De vergadertool voor overzicht en structuur

Met Notulen Software creëer je structuur in vergaderingen en ga je recht op je doel af: actiepunten en beslissingen vastleggen. Voorbereiden, notuleren en opvolgen wordt overzichtelijk en gemakkelijk.
  • 30 dagen gratis
  • Geen creditcard nodig
  • Volledig AVG proof
Start gratis

.notulensoftware.nl

Start gratis

Minder en korter

Heeft jouw team ook vaak langdradige vergaderingen waarin geen echte besluiten worden genomen? Zorg voor effectieve en bruikbare vergaderingen met een goede voorbereiding, overzichtelijke notulen en concrete actiepunten en beslissingen. Stimuleer jouw team om effectief te vergaderen met Notulen Software.

Meer tijd voor werkzaamheden

Met Notulen Software worden vergaderingen moeiteloos 33% korter. Dat betekent een besparing tot 3 uur per medewerker per week. Daarnaast heb je door effectief te vergaderen minder vergaderingen nodig. Zo krijg je kostbare tijd terug om je te concentreren op wat echt belangrijk is: jouw werkzaamheden.

Probeer het gratis uit
Board meeting Notulen Software

Goede voorbereiding met meeting templates

Met Notulen Software zorg dat je tijdens een vergadering direct kan focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.

Laat deelnemers of voorafgaand aan de vergadering een gestructureerde agenda raadplegen en aanvullen. Zo zijn alle updates en mededelingen al overzichtelijk uitgewerkt bij de start van de vergadering.

Start gratis

Gebruik AI voor de verslaglegging

Je neemt eenvoudig het geluid op tijdens een meeting en laat de AI automatisch een transcript, samenvatting of actie- en besluitenlijst genereren in het format dat jij kiest.

Stel je vooraf een agenda op, dan volgt de output automatisch die structuur. Tijdens de meeting kun je steekwoorden noteren om vakjargon, namen of afkortingen correct in de output te verwerken.

Start gratis
Actions and decisions of your meeting with Notulen Software
Generate and share reports of your meetings Notulen Software

Stuur deelnemers automatisch het verslag toe

Na afloop stuur jij met een druk op de knop de deelnemers van de vergadering een samenvatting met een persoonlijke actielijst per deelnemer.

Mocht iemand zijn actiepunten vergeten zijn, dan verstuurt Notulen Software de e-mail reminders automatisch naar de betreffende collega.

Start gratis

170.000+ meetings

Meer dan 5.450 teams hebben ervaren hoe Notulen Software zorgt voor structuur en rust door de hele organisatie.
> Meer succesverhalen
Noa Appelman (Office Manager) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Met Topical bespaar ik veel tijd in de organisatie en vastlegging van alle directievergaderingen binnen de Anton Groep

Noa Appelman

Office Manager

Ursula Horsfall (Management Assistente) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wij zijn blij dat steeds meer interne teams gebruik beginnen te maken van Notulen Software. Dit komt mede doordat de software makkelijk en intuïtief werkt

Ursula Horsfall

Management Assistente

Anne-Rie van Bruchem (Manager secretariaat) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Door Notulen Software te koppelen met Microsoft To Do hadden we het vergaderproces van het management al snel op orde.

Anne-Rie van Bruchem

Manager secretariaat

Rick Henskens (Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Ten eerste zorgt Notulen Software ervoor dat de flow in de organisatie veel beter is. Na afloop van een meeting heeft iedereen een overzichtelijk verslag inclusief een actielijst. Ook zorgen de dashboards en automatische reminders ervoor dat iedereen de acties op tijd voltooit.

Rick Henskens

Manager bedrijfsontwikkeling en automatisering

Anita Buiteman (Directrice ) over de succesvolle implementatie van Notulen Software

Wanneer we in een vergadering zitten en er is onduidelijkheid over waarom iets besloten is, dan hoef ik niet moeilijk te gaan lopen zoeken. Ik klik op de actie of het besluit en dan zie ik meteen in de bijbehorende notulen waarom

Anita Buiteman

Directrice

Zet vandaag nog de eerste stap naar een gestroomlijnd vergaderproces.

Heeft jouw organisatie dringend behoefte aan spijkers met koppen en gun je je collega’s een flinke vermindering van de vergadertijd? Gefeliciteerd, je zoektocht is voltooid!

  • 30 dagen gratis
  • Geen creditcard nodig
  • Volledig AVG proof
Start gratis Plan een online demo

Onze samenwerking met vergaderexpert Rob de Haas

Rob is een autoriteit op het gebied van meeting design en zakelijke creativiteit. Hij heeft wereldwijd meer dan 25.000 mensen geïnspireerd en getraind in effectief vergaderen. Zijn aanpak is verwerkt in onze software.

Bekijk het trainingsaanbod

7 tips om minder en korter te vergaderen

In ons nieuwe ebook geven we jou de handvaten om jouw meeting proces productief te maken.

  • Structureer jouw vergaderproces

  • Voorkom inefficiënte vergaderingen

  • Analyse en observaties van 1.500+ organisaties

  • Praktische tips en tricks

Download gratis
Ebook Notulen Software Ebook Notulen Software
De case van TalkTalk

Van hoge vergaderkosten naar een recordbesparing

Aan de hand van dit rekenvoorbeeld van onze klant TalkTalk laten we zien hoe je kosten kunt besparen met Notulen Software. TalkTalk is een IT-bedrijf met twintig fulltimers.

Zonder Notulen Software

Maandelijkse vergadertijd
300 uur

10 medewerkers × 30 uur

Maandelijkse vergaderkosten
€ 15.000

300 uur × € 50

Met Notulen Software

Maandelijkse vergadertijd
200 uur
-33%

10 medewerkers × 20 uur

Maandelijkse vergaderkosten
€ 10.000

200 uur × € 50

Maandelijkse licentiekosten
€ 69

10 gebruikers Notulen Software Pro

Totale maandelijkse kosten
€ 10.069
- € 4.431
 

De voordelen voor jouw sector

Overheid
Overheid

Structureer vergaderingen, volg eenvoudig acties op en bevorder de besluitvorming binnen jouw afdeling.

Verder lezen >
Bouw
Bouw

Structureer de vergaderingen, volg eenvoudig op en win kostbare tijd terug

Verder lezen >
Zorg
Zorg

Reduceer de nettovergadertijd en hou meer tijd over voor waar het om draait

Verder lezen >
ICT
ICT

Voldoe aan verplichtingen rondom de verslaglegging van jouw vergaderingen.

Verder lezen >
Onderwijs
Onderwijs

De werkdruk verlagen door minder en korter te vergaderen

Verder lezen >

Werkzaam in een andere sector?

Geen probleem! We bespreken graag samen wat Notulen Software voor jouw sector kan betekenen.

Plan een demo