Mybase - ซอฟต์แวร์การจัดการฐานความรู้ที่ง่ายและใช้งานง่าย

Mybase เป็นซอฟต์แวร์การจัดการฐานความรู้ขนาดเล็กที่เหมาะสำหรับการจัดหมวดหมู่การจัดเก็บและจัดการข้อมูลเอกสารในรูปแบบใด ๆ ช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนหรือทีมองค์กรสามารถจัดเก็บและจัดการเนื้อหาความรู้เช่นเอกสารบันทึกรูปภาพและหน้าเว็บ การสร้างและรักษาฐานความรู้เฉพาะสำหรับบุคคลหรือทีมจะเปลี่ยนแปลงได้ค่อนข้างง่ายด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติต่าง ๆ ที่มีให้โดยซอฟต์แวร์

ซึ่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลแบบดั้งเดิม Mybase ให้วิธีที่ใช้งานง่ายกว่าในการจับภาพการแก้ไขการจัดระเบียบการดูดัชนีการค้นหาและการแบ่งปันความรู้ / ข้อมูล / ข้อมูลสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องใช้ทักษะการเขียนโปรแกรมฐานข้อมูล SQL Mybase ยอมรับการป้อนข้อมูลของข้อความข้อความผ่านโปรแกรมแก้ไขข้อความที่อุดมไปด้วยในตัวและบันทึกตามหมวดหมู่ของโครงร่างต้นไม้ในขณะที่ยอมรับไฟล์ดิสก์ใด ๆ เป็นไฟล์แนบของรายการโครงร่างสนับสนุนการสร้างความสัมพันธ์แบบสองทิศทางของรายการเพิ่มแท็กเนื้อหาเพิ่มการอ้างอิงหลายมิติและคุณสมบัติการทำงานอื่น ๆ

การใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์นี้สะดวกและรวดเร็วในการสร้างหลายระดับหลายมิติความสัมพันธ์สองทางอ้างอิงข้ามการสอบถามอย่างรวดเร็วลำดับชั้นที่ชัดเจนได้อย่างรวดเร็วส่วนบุคคลหรือทีมฐานความรู้ที่สามารถทำให้จำนวนมากของวันยุ่งเหยิงจุดแยกส่วนความรู้ในการจัดระเบียบระบบอุปนัยช่วยหน่วยความจำและการย่อยอาหารการดูดซึมในรูปแบบสถาปัตยกรรมความรู้ที่สมบูรณ์ในสมองช่วยรักษาความคิดที่ชัดเจนในชีวิตการทำงานและการเรียนรู้ปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มความสามารถในการทำงานของบุคคลหรือทีม

ซอฟต์แวร์ Mybase ในปัจจุบันมีสองรุ่นหลัก: Mybase Desktop (เวอร์ชันเดสก์ท็อป) และ Mybase Server (เวอร์ชั่นเว็บ) ซึ่งสามารถเลือกดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันที่สอดคล้องกันตามสถานการณ์การใช้งานจริง

1. ซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นเดสก์ท็อปทำงานบนระบบคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป Linux / macOS / Windows มีฟังก์ชั่นการจัดการฐานความรู้ในท้องถิ่นที่หลากหลายยิ่งขึ้นรวมถึงยูทิลิตี้ที่เกี่ยวข้องฐานข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บแบบออฟไลน์และบันทึกไว้ในระบบไฟล์ในเครื่องโดยไม่ต้องใช้เครือข่ายเพื่อให้การทำงานสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. เว็บเวอร์ชั่นโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ทำงานในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป Linux / macOS / Windows หรือเซิร์ฟเวอร์แบบสแตนด์อโลนเพื่อให้ฐานความรู้ของคุณสมบัติการทำงานเช่นการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางอินเตอร์เฟซการเข้าถึงเครือข่ายการทำงานร่วมกันของผู้ใช้หลายคนการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่ระบุชื่อการกรองที่อยู่ IP และอื่น ๆ อินเทอร์เฟซไคลเอ็นต์ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มเว็บเบราว์เซอร์ทั่วไปและไม่จําเป็นต้องติดตั้ง/ปรับใช้ซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์อื่น ๆ เพิ่มเติม การดําเนินการต่าง ๆ เช่นการสร้างใหม่ แก้ไข จัดเก็บ ดัชนี แบบสอบถาม การแบ่งปันและการจัดการสิทธิ์ของฐานความรู้สามารถดําเนินการได้ผ่านซอฟต์แวร์เบราว์เซอร์ที่รู้จักกันดีเท่านั้น (เช่น Chrome / Firefox / Safari / Edge ฯลฯ ) เหมาะสําหรับการตลาดคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปส่วนใหญ่และอุปกรณ์มือถือเช่นโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต

วิธีการใช้งานพื้นฐานของ myBase Desktop

วิธีการใช้งานพื้นฐาน: โปรแกรม myBase ใช้งานง่ายเมื่อติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ให้โปรแกรมเริ่มต้นสร้างฐานข้อมูลใหม่ (ไฟล์ .nyf) จากนั้นเพิ่มรายการข้อมูล (Info Items) ตามที่คุณต้องการในโครงร่างต้นไม้ด้านซ้าย (Outline) แต่ละรายการสามารถบันทึกเอกสารที่ขาดหายไปของเนื้อหาข้อความเทเลกราฟหรือข้อความธรรมดา (รูปแบบอาจเป็นหน้าเว็บ HTML, Rich Text, Pure Text, หรือ Markdown หนึ่งในสี่รูปแบบตัวเลือกในตัว) และชุดของไฟล์แนบประเภทใดก็ได้ (Attachments) หรือทางลัดไปยังไฟล์ดิสก์ (Shortcuts); หากมีความสัมพันธ์บางอย่างระหว่างสองรายการใด ๆ คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยง (Item Links) สำหรับทั้งสองรายการได้อย่างรวดเร็วสามารถข้ามจากรายการหนึ่งไปยังอีกผ่านการเชื่อมโยง นอกจากนี้แท็กหลายระดับของต้นไม้ (Label Tree) มีรูปแบบอื่นของการจัดหมวดหมู่ที่กำหนดเองสำหรับรายการข้อมูลที่คุณสามารถสร้างต้นไม้แท็กในระดับใด ๆ และระบุแท็กหลายรายการสำหรับรายการใด ๆ แตะที่รายการแท็กเพื่อแสดงรายการที่เกี่ยวข้องทีละรายการ หมายเหตุ: คุณต้องกดปุ่ม [บันทึก] หลังจากป้อนหรือแก้ไขเนื้อหาเพื่อบันทึกเนื้อหาที่แก้ไขแล้วการยกเลิกการบันทึกจะทำให้เนื้อหาในฐานข้อมูลกลับสู่สถานะที่คุณบันทึกครั้งล่าสุด

เนื้อหารายการโครงร่าง เรียกดูกฎลำดับความสำคัญ: เมื่อคลิกที่รายการข้อมูลใด ๆ ในโครงร่างต้นไม้ myBase จะแสดงเนื้อหาในรายการตามกฎลำดับความสำคัญดังต่อไปนี้: เมื่อรายการมีเนื้อหาที่ขาดหายไปในรูปแบบหนึ่งในสี่รูปแบบ HTML / Rich / Plain / Markdown เนื้อหาที่ขาดหายไปของรายการจะแสดงก่อน หากรายการไม่ได้มีเนื้อหาที่ขาดการบันทึกมันจะมองหาเอกสารแนบตัวแรกที่สามารถเปิดดู / แก้ไขในรายการสิ่งที่แนบมาของรายการนี้โดยอัตโนมัติซึ่งมักจะตรงกับลำดับความสำคัญต่อไปนี้: html; qrich; txt; md;rtf> htm; xhtml> png; jpg; jpeg; gif; bmp， เมื่อพบเอกสารแนบที่ตรงกันแล้วจะเปิดโดยอัตโนมัติในตัวแก้ไขที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้หากสิ่งที่แนบมาเป็นรูปภาพทั้งหมดจะเข้าสู่โหมดการเรียกดูรูปภาพโดยอัตโนมัติ หากรายการนี้ไม่มีอะไรให้ดูหรือแก้ไขตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับการสร้างเนื้อหาที่ขาดหายไปจะได้รับพรอมต์ในโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาและการเลือกหนึ่งในสี่รูปแบบ HTML / Rich / Plain / Markdown เพื่อเข้าสู่สถานะการแก้ไขของรูปแบบเอกสารที่เกี่ยวข้องและยอมรับการป้อนข้อมูลเนื้อหาของรูปแบบที่เกี่ยวข้อง

วิธีการใช้งานหลัก: สำหรับการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวัน, ดำเนินการประมาณนี้: เพิ่ม / นำเข้ารายการข้อมูล - ป้อน / จัดเรียงเนื้อหา - ค้นหา / ดูเนื้อหา - แบ่งปัน / ส่งออกเนื้อหา.