferuje kompleksowe monitorowanie floty, obejmujące lokalizacje w czasie rzeczywistym oraz historię wydajności kierowców, za pośrednictwem naszej aplikacji mobilnej dla kierowców.

Monitorowanie floty w praktyce: Hardie’s Fresh Foods

Hardie’s Fresh Foods to wiodący dystrybutor świeżej żywności z siedzibą w Teksasie. Firma realizuje ponad 8 000 dostaw tygodniowo do 2 400 klientów w całym stanie.

Przedsiębiorstwo korzysta z połączenia różnych rozwiązań do monitorowania i zarządzania flotą ponad 160 ciężarówek i kierowców.

Dzięki połączeniu narzędzi sprzętowych i programowych udało im się obniżyć koszty oraz zwiększyć efektywność całej operacji.

Oto jak to robią…

Krok 1: Śledzenie lokalizacji i stanu pojazdów za pomocą telematyki

Hardie’s korzysta z rozwiązania telematycznego, aby monitorować w czasie rzeczywistym lokalizację i stan wszystkich pojazdów we flocie.

Dyspozytorzy i menedżerowie mogą na bieżąco widzieć, gdzie znajduje się każdy pojazd, oraz sprawdzać postępy kierowców.

System telematyczny analizuje również kluczowe dane, które pomagają planować konserwację zapobiegawczą pojazdów, takie jak całkowity przebieg, uszkodzenia, kody błędów silnika i inne informacje dla całej floty.

Dzięki temu Hardie’s może skutecznie dbać o bezpieczeństwo floty i ograniczać awarie oraz kosztowne naprawy.

Krok 2: Planowanie tras na podstawie danych bieżących i historycznych z OptimoRoute

Hardie’s korzysta z naszego interfejsu API, aby importować dane zamówień z ich systemu ERP, uwzględniając wszystkie ograniczenia, takie jak okna czasowe dostaw, pojemność pojazdów i inne.

Nasze inteligentne funkcje planowania automatycznie identyfikują najbardziej efektywne trasy dla ponad 2 000 zamówień każdego dnia.

W rezultacie Hardie’s zmniejszyło przebieg floty o 20% i obniżyło koszty kierowców o 12%.

Cała operacja stała się również bardziej wydajna — zdolność dostaw floty wzrosła o 14%.

Dzięki naszej aplikacji dla kierowców OptimoRoute śledzi wszystkich kierowców i pojazdy w czasie rzeczywistym oraz przechowuje dane historyczne, aby zwiększyć dokładność planowania tras i harmonogramów.

Dzięki tym inteligentnym funkcjom Hardie’s zwiększyło terminowość dostaw z 89% do 94%.

I nadal się poprawia, osiągając miesięczny wskaźnik wzrostu na poziomie 1.5%.

3 różne typy urządzeń do śledzenia floty

Nie istnieje jednak tylko jedno rozwiązanie, które można wykorzystać do śledzenia lokalizacji floty w terenie.

Dedykowane oprogramowanie do śledzenia floty GPS, często nazywane telematyką, wymaga instalacji fizycznego urządzenia GPS w każdym pojeździe ciężarowym. 

Urządzenie jest połączone przez sieć 4G, komunikuje się z serwerem w czasie rzeczywistym i wykorzystuje geofencing dla zapewnienia dokładności.

Większość systemów śledzenia pojazdów komunikuje się również z jednostką sterującą silnika (ECU) i monitoruje inne kluczowe dane, takie jak średnia prędkość, hamowanie, postój na biegu jałowym, przebieg i inne.

Urządzenia ELD

Większość urządzenia ELD oraz aplikacje mobilne wykraczają poza samo śledzenie godzin pracy. Zazwyczaj oferują również podstawowe funkcje śledzenia GPS.

Zakres tej funkcji i jej dokładność zależą od dostawcy oraz używanego urządzenia lub aplikacji.

Rozwiązania do optymalizacji tras

Wiodący w branży planem optymalizacji tras również oferują funkcje śledzenia GPS i wykraczają poza podstawowe możliwości.

Te rozwiązania wspierają także planowanie tras i dyspozycję floty. 

To nie tylko narzędzie do monitorowania i śledzenia.

OptimoRoute oferuje śledzenie GPS kierowców za pośrednictwem naszej aplikacji mobilnej, co czyni ją doskonałą alternatywą dla rozwiązań telematycznych.

OptimoRoute – więcej niż tylko monitorowanie floty

Śledzenie lokalizacji ciężarówek i kierowców może pomóc w identyfikacji problemów, takich jak nadmierna praca na biegu jałowym czy nieefektywne trasy.

Jednak ich rozwiązanie i faktyczna poprawa wydajności floty to prawdziwe wyzwanie.

I właśnie tutaj wkracza OptimoRoute.

Śledź lokalizacje pojazdów i status dostaw dzięki naszej aplikacji mobilnej

Z OptimoRoute nie musisz instalować drogiego sprzętu w każdym pojeździe.

Nasza aplikacja mobilna (dostępna na Android i iOS) obsługuje śledzenie GPS i zapewnia dokładne, aktualne szacowane czasy przyjazdu (ETA). 

To jednak nie tylko lokalizator GPS. Aplikacja prowadzi kierowców po trasie, a kierowcy mogą jednym kliknięciem wysyłać dyspozytorom aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym.

Uwaga: Jeśli chcesz używać urządzenia telematycznego oprócz OptimoRoute, możesz śledzić wewnętrzne parametry silnika, a nie tylko lokalizacje kierowców i wydajność tras.

Połącz diagnostykę pojazdów, śledzenie i optymalizację tras w jednym rozwiązaniu. Oszczędzaj paliwo i koszty pracy kierowców dzięki bardziej efektywnym trasom oraz obniżaj koszty utrzymania floty. 

Planuj efektywne trasy w znacznie krótszym czasie i popraw doświadczenie klientów

OptimoRoute pomaga dyspozytorom planować mądrzejsze i bardziej wydajne trasy. Nasze oprogramowanie uwzględnia czas załadunku i rozładunku, okna czasowe dostaw, pojemność pojazdów i wiele innych czynników.

Bee Imagine, firma logistyczna typu 3PL, wykorzystała OptimoRoute, aby całkowicie odmienić proces planowania tras. Przy ponad 4 000 dostaw miesięcznie potrzebowali w pełni zautomatyzowanego rozwiązania. 

OptimoRoute automatycznie pomaga dyspozytorom skutecznie planować i harmonogramować zlecenia na dużą skalę, uwzględniając wszystkie ograniczenia w czasie rzeczywistym, takie jak okna czasowe dostaw. To prowadzi do większej liczby dostaw na czasi lepszego doświadczenia klientów.

Dzięki zaawansowanym funkcjom OptimoRoute, Bee Imagine może teraz szybko kończyć planowanie tras i minimalizować nadgodziny, nawet przy zleceniach składanych w ostatniej chwili, np. o 4:00 rano.

Ogranicz koszty nadgodzin dzięki równoważeniu obciążenia pracą

Nadgodziny stanowią zwykle znaczną część kosztów pracy kierowców w firmach transportowych i dostawczych.

OptimoRoute uwzględnia harmonogramy i zarejestrowane godziny pracy kierowców podczas planowania nowych tras i dostaw. Nasza funkcja równoważenia obciążenia automatycznie rozdziela zlecenia równomiernie między kierowców.

Pomaga to ograniczyć koszty nadgodzin i utrzymać wysokie marże zysku.

Zapewnij klientom dokładniejsze ETA i powiadomienia SMS na żywo

Dzięki OptimoRoute możesz wysyłać automatyczne powiadomienia z dokładnymi ETA, aby zmniejszyć ryzyko nieobecności klientów i nieudanych dostaw.

Wraz z rosnącą liczbą firm przechodzących na dostawy do domu, punktualność stała się kluczowa.

Dowodem jest gwałtowny wzrost wykorzystania powiadomień SMS do klientów w 2020 roku:

Kluczem do efektywnej obsługi dostaw domowych jest skuteczna dostawa już przy pierwszej próbie. Dzięki powiadomieniom SMS o ETA od OptimoRoute możesz mieć pewność, że każdy klient będzie w domu, gotowy na odbiór przesyłki, gdy kierowca przyjedzie.

Najczęściej zadawane pytania o monitorowanie floty

Poniżej odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania dotyczące śledzenia floty i telematyki.

Czy mam prawny obowiązek śledzenia mojej floty?

Jeśli prowadzisz firmę transportową lub spedycyjną obsługującą przewozy dalekobieżne, możesz być zobowiązany prawnie do monitorowania godzin pracy wszystkich kierowców w swojej flocie za pomocą urządzenia ELD.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o elektronicznych rejestratorach czasu pracy (ELD) lub zapoznaj się z oficjalnymi wytycznymi FMCSA.

Ile kosztują urządzenia do śledzenia floty?

Istnieje szeroki zakres cen dla urządzeń telematycznych i systemów śledzenia floty. Początkowy koszt sprzętu może wynosić od $100 do nawet $700 za pojazd.

Należy również opłacać miesięczną subskrypcję za usługę, która wynosi od $10 do $30 za pojazd miesięcznie.

W przypadku OptimoRoute, ponieważ do śledzenia kierowców używamy naszej aplikacji mobilnej, nie ma żadnych kosztów sprzętowych na start.

Czy mogę używać urządzenia mobilnego do śledzenia floty?

Dzięki odpowiedniej aplikacji mobilnej, takiej jak aplikacja kierowcy OptimoRoute, możliwe jest śledzenie floty za pomocą telefonów komórkowych kierowców zamiast kosztownych urządzeń sprzętowych.
Urządzenie mobilne wykorzystuje tę samą technologię (GPS i 4G) do triangulacji swojej pozycji i komunikacji z zarządzanie flotą rozwiązaniem.

Jakie jest najlepsze urządzenie do śledzenia?

Najlepsze urządzenie do śledzenia zależy od rodzaju i wielkości Twojej floty oraz potrzeb Twojej firmy. 

Jeśli Twoja firma posiada flotę drogich ciągników siodłowych, bardziej odpowiednie może być rozwiązanie sprzętowe, które dodatkowo wykonuje diagnostykę. Utrzymanie własnej floty w ruchu to priorytet numer jeden. 

Jeśli Twoi kierowcy dostawczy lub technicy korzystają z prywatnych pojazdów, rozwiązanie oparte na aplikacji mobilnej prawdopodobnie będzie najlepszym wyborem.

Podsumowanie 

Oprogramowanie do śledzenia GPS to kluczowy element układanki usprawniającej działanie Twojej floty.

Jednak aby naprawdę zwiększyć produktywność, nie możesz skupiać się wyłącznie na monitorowaniu i śledzeniu. Musisz działać proaktywnie i ulepszać sposób planowania tras oraz harmonogramów dostaw kierowców.

Dzięki elastycznym funkcjom planowania tras i zarządzania flotą w OptimoRoute, dyspozytorzy mogą planować bardziej efektywne trasy dla kierowców, nie rezygnując z korzyści płynących z monitorowania w czasie rzeczywistym. 

Nasze funkcje śledzenia GPS pomagają dostarczać dokładniejsze szacowane czasy przyjazdu (ETA), dostosowywać zaplanowane trasy w czasie rzeczywistym oraz porównywać przejechane trasy z zaplanowanymi dzięki funkcji „breadcrumbs” i wielu innym możliwościom.

Aby zobaczyć, jak OptimoRoute może zwiększyć produktywność Twojej floty, rozpocznij dziś bezpłatny 30‑dniowy okres próbny.