「名刺管理システムはコストが高そう」「うちは社員が数人だから必要ない」と思っていませんか？実は今、少人数の企業やスタートアップほど名刺管理システムの効果を最大化できる時代です。 この記事では、月2,000円台で導入できるメイシーを例に、少人数企業に名刺管理が向いている理由をわかりやすく解説します。 名刺管理の手間は「少人数企業ほど重い」 紙やExcelで名刺を管理している企業では、次のような課題が […]
「名刺管理システムは大企業が使うもの」――そんなイメージをお持ちではありませんか？実はこれは大きな誤解です。名刺管理は中小企業やスタートアップ、社員数が数人の少人数企業にこそ大きなメリットがあります。 本記事では、少人数企業にありがちな課題と、名刺管理システムを導入することで得られる具体的なメリットをご紹介します。 少人数企業だからこそ抱える名刺管理の課題 名刺情報が「特定の人」に集中するリスク […]
2024年から2025年にかけて、急速に広がる「生成AI」のビジネス活用。その波は名刺管理にも及び始めています。 これまで、名刺情報は「登録して終わり」「共有しても活用されない」といった課題がありましたが、今後はAIによってその活用方法が大きく変わる可能性があります。 名刺は「データ化するだけ」ではもったいない 名刺管理ツールを使えば、スキャンや撮影によって名刺情報をデータ化できます。しかし、その […]
なぜ「名刺管理」にセキュリティ対策が必要なのか 近年、名刺情報をデジタルで管理する企業が急増しています。業務効率化や共有のしやすさといった利便性が注目される一方で、名刺情報には機密性の高い連絡先や役職情報が含まれており、万が一の情報漏洩は企業の信頼に大きく関わります。 特にクラウド型の名刺管理ツールを利用する場合、「誰が、どこから、どのようにアクセスできるのか」というアクセス制御の仕組みが非常に重 […]
2024年にSansanから「スマートフォンプラン」の終了が正式に発表されました。これまでスマホで手軽に名刺管理をしていた中小企業や個人事業主の方にとっては、まさに“名刺難民”となる可能性があります。 今回は、Sansanのスマートフォンプラン終了の背景や影響とともに、代替となる名刺管理サービスの選び方、さらにおすすめのサービス比較まで詳しくご紹介します。 Sansanスマートフォンプランはいつ終 […]
Salesforceとの連携がさらに強化！ 名刺管理SaaS「メイシー」では、Salesforceとの連携機能において新たに「名刺画像のインポート」が可能になりました！ これまでは、メイシーで管理している名刺データをSalesforceへ連携できる仕組みはありましたが、今回のアップデートにより、スキャンされた名刺画像も含めてSalesforceに連携できるようになり、営業現場での活用がさらにスムー […]
Rehabilitation3.0株式会社 増田様 今回は、睡眠中のバイタルデータをAIで解析し、介護現場の転倒リスクを可視化する。そんな最先端の技術で社会課題の解決に挑む、Rehabilitation3.0株式会社のご担当者様に、名刺管理ツール「メイシー」の導入事例についてお話を伺いました。シェアオフィスを拠点に活動する中で、スマートフォンの手入力は手間がかかり、共用の複合機で大量スキャンをする […]
株式会社富士エンジニアリングサービス 松原様 今回は、2D・3D CADを駆使し、プラント設計から設計者派遣、独自開発ツールの販売まで手掛ける、株式会社富士エンジニアリングサービスのご担当者様に、名刺管理ツール「メイシー」の導入事例についてお話を伺いました。導入前は、顧客管理システムを持たず、名刺は個人が紙で管理。そのため、取引先担当者の最新の部署や肩書きが分からなくなるという課題を抱えていました […]
大分デバイステクノロジー株式会社 様 今回は、創業50年以上の歴史を持ち、経済産業省から「地域未来牽引企業」にも選定された、大分県の半導体メーカー、大分デバイステクノロジー株式会社のご担当者様に、名刺管理ツール「メイシー」の導入事例についてお話を伺いました。かつては、営業担当者がそれぞれ名刺を個人管理し、部署間の情報共有が一切できていなかったという同社。社長の「号令」をきっかけに、全社的な情報資産 […]
高見公認会計士事務所 公認会計士・税理士高見 重人様 今回は、中小企業から上場企業まで、多くの企業の顧問として活躍する、士業の先生に、名刺管理ツール「メイシー」の導入事例についてお話を伺いました。かつてはアナログな名刺ファイルやローロデックスで管理するも、「自分で決めたルールすら忘れてしまう」という、探し出すのに手間がかかる状態に。なぜ、顧問先へのFAX番号や正確な肩書き、訪問先の部屋番号といった […]
