Unsere Module
Individuelle Anforderungen? Axxerion ist flexibel!
Axxerion arbeitet nach dem bewährten SaaS-Modell.
Sie wählen genau die Module, die zu Ihrer Organisation passen. Diese können Sie einzeln, schrittweise oder komplett einführen. Anschließend zahlen Sie nur einen jährlichen festen Preis pro Nutzer - nicht pro Modul.
Wenn Ihnen die Standardausführung unserer Module nicht reicht, helfen unsere erfahrenen Berater diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Jedes Modul kann dabei individuell eingerichtet werden.
Im Folgenden finden Sie alle aktuellen Axxerion Module, die Sie frei für Ihre Anwendungsfälle verwenden können, in alphabetischer Reihenfolge.
Arbeitsaufträge
- Auftragserstellung
- Automatik
- Material & Kosten
- Berichtswesen
Arbeitsaufträge
Das Modul „Arbeitsaufträge“ ermöglicht die zentrale Steuerung aller internen und externen Arbeitsaufträge. Diese lassen sich mit Gebäuden, Räumen, Inventar und Verträgen verknüpfen und teilweise automatisiert ausführen. Dank mobilem Zugriff sind Arbeitsaufträge jederzeit und von überall verfügbar. Funktionen wie Statusverfolgung, Material- und Bestellmanagement, Angebots- und Kostenkontrolle, Dokumentenablage sowie aussagekräftige Management-Reports sorgen für transparente Abläufe, verknüpfte Workflows und eine effiziente Kosten- und Ressourcensteuerung.
Unterstützte Funktionen:
Internet
Jeder Beteiligte kann einfach den Status im Internet verfolgen.
Vorrat
Wird Material verbraucht, passt sich der Vorrat automatisch an, eine automatische Bestellung erfolgt.
Bestellungen
Vom Angebot zur Bestellung. Material wird im Vorrat automatisch reserviert.
Kosten
Die geplanten Kosten können jederzeit mit den tatsächlichen Kosten abgeglichen werden.
Verträge
Aufträge können definiert und erstellt werden.
Angebote
Angebote können erstellt und Material- und Stundeneinsatz geplant werden.
Subworkflows
Der Fortschritt von Bestellungen und Arbeitsaufträgen wird auf logische Weise verknüpft.
Dokumente
Dokumente können hochgeladen und logisch an Arbeitsaufträge gekoppelt werden.
Management
Reports Aussagefähige Management-Berichterstattung über Auslastungen und Kosten.
Arbeitsschutz
- Beurteilung
- Maßnahmen
- Qualifikationen
- Ereignisse
Arbeitsschutz
Das Axxerion-Modul Arbeitssicherheit unterstützt Sie dabei, Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen systematisch umzusetzen und gesetzliche Pflichten zuverlässig zu erfüllen. Gefährdungen, Risiken und Schutzmaßnahmen werden strukturiert dokumentiert, Qualifikationen und Schulungen zentral verwaltet und Unfälle effizient gemeldet. Ergänzt durch aussagekräftige Kennzahlen erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick und reduzieren nachhaltig Ihr Haftungsrisiko.
Unterstützte Funktionen:
Gefährdungsbeurteilung
Dokumentieren und beurteilen Sie Gefährdungen nach Arbeitsbereichen und Tätigkeiten.
Stellen
Sie alle erforderlichen Hinweise und Piktogramme einfach per Mausklick zusammen.
Unfallmeldung
Erstellen Sie im Handumdrehen versandfertige Unfallanzeigen für die Berufsgenossenschaft.
Schutzmaßnahmen
Bewerten Sie Risiken und leiten Sie passende Schutzmaßnahmen für die Beschäftigten ab.
Qualifikationen
Erhalten Sie Überblick über vorhandene und notwendige Qualifikationen der Mitarbeiter und koordinieren Sie vorgeschriebene Qualifizierungs-Maßnahmen zentral und effizient.
Ereigniskennzahlen
Nutzen Sie Ereignis- und Unfallstatistiken zur schnellen und kompletten Übersicht.
Ausschreibungen
- Anbieterauswahl
- Digital Contracting
- Angebotsvergleich
- Direkte Vergabe
Ausschreibungen
Mit Axxerion lassen sich Ausschreibungen für Waren und Dienstleistungen effizient durchführen. Anbieter erhalten automatisch eine Einladung zur Angebots- abgabe, deren Ergebnisse übersichtlich dargestellt werden. Auf dieser Basis können anschließend Bestellungen oder Aufträge vergeben werden.
Unterstützte Funktionen:
Digital contracting
Sie auf Katalogbasis strukturierte Leistungslisten mit Preisen und Spezifikationen und laden Sie ergänzende Dokumente wie Lieferbedingungen hoch.
Einfaches Bieten
Anbieter können Preise abgeben, Dokumente einsehen oder Angebote zurückziehen; bei Auktionen sind Höchst- und Tiefstgebote sichtbar.
Auswahl der Anbieter
Wählen Sie gezielt Anbieter anhand definierter Kriterien aus und laden Sie diese per E-Mail zur Angebotsabgabe ein.
Schnelle/r Vergleich und Auswahl
Alle Angebote werden übersichtlich grafisch dargestellt und lassen sich einfach vergleichen – auch elementweise pro Anbieter.
Online Einladung
Versenden Sie standardisierte Einladungs-E-Mails, die relevante Angebotsdaten automatisch übernehmen.
Einfache Bestätigung
Angebote können direkt in Bestellungen oder Aufträge umgewandelt und einzelne Positionen an unterschiedliche Anbieter vergeben werden.
Berichtswesen
- Individuelle Reports
- Analysen
- Grafiken
- Automatischer Versand
Berichtswesen
Axxerion wird standardmäßig mit Hunderten von vordefinierten Standard-Berichten geliefert. Zusätzlich zu den Standard-Berichten können Sie auch benutzerdefinierte Berichte hinzufügen. Dies kann von unseren Beratern für Sie erledigt werden, Sie können aber auch selbst Berichte erstellen. Berichte können direkt überprüft und zum Speichern und Drucken als PDF exportiert werden. Darüber hinaus können sie zur weiteren Analyse in Excel geöffnet, mit einer leicht festlegbaren Häufigkeit erstellt und im HTML-, CSV- oder PDF-Format per E-Mail an eine oder mehrere Personen versendet werden.
Unterstützte Funktionen:
Suchfilter
Beliebige Filterfelder erleichtern den Benutzern die Vorgehensweise bei der Suche und Auswahl von verschiedenen Objekten. Mehrere Filter können für Berichte erstellt werden, die Felder verschiedener Objekte verwenden. Verwenden Sie Operatoren, Standardwerte und dynamische Variablen wie „letzte Woche“, „Benutzer“ oder „meine Abteilung“.
„Drill down“
Es lassen sich verschiedene „Breakpoints“ zur Berechnung von (Teil-)Salden eingeben. Somit lassen sich Daten effizient auf beliebiger Detailebene darstellen.
Grafiken
Die Ergebnisse können in Listen- oder Diagrammform angezeigt werden. Es stehen verschiedene Diagramme zur Verfügung, z. B. Liniendiagramm, Balkendiagramm, Tortendiagramm, Zeitdiagramm und Meter. Diese Diagramme funktionieren auch mit Spalten, die Funktionen verwenden.
„Fahrplan”
Berichte/Reports können serverseitig automatisch erstellt und in vielen Formaten versendet werden.
Berechnungen
Ergebnisse von formelbasierenden Berechnungen werden in dynamische Felder eines Reports übernommen. Spalten können mit Berechnungsfeldern erstellt werden, in denen Sie Ausdrücke, Formeln und Bedingungen verwenden können. Das Modul enthält Standardfunktionen zum Runden von Zahlen, Minimum-/Maximum-Berechnungen, Zeitberechnungen und Formatierungen.
Dashboards
Konfigurieren Sie digitale Dashboards mit Diagrammen, Zählern oder Listen. Diese können komplett und an jedes Objekt wie Grundstück, Projekt oder Anlage angepasst werden. Wenn ein Dashboard ausgewählt wird, werden Informationen in Echtzeit präsentiert und aktualisiert.
Interaktiv
Jeder Report ist interaktiv und kann direkt angepasst und aktualisiert werden.
Excel
Alle Berichte/Reports können zur weiteren Bearbeitung in Excel exportiert werden.
BIM Integration
- Datenübernahme
- Verknüpfung
- Versionen
- dTwin
BIM Integration
Axxerion ermöglicht die Integration von BIM-Modellen ins CAFM-System, indem es modellbasierte Asset-Informationen über eine standardisierte Schnittstelle extrahiert und importiert. Diese Modelle, die bereits in der Planungs- und Bauphase mit umfangreichen Daten angereichert werden, dienen als Grundlage für das Gebäudemanagement. Einzelne Objekte in Axxerion lassen sich direkt mit dem Modell verlinken, was die Einsicht in Anbieterinformationen oder Arbeitsaufträge erleichtert. Modelländerungen können zurück ins System importiert werden, wodurch Flächen und Anlagen automatisch aktualisiert werden. Der Zugriff auf Modelle ist jederzeit und geräteunabhängig möglich. Hinweis: Für erweiterte und tiefergehende BIM-Funktionalitäten kann Axxerion über eine Schnittstelle mit der Zusatzsoftware dTwin (Nemetschek SE) verbunden werden.
CAD-Integration
- Raumerstellung
- Flächenberechnung
- Interaktive Grundrisse
- Datenverknüpfung
CAD-Integration
Wenn Sie CAD-Zeichnungen eines Gebäudes besitzen, haben Sie die Möglichkeit, diese in Axxerion zu benutzen, um automatisch Räume und Abteilungen zu erstellen. Dieser Schritt hilft, kostbare Zeit zu sparen und mögliche Fehler zu vermeiden. Bei der Benutzung von Hyperlinks in einer CAD-Zeichnung können Sie Verlinkungen zu Räumen, Personen und Ausstattungsgegenständen erstellen. Dies ermöglicht Ihnen den Zugriff auf ein Element vom Inneren der Zeichnung. Mehrere Farbpaletten können zu einem Schema zusammengeführt werden, welches es Ihnen erlaubt, einen Grundriss auf Basis einer Abteilungsebene zu schaffen. Hierbei werden die Raum- und Auslastungsrate mit in Betracht gezogen.
Unterstützte Funktionen:
Überprüfung der Pläne
DWG- und DWF-Dateien können mit den Räumen und Etagen verbunden werden. Dabei werden die DWF-Dateien automatisch ins PDF-Format umgewandelt. Nun ist es für Sie möglich, Grundrisse direkt aus Axxerion zu bewerten.
Berechnung der Oberflächen
Die Grundfläche eines Raumes wird mithilfe des Schemas berechnet. Falls eine bestimme Polylinie eine zweite Polylinie mit demselben Bezug enthalten sollte, werden beide, die totale Grundfläche und die zu vermietenden Fläche, berechnet.
Grundrisse
Auch ohne die Nutzung von CAD können interaktive Grundrisse erstellt werden. CAD-Zeichnungen können unterschiedlichen Farben, beruhend auf der Art der Nutzung oder der Auslastungsrate, zugewiesen werden. Zusätzlich können so Informationen zu der Brutto-Grundfläche, der Netto-Grundfläche oder den vermietbaren Grundflächen dargestellt werden.
Automatische Generierung von Räumen
Wenn Sie DWG-Schemata verwenden, erlaubt Ihnen dies, automatisch in Axxerion Platz zu generieren. Sie brauchen hierfür lediglich einen Hyperlink mit der Polylinie des Raumes zu verbinden. Die Abschnitte der Räume werden komplett automatisch hinzugefügt.
Aktualisierung von Rauminformationen
Sobald Sie Änderungen an DWG-Zeichnungen vorgenommen haben, können diese ganz einfach wieder in Axxerion importiert werden. Hieraufhin werden die Grundflächen neu berechnet. Ja nach Geometrie werden hierbei Räume neu generiert oder entfernt.
Hyperlinks für Objekte
Einzelne Objekte in Axxerion können mithilfe von Hyperlinks direkt in den Zeichnungen zugänglich gemacht werden. Außerdem kann diese Funktion dafür verwendet werden, die Dateninformationen eines Anbieters oder die Anzahl der noch offenen Arbeitsaufträge eines Anbieters zu überprüfen.
Compliance
- REG-IS
- Betreiberpflichten
- Risikobewertung
- Gefährdungsbeurteilung
Compliance
Das Axxerion-Modul unterstützt die lückenlose Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Inspektions- und Wartungsmaßnahmen zur Reduzierung von Betreiberrisiken. Durch die Integration von REG-IS erhalten Nutzer rechtlich-technische Informationen zu Betreiberpflichten, sortiert nach relevanten Regelwerken. Die Software ermöglicht die Verwaltung und Delegation von Betreiberpflichten je Gebäude inklusive Risikobewertungen und Gefährdungsbeurteilungen. Alle wichtigen Dokumente können relevant abgelegt werden. Die Software ermöglicht einen ortsunabhängigen Zugriff für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister, die Maßnahmen und Dokumentationen online erfassen und verfolgen können.
Dokumentenmanagement
- Freigaben
- Versionierung
- Revisionen
- Ordnerstrukturen
Dokumentenmanagement
Dieses Modul ist vollständig in das Workflowmanagement integriert, sodass Verfahren wie „Genehmigen“, „Veröffentlichen“, „Archivieren“ und „Drucken“ unterstützt werden und für jede Benutzergruppe schnell und einfach durch spezifische Zugangsrechte angepasst werden können.
Unterstützte Funktionen:
Internet
Mitarbeiter können schnell von unterschiedlichen Standorten die zentral gespeicherten Dokumente bearbeiten, einsehen und austauschen.
Revisionen
Ein Revisionsverwaltungssystem sorgt dafür, dass Dokumente in Bearbeitung für Änderungen durch andere Nutzer „blockiert“ werden.
Umwandlungen
Dokumente werden automatisch in browserlesbare Formate gewandelt.
Notifikation
Für jedes Dokument und jeden Ordner kann eine Verteilerliste erstellt werden, die einen definierbaren Nutzerkreis über Veränderungen informiert.
Suchen
Eine Suche innerhalb des gesamten Textes aller Dokumente ist möglich.
Sicherheit
Zugangsrechte zu den Dokumenten können je Benutzergruppe basierend auf Ablageort oder Dokumentstatus vergeben werden.
Ordner
Ein Dokument kann in mehreren, hierarchisch aufgebauten Ordnern abgelegt und aufgerufen werden.
Versionen
Nutzer können nach Änderungen weiterhin ältere Versionen eines Dokuments ansehen und herunterladen.
Textauszeichnung (Online-Markup)
Nutzer können einem Dokument Anmerkungen anfügen und wichtige Bereiche markieren.
Bezüge/Verweise
Ein Dokument kann auf andere Dokumente, Gebäude und Objekte im Inventar verweisen.
Logbuch
Ein Logbuch zu jedem Dokument enthält Informationen darüber, wer zu welchem Zeitpunkt eine neue Version erstellt, heruntergeladen oder gelesen hat.
Workflows
Dokument können per Workflow nach einem vorab definierten Prozess bearbeitet werden.
Einkauf
- Produktdaten
- Digitale Beschaffung
- Vorrat
- Kataloge
Einkauf
Im Einkaufsmodul können je nach Produktkategorie unbegrenzte Produkteigenschaften gepflegt und per Zugangsrechten an die jeweiligen Aufgaben der Benutzer angepasst werden. Eigene Verfahren für Änderungen und Erstellung werden durch das Modul „Workflow“ festgelegt.
Unterstützte Funktionen:
Internet
Produktinformationen können unabhängig vom Standort von verschiedenen Benutzern gepflegt werden. Mit dem Modul „Webshop“ lässt sich der Einkaufsprozess vollständig digitalisieren.
Felder
Für jede Kategorie können individuelle Datenfelder festgelegt werden.
Dokumente
Alle Dokumente mit Bezug auf einen Artikel können eingepflegt und online abgerufen werden.
Vorrat
Durch Anbindung an das Modul „Vorratsverwaltung“ können Vorräte und Bestellungen eingesehen und Nachbestellungen systemseitig vorgeschlagen werden.
Einheiten
Bei jedem Produkt können gesonderte Einheiten für Valuta, Größe, Gewicht, Preis und Verpackung eingestellt werden.
Kategorien
Für die Gliederung von Inventar und Katalog werden Artikel in frei definierbaren Kategorien organisiert.
Suchen
Auf der Basis von definierten Eigenschaften können Sie nach Produkten und Dienstleistungen suchen.
Inventar
Das Inventar kann mit Artikeln aus dem Produktkatalog verbunden werden.
Verknüpfungen
Verknüpfungen zwischen unterschiedlichen Produkten und Komponenten werden abgebildet.
Importieren/Exportieren
Produktdaten und Kategorien können leicht im- und exportiert werden.
Katalog
Ein individualisierbarer Katalog mit Fotos und Produktinformationen kann automatisch im PDF-Format erstellt werden.
Gefma 444 zertitiziert
Unsere CAFM-Software wird zudem seit 2011 kontinuierlich von der gefma - dem Deutscher Verband für Facility Management e.V. – geprüft und ist seitdem ununterbrochen in vielen wichtigen Katalogen zertifiziert.
Seit 2024 sind auch unsere Module für das Energiecontrolling, Workplace Management und die IoT-Datenverarbeitung zum ersten Mal zertifiziert.
Einsatzplanung
- Digitale Planung
- Ressourcen
- Zeit & Kosten
- Transparente Abläufe
Einsatzplanung
Axxerion eignet sich perfekt, um Schicht- oder Dienstpläne zu erstellen und so den Personaleinsatz zu optimieren. Sie sind mit Axxerion in der Lage, für jede Art von Einsatz Ihre Kosten nachzuhalten. Sie können vorab Budgets erstellen und berechnen.
Unterstützte Funktionen:
Internet
Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister können Meldungen online eingeben sowie den Bearbeitungsstatus jederzeit einsehen. Ausführende (Mitarbeiter) arbeiten die online zugewiesenen Aufträge ab und schließen die diesbezügliche Dokumentation ab. Der Auftraggeber kann in den Genehmigungsprozess eingebunden werden und schließt die Aufträge ab.
Einsatzpläne
Für jede Kategorie können Einsatzpläne individuell erstellt werden. Für jede Kategorie kann ein spezifischer Workflow definiert werden.
Planungstafel
Hier wird die erstellte Einsatzplanung grafisch dargestellt. Sie haben so die Möglichkeit, auf einen Blick alle eingeplanten und ausgeführten Aufträge einzusehen und falls erforderlich anzupassen.
Dokumente
Das Modul unterstützt alle Funktionen des Dokumentenmoduls. Teammitglieder können Dokumente hoch- und herunterladen und (abhängig von ihren Zugangsrechten) lesen.
Stundennachweise
Teammitarbeiter können Stundennachweise ausfüllen. Diese Informationen können für eine Plananpassung sowie für das Ausweisen von Arbeitsstunden verwendet werden.
Planung
Der Einsatzplaner kann eine Planung mit Haupt- und Nebenaufgaben erstellen und diese entsprechend zuweisen. Die geschätzte und wirkliche Zeitplanung wird somit festgehalten.
Mehrjahresplanung
Sie können die Planung als Tages-, Wochen-, Monats- oder Mehrjahresplanung einsehen. Kalenderfunktionen unterstützen die Arbeitsplanung. Neben der Anzahl können auch Kosten und Stunden für die Budgetierung hinterlegt werden.
Meldungen
Eingehende Meldungen können in Arbeitsaufträge umgesetzt werden. Dazu können unterschiedliche Arbeitsaufträge miteinander verknüpft werden. Weitergehende Informationen zu Arbeitsaufträgen erhalten Sie hierzu auch im Produktdatenblatt „Arbeitsaufträge“. Team: Hier befinden sich die Kontaktinformationen über alle Teammitglieder. Der Einsatzplaner kann für jedes Teammitglied Zugangsrechte, Rollen sowie Kosten (per Zeiteinheit) einstellen.
„Tag in der Woche“
Sie können Einsätze für einen bestimmten Tag in der Woche bzw. am Wochenende festlegen.
Fuhrpark
Jedes Fahrzeug kann als ein reservierbarer Artikel konfiguriert werden. Beim Anlegen einer Reservierung werden Verfügbarkeiten, Einsatzplanung und Status des zu reservierenden Artikels vorab einer Freigabe kontrolliert.
Workflow
Einsatzplaner können je nach Art des Einsatzes Workflows inklusiv Eskalationsstufen und hinterlegten Bemerkungen definieren. Alle Beteiligten können dies jederzeit über das Internet abfragen.
Energiemanagement
- Zählerstände
- Verbräuche
- Kostenübersicht
- Auswertungen
Energiemanagement
Axxerion unterstützt Sie aktiv bei der Einführung eines normierten Energie-Managements, wie beispielsweise nach DIN ISO EN 50001. Dazu werden Verbrauchszähler konfiguriert und optional mit einem Gebäude, einem Raum, einer technischen Anlage und/oder mit einem Energielieferungsvertrag verknüpft.
Unterstützte Funktionen:
myEnMS
Die vollständige Integration von myEnMS in Axxerion ermöglicht ein ganzheitliches Management der relevanten Kennzahlen Ihrer Anlagen und Gebäude. myEnMS integriert sich perfekt in eine neue oder eine bestehende Energiemesstechnik. Durch die automatische Übertragung der Verbrauchsdaten zu myEnMS, stehen Ihnen in Echtzeit die aktuellsten Messdaten zur Verfügung.
Grafiken
Grafiken in Berichten/Reports veranschaulichen schnell und zuverlässig komplexe Zusammenhänge und unterstützen Entscheidungsfindungen nachhaltig. Unser leistungsstarkes Energiemanagementsystem bietet Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten in Form von interaktiven Diagrammen, Gruppierungen von Zählern, dynamische Zählerhierarchien, einer einfach zu bedienenden Oberfläche durch Definierung von Benutzerrollen, Festlegung von Grenzwerten zur Generierung von Meldungen sowie einer interaktiven Messdatenübersicht auf einer Weltkarte.
In Rechnung stellen
Neben einem Festlegen von Messwerten können auch Preise je Verbrauchseinheit in Axxerion mit einem Verbrauchzähler verknüpft werden. Somit können Tarife berechnet werden und verursachergerecht (intern/extern) in Rechnung gestellt werden.
BAFA Förderung
Die Bundesregierung bezuschusst aus dem Sondervermögen „Energie- und Klimafonds“ finanziell die Unternehmen, die aktiv ein Energiemanagement-System nach DIN EN ISO 50001 umsetzen und pflegen. Hierbei können immense Steuervergünstigungen z.B. durch EEG-Umlage genutzt werden. Axxerion wurde nach den Richtlinien des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) offiziell als förderfähiges Energiemanagementsystem eingestuft.
Zählerstände online übermitteln
Axxerion ist 100% internetbasiert, somit können Zählerstände je Objekt über das Internet übermittelt werden. Eine automatische Auslesung über z.B. die Anbindung einer GLT ist ebenfalls möglich. Über das Internet stehen die Daten allen Nutzern zentral und in Echtzeit zur Verfügung. Für das Ablesen können auch mobile Geräte wie z.B. Smartphones oder Tablet PC genutzt werden.
Wartung
Auf Basis von Betriebsstunden oder Zählerständen lassen sich Wartungstermine berechnen und bestimmen. Ein entsprechender Arbeits- bzw. Wartungsauftrag kann automatisch aus dem System ausgelöst und an die Verantwortlichen (intern/extern) zugewiesen werden.
Notifikationen
Beteiligte werden automatisch z.B. vorab einer Ablesung per E-Mail durch das System auf eine diesbezügliche Aufgabe hingewiesen.
Finanzen
- Rechnungen
- Budgets
- Buchhaltung
- Berichtswesen
Finanzen
Das Finanzmodul bildet die zentrale Grundlage für eine transparente, effiziente und automatisierte Finanzsteuerung. Es verbindet Rechnungs-, Budget- und Zahlungsprozesse in einem System und stellt aussagekräftige Auswertungen sowie Schnittstellen zu bestehenden Finanzlösungen bereit.
Unterstützte Funktionen:
Rechnungs- und Bestellmanagement
Rechnungen und Bestellungen können effizient erfasst, genehmigt, verwaltet und in externe Finanzsysteme exportiert werden.
Finanzabschlüsse und Auswertungen
Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung werden automatisch auf Basis gebuchter Umsätze und Kosten erstellt.
Rechnungsklassifizierung
Rechnungen lassen sich nach Hierarchie, Rang und Art (Aktiva, Passiva, Umsatz, Kosten) strukturiert einordnen.
Währungs- und Steuerlogik
Alle Beträge werden automatisch in die lokale Währung umgerechnet; länderspezifische Mehrwertsteuersätze unterstützen internationale Rechnungen.
Budget- und Etatkontrolle
Mehrere Budgets und Teilbudgets können parallel verwaltet und in Echtzeit mit definierten Etats abgeglichen werden.
Vertriebsnahe Finanzfunktionen
Bestellvolumina, Chancen, Ultimaten und individuelle Konditionen pro Kunde sind direkt im Finanzmodul abbildbar.
Integrierte Budgetplanung
Bestellungen aus verschiedenen Modulen und Kostenstellen fließen automatisch in die Budgetplanung ein.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Rechnungen können flexibel auf ein oder mehrere Debitoren- und Kreditorenkonten verbucht werden.
Workflow- und Genehmigungsprozesse
Individuell definierbare Workflows unterstützen automatisierte Genehmigungs- und Zahlungsabläufe.
Transparente Statusübersicht
Mitarbeitende und Projektverantwortliche behalten jederzeit den aktuellen Status von Rechnungen und Bestellungen im Blick.
Automatisches Reporting
Standardisierte Reports liefern Monats-, Quartals- oder Jahreskennzahlen auf Knopfdruck.
Flächenmanagement
- Flächendaten
- Flächennutzung
- Auswertungen
- Reservierungen
Flächenmanagement
Das Flächenmanagement-Modul bietet eine zentrale, transparente und normkonforme Verwaltung aller Flächen eines Unternehmens. Gebäude, Etagen und Räume werden strukturiert erfasst, mit Personen, Kostenstellen und Inventar verknüpft und in Echtzeit ausgewertet. Dank der direkten Integration von CAD-Plänen lassen sich Flächen visuell darstellen, effizient planen und wirtschaftlich optimieren. Das Modul unterstützt operative Prozesse wie Umzüge, Reinigung und Instandhaltung ebenso wie strategische Aufgaben in Budgetierung, Ausschreibung und Dokumentation.
Unterstützte Funktionen:
Flächen strukturiert abbilden und auswerten
Sie ordnen Flächen einzelnen Personen, Gruppen oder Abteilungen zu und sehen auf einen Blick, wie viel Fläche belegt oder noch verfügbar ist. Die Dimension und Nutzung von Räumen und Gebäuden werden automatisch berechnet, unter Berücksichtigung gängiger Normen wie DIN 277 und DIN 276.
CAD-gestützte Flächenplanung
CAD-Pläne verknüpfen Sie direkt mit Flächen, Räumen, Personen oder Inventarobjekten. Die Informationen werden in übersichtlichen Grafiken dargestellt und machen Flächenverbräuche schnell sichtbar. Zusätzlich definieren Sie individuelle Felder je Fläche, die dynamisch in den CAD-Plänen angezeigt werden können.
Umzüge und Flächennutzung einfach organisieren
Teil- oder Komplettumzüge von Mitarbeitenden, Abteilungen, Etagen oder einzelnen Arbeitsplätzen planen und steuern Sie zentral. Das System erstellt automatisch Packlisten für Umzüge.
Reservierungen, Reinigung und laufender Betrieb
Flächen verfügen über eine eigene Kalenderfunktion für Reservierungen, Wartungen oder Reinigungen. Reinigungsaufgaben aus Unterhalts- oder Sonderreinigung bearbeiten und dokumentieren Sie über definierte Abläufe.
Budget, Dokumente und Transparenz
Budgets für Projekte, Umzüge, Reinigungen oder Instandhaltungen legen Sie flächenbezogen fest und verfolgen diese laufend. Alle relevanten Dokumente wie CAD-Pläne, Rechnungen, etc. verwalten Sie zentral und jederzeit griffbereit.
Fuhrparkmanagement
- Fahrzeugnutzer
- Wartungen
- Inventar
- Kosten & Verträge
Fuhrparkmanagement
Mit dem Modul „Fuhrparkmanagement“ verwalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark zentral und transparent. Sie behalten jederzeit den Überblick über Fahrzeuge, Nutzer, Kosten und Zustände und schaffen damit eine sichere und wirtschaftliche Basis für den täglichen Betrieb.
Unterstützte Funktionen:
Fahrzeuge, Nutzer und Verfügbarkeit im Blick
Für jedes Fahrzeug sehen Sie, wer es nutzt und wem es zugeordnet ist. Über die integrierte Kalenderfunktion prüfen Sie Verfügbarkeiten und nehmen Reservierungen vor. Tarife, Kautionen und der aktuelle Status der Fahrzeuge sind jederzeit einsehbar, sodass die Nutzung klar geregelt und nachvollziehbar bleibt.
Kosten, Werte und Versicherungen
Sie hinterlegen Anschaffungspreise, Restwerte und Abschreibungsmethoden und lassen den aktuellen Fahrzeugwert automatisch berechnen. Wiederbeschaffungswerte werden für Versicherungsfälle dokumentiert. So behalten Sie die Betriebskosten im Blick und schaffen Transparenz für wirtschaftliche Entscheidungen.
Wartung, Instandhaltung und Garantien
Jedes Fahrzeug verfügt über einen eigenen Wartungs- und Instandhaltungskalender. Maßnahmen lassen sich planen, dokumentieren und in Dauer sowie Kosten auswerten. Garantiefristen werden systemseitig überwacht, damit Reparaturen rechtzeitig innerhalb bestehender Gewährleistungen erfolgen und unnötige Kosten vermieden werden.
Verträge und Fristen sicher steuern
Leasing-, Versicherungs- oder Serviceverträge verwalten Sie zentral mit allen relevanten Terminen wie Zahlungsfristen, Kündigungen oder Verlängerungen. Erinnerungen und Benachrichtigungen stellen sicher, dass keine Frist übersehen wird.
Gebäudemanagement
- Gebäudedaten
- Inventar & Teams
- Budget
- Dokumente
Gebäudemanagement
Mit dem Modul „Gebäudemanagement“ behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Immobilien und deren Nutzung. Sie erfassen sowohl eigene als auch gemietete Gebäude und optimieren dadurch Kosten, Flächen und Ressourcen im Lebenszyklus Ihrer Immobilien.
Unterstützte Funktionen:
Gebäude, Räume und Kategorien effzient verwalten
Sie legen individuelle Kategorien an und ordnen diese Gebäuden oder Räumen zu. Flächen werden automatisch berechnet, sodass Sie eine klare Übersicht über belegte und verfügbare Räume haben. Räume lassen sich einzelnen Personen, Abteilungen oder Teams zuweisen, um die Nutzung transparent darzustellen. Teiloder Komplettumzüge von Abteilungen, Räumen oder einzelnen Arbeitsplätzen planen Sie direkt im System und ordnen diese Projekten zu.
Inventar, Inspektionen und Verknüpfungen
Inventarobjekte werden mit Räumen und Gebäuden verknüpft, wodurch Standort, Nutzung und Verfügbarkeit jederzeit abrufbar sind. Wartungen, Prüfungen und Inspektionen lassen sich nach logischen Kategorien planen und dokumentieren, um Betriebskosten zu senken und die Lebensdauer Ihrer Anlagen zu erhöhen.
Dokumente, Anträge und Meldungen zentral verwalten
Alle relevanten Unterlagen wie Pläne, Genehmigungen oder Schätzungen speichern Sie zentral und jederzeit abrufbar. Nutzer können Anträge sowie Störoder Schadensmeldungen direkt im System eingeben, wodurch Arbeitsabläufe automatisch ausgelöst werden und Prozesse transparent bleiben.
Planung, Budget und Reservierungen
Für jedes Gebäude lassen sich Budgets, Arbeitsaufträge und Instandhaltungsmaßnahmen hinterlegen und nachverfolgen. Räume verfügen über eine Kalenderfunktion, mit der Sie Reservierungen, Wartungen oder Reinigungen effizient planen und anzeigen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Kosten, Nutzung und laufende Aufgaben.
GEO-Integration
- Standortübersicht
- Kartendarstellung
- Navigation
- Thematische Karten
GEO-Integration
Mit dem Modul GIS-Integration behalten Sie die geographische Lage Ihrer Objekte im Blick und analysieren die räumliche Ausdehnung Ihres Immobilienportfolios. Das Modul arbeitet mit kostenlosen Karten von Google Maps und ESRI ArcGIS und ermöglicht sowohl Straßen- als auch topografische Darstellungen.
Unterstützte Funktionen:
Standorte und Grundstücksgrenzen visualisieren
Objekte werden als Markierungen auf der Karte angezeigt, wobei Sie für verschiedeneImmobilien oder Objekttypen unterschiedliche Symbole verwenden können. Grundstücke lassen sich grafisch abbilden, indem die GPS-Koordinaten der Ecken, Linienstil und Farbe definiert werden. So erkennen Sie auf einen Blick die räumliche Verteilung von Immobilien und Grundstücken.
Thematische Karten und Farbschemata
Parzellen, Grundstücke oder Immobilien können anhand benutzerdefinierter Farbschemata eingefärbt werden. Parameter wie Eigentum, Marktwert, Auslastung oder Energieverbrauch lassen sich visualisieren, und Sie wechseln mit einem Klick zwischen verschiedenen Schemata, um Analysen schnell und anschaulich durchzuführen.
Navigation und interaktive Informationen
Dank Schwenk- und Zoomfunktionen navigieren Sie mühelos zu einzelnen Objekten. Zeigen Sie per Cursor auf ein Objekt, um ein Fenster mit den wichtigsten Informationen zu öffnen, oder klicken Sie direkt auf das Symbol, um das vollständige Datenblatt einzusehen.
Flexible Kartendarstellung
Sie wählen zwischen verschiedenen Kartenansichten wie Straßen-, Satelliten- oder topografischer Ansicht. Optional können zusätzliche sekundäre Darstellungen definiert und per Mausklick gewechselt werden. Google Maps und ESRI ArcGIS stehen als Kartenanbieter kostenlos zur Verfügung, und detaillierte Karten mit demografischen oder geologischen Informationen können bei Bedarf lizenziert werden.
Gewährleistungsmanagement
- Mängel
- Fristen
- Workflows
- Dokumentation
Gewährleistungsmanagement
Mit dem Modul „Gewährleistungsmanagement“ behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Mängel – von Restmängeln aus der Ausführungsphase - über neu auftretende Gewährleistungsansprüche bis hin zu Restleistungen oder Mehranforderungen. So sichern Sie Qualität und vermeiden unnötige Verzögerungen
Unterstützte Funktionen:
Mängel schnell erfassen und verorten
Entdeckte Mängel können mobil, einfach und schnell erfasst werden. Sie lassen sich grafisch verorten, beispielsweise über Objektkarten, Fotos oder ein detaillierte Ortsbeschreibung. Diese Vorgehensweise dient sowohl der Beweissicherung als auch der lückenlosen Dokumentation.
Fristen zuverlässig überwachen
Für jeden Gewährleistungsvorgang lassen sich beliebig viele Fristen anlegen. Damit sind sowohl komplexe Generalunternehmerverträge als auch gewerkespezifische Einzelvergaben präzise erfassbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Mängel wann behoben sein müssen.
Workflows für transparente Prozesse
Workflows sorgen dafür, dass jeder Arbeitsschritt nachvollziehbar ist. Statusänderungen, automatische Fristen und Aufgaben für Empfänger (z.B. Gewährleistungsgeber) werden systemseitig generiert. Auch der Schriftverkehr, etwa Mängelrügen nach VOB, wird automatisch in den Prozess eingebunden.
Lückenlose Dokumentation
Alle erstellten Dokumente und Schreiben werden logisch mit den Anlagen und Prozessen verknüpft. So sind alle Informationen jederzeit aufrufbar, nachvollziehbar und revisionssicher – für eine effziente und transparente Gewährleistungsverfolgung.
Inventarverwaltung
- Kataloge
- Nutzung
- Verfügbarkeit
- Dokumentation
Inventarverwaltung
Mit dem Modul „Inventarverwaltung“ behalten Sie den kompletten Überblick über Ihr physisches und digitales Inventar. Sie verwalten Objekte zentral, verfolgen Nutzung, Kosten und Verfügbarkeit und stellen sicher, dass alles effzient eingesetzt wird.
Unterstützte Funktionen:
Kategorien, Kataloge und individuelle Felder
Sie legen unbegrenzt Kategorien an, ordnen Inventarobjekte zu und organisieren diese in übersichtlichen Katalogen. Zusätzliche Felder können individuell für jede Kategorie definiert werden, sodass Beschreibungen, Verwendung, Anschaffungspreise oder andere relevante Informationen zentral gepflegt werden.
Nutzung, Werte und Garantie
Für jedes Objekt erfassen Sie Nutzer, Eigentümer, Anschaffungswert, Restwert und Abschreibungsmethoden. Wiederbeschaffungswerte und Garantiefristen werden überwacht, sodass Reparaturkosten innerhalb bestehender Gewährleistungen vermieden werden und Sie jederzeit die Wirtschaftlichkeit Ihres Inventars einsehen können.
Wartung, Instandhaltung und Kalenderfunktionen
Jeder Artikel verfügt über einen eigenen Kalender für Wartung, Instandhaltung und Kostenplanung. Reservierungen, Tarife, Kautionen und der aktuelle Status von Inventarobjekten lassen sich über die Kalenderfunktion bequem einsehen.
Vorrat, Transaktionen und automatische Bestellungen
Bestände, Verkaufspreise und bereits bestellte Mengen werden jederzeit transparent angezeigt. Veränderungen im Vorrat werden über detaillierte Transaktionen nachverfolgt, und das System kann bei Bedarf automatisch Nachbestellungen auslösen – für eine effziente Lager- und Inventarsteuerung.
Dokumente zentral verwalten
Alle Dokumente, die mit einem Inventarobjekt in Verbindung stehen, können online gepflegt und eingesehen werden. Bedienungsanleitungen, Garantien oder Prüfberichte sind so jederzeit zentral verfügbar und revisionssicher dokumentiert.
Fragen zu unseren Modulen? Schreiben Sie uns!
IOT-Integration
- Echtzeit-Daten
- Flächenoptimierung
- Interaktive Touchpoints
- Sensorik
IOT-Integration
Mit dem Modul „IoT-Integration“ machen Sie Ihre Gebäude smart: Sie erfassen und visualisieren Sensordaten in Echtzeit, optimieren die Flächennutzung, steigern den Komfort und schaffen datenbasierte Transparenz für Gebäudemanager, Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
Unterstützte Funktionen:
Ganzheitlicher Ansatz und Schnittstellen
Unsere Lösung deckt den gesamten Prozess ab – von der Sensordatenerfassung über die Datenfusion und Visualisierung bis hin zur Nutzerführung über moderne Touchpoints. Schnittstellen zu einer Vielzahl von Hard- und Softwareanbietern machen Ihre Investition zukunftssicher und flexibel.
Flächennutzung optimieren
Mit kabellosen Sensoren erfassen Sie anonym die Nutzung aller Räume und Bereiche, inklusive Parkplätze. Die Daten werden farbcodiert in Lageplänen dargestellt, sodass Sie sofort sehen, welche Bereiche stark frequentiert sind und wo es ruhig ist – in Echtzeit oder im Zeitraffer.
Komfort am Arbeitsplatz verbessern
Die gesammelten Daten helfen, das Arbeitsumfeld zu optimieren: Raumluftqualität, Temperatur und Luftfeuchtigkeit werden überwacht, Sicherheit und Wohlbefinden sichergestellt und die Produktivität gesteigert.
Interaktive Multi-Service-Touchpoints
Mitarbeiter und Kunden können über Apps, Touchscreens oder Displays direkt mit dem Smart Building interagieren: Räume und Arbeitsplätze buchen, Tickets erstellen oder Einrichtungen und Kollegen schnell finden. Intelligente Raum-Displays verhindern Ghost-Meetings und Ressourcenverschwendung.
Facility-Personal effzient unterstützen
Facility-Teams werden durch einen virtuellen Arbeitsassistenten entlastet Geplante Aufgaben, Serviceanfragen und sensorgesteuerte Einsätze werden priorisiert und auf Lageplänen je Etage visualisiert. So lassen sich Arbeitsabläufe rationalisieren und das tägliche Management der Gebäude effzient steuern.
Kontakte
- Organisation
- Interkationen
- Angebote
- Mobile Nutzung
Kontakte
Mit dem „Kontakt-Modul“ verwalten Sie alle Informationen zu Kunden, Lieferanten und Partnern zentral und standortunabhängig – egal ob am Desktop, Smartphone oder Tablet. So behalten Sie jederzeit den Überblick und verbessern Ihre geschäftliche Kommunikation.
Unterstützte Funktionen:
Kontakte und Organisationsstruktur
Sie speichern Personen zentral, verwalten Adressen und ordnen Kontakte beliebig vielen Organisationen oder Abteilungen zu. Hierarchien lassen sich abbilden, Informationen werden automatisch vererbt und Führungskräfte erhalten einen transparenten Überblick über ihre Teams. Kontakte können über mehrere Funktionen verfügen und mit unterschiedlichen Kontaktdaten geführt werden.
Interaktionen und Verbindungen
Alle Interaktionen – Telefonate, Briefe, Besuchsberichte oder Besprechungsnotizen – werden dokumentiert und Aufgaben nachverfolgt. Außerdem lassen sich Verbindungen zwischen Kontakten abbilden, um Netzwerke und Beziehungen im Unternehmen klar darzustellen.
Angebote, Chancen und Mailings
Sie erstellen Angebote direkt im System, versenden diese per E-Mail und verfolgen den Status online. Chancen für jeden Kunden lassen sich überwachen, sodass geplante Umsätze jederzeit abrufbar sind. Auf Basis von Suchkriterien lassen sich außerdem personalisierte Etiketten oder E-Mail-Listen für Mailings erstellen.
Kategorien
Personen oder Organisationen können in individuell definierbare Kategorien eingeteilt werden, um die Übersicht zu verbessern. Doppelte Kontakte lassen sich einfach entfernen, sodass Ihre CRM-Datenbank stets aktuell und sauber bleibt.
Mobile und zentrale Nutzung
Alle Daten liegen zentral auf einem Server und werden gesichert. Änderungen sind unternehmensweit sofort sichtbar, sodass Ihr Team orts- und geräteunabhängig effzient zusammenarbeiten kann.
Mobile Lösungen
- Offline-Funktion
- Echtzeit-Zugriff
- Plausibilitätsprüfung
- Scanfunktion
Mobile Lösungen
Mit den mobile Lösungen von Axxerion haben Sie jederzeit und überall Zugri auf Ihre strategischen und operativen Aufgaben – sei es CRM, Arbeitsaufträge, Instandhaltungen, Serviceberichte oder Störmeldungen. Alle Prozesse stehen mobil über das webbasierte Workflowmanagement zur Verfügung.
Unterstützte Funktionen:
Nutzung auf allen mobilen Geräten
Axxerion lässt sich sowohl als mobile Webseite als auch als native App auf iOS und Android nutzen. Die App ist kostenlos in den entsprechenden Stores verfügbar und bietet Ihnen die volle Funktionalität Ihres Systems direkt auf dem Gerät.
Arbeiten online und offline
Selbst ohne stabile Internetverbindung können Aufgaben bearbeitet werden. Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht. So arbeiten Sie kosteneffizient und standortunabhängig – Änderungen werden automatisch aktualisiert.
Echtzeit-Zugriff und Tracking
Überprüfen und aktualisieren Sie Informationen direkt vor Ort, senden Sie Arbeitsaufträge, Serviceanfragen oder Arbeitszeitnachweise, machen Sie Fotos oder aktualisieren Sie Inventarinformationen. Die App nutzt GIS- und Kartenfunktionen zur Navigation und zur Aufzeichnung von Koordinaten besuchter Standorte.
Plausibilitätsprüfungen
Fehler durch unleserliche Handschriften oder verlorene Papierdokumente gehören der Vergangenheit an. Mobile Eingaben werden automatisch auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft.
Scanfunktionen
Zusätzlich können Barcodes und QR-Codes von Assets gescannt werden, um sofort auf alle relevanten Informationen und Wartungsverläufe zuzugreifen.
Nebenkosten
- Kostenübersicht
- Datenübernahme
- Abrechnungen
- Verbrauchszähler
Nebenkosten
Mit dem Modul „Nebenkostenabrechnung“ behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden Kosten einer Liegenschaft und der zugehörigen Gebäude. Die automatische Übernahme von Rechnungskosten aus der Kostenerfassung, die Berücksichtigung von Mieterdirektkosten sowie die Abrechnung mit Mietern und Ausweis der Vermieterkosten machen Ihre Verwaltung effizient und transparent.
Unterstützte Funktionen:
Kostenparameter und Umlageschlüssel
Sie können für jede Kostenart individuelle Umlageschlüssel festlegen und Änderungen der Flächennutzung über den Abrechnungszeitraum berücksichtigen. Auch Mieter mit abweichenden vertraglichen Vereinbarungen lassen sich problemlos mit einem individuellen Abrechnungsschlüssel hinterlegen.
Datenübernahme und Vorbereitung
Bereits vorhandene Daten wie Flächen, Kostenarten oder Vorauszahlungen lassen sich einfach übernehmen. Zur Vorbereitung der Abrechnung stehen Prüflisten und Übersichten zur Verfügung.
Abrechnung und Anschreiben
Abrechnungen können beliebig oft erstellt und nach Freigabe direkt gebucht werden. Änderungen der Vorauszahlungen werden automatisch in den Mieterstammdaten hinterlegt. Abrechnungsschreiben lassen sich individuell als Word-Vorlagen gestalten.
Rechnungen, Zahlungen und Workflows
Für jede Rechnung können Hierarchie, Rangfolge und Art (Aktiva, Passiva,Umsatz oder Kosten) festgelegt werden. Rechnungen lassen sich mit Workflows für Autorisierung und zeitgerechte Zahlungen verknüpfen. Erinnerungen vor Fälligkeit helfen, dass keine Zahlung versäumt wird.
Verbrauchszähler
Sie können beliebig viele Verbrauchszähler je Objekt einrichten und die Kosten nach Verbrauch abrechnen. So werden Energie-, Wasser- oder sonstige Verbräuche erfasst und korrekt in die Nebenkostenabrechnung integriert.
Personalverwaltung
- Personaldaten
- Abwesenheiten
- Qualifikation
- Ziele
Personalverwaltung
Mit dem „HRM-Modul“ von Axxerion behalten Sie alle relevanten Mitarbeiterinformationen zentral im Blick. Sie verwalten persönliche Daten, Gehalts- und Lohninformationen, Krankheits- und Urlaubspläne sowie die Einsatzbereiche Ihrer Mitarbeiter – alles auf einen Blick und jederzeit abrufbar.
Unterstützte Funktionen:
Persönliche Daten und Dokumente
Alle persönlichen Daten wie Ausweisnummern, Bankverbindungen und Kontaktdaten werden zentral gespeichert. Arbeitsverträge, Ausweise oder andere Dokumente können hochgeladen und je nach Berechtigung eingesehen werden. Dokumente mit begrenzter Gültigkeit lassen sich automatisch über Workflows zur Wiedervorlage führen.
Abwesenheiten und Vergütung
Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder andere Abwesenheiten werden dokumentiert, geprüft und ausgewertet. Lohn- und Gehaltsdaten, Boni, Gratifikationen oder Dienstwagen lassen sich verwalten und die jährlichen, monatlichen oder stündlichen Kosten grafisch darstellen.
Qualifikationen, Erfahrung und Versicherungen
Alle relevanten Qualifikationen, Ausbildungen, Führerscheine, Weiterbildungen und Zertifikate werden zentral erfasst. Die Berufs- und Arbeitserfahrung von internen und externen Mitarbeitern wird dokumentiert, ebenso wie Versicherungen wie Renten-, Kranken- oder Unfallversicherung.
Inventar, Zielvereinbarungen und Beurteilungen
Zugewiesenes Inventar wie Geräte oder Büromittel wird registriert und bei Veränderungen oder Austritten aktualisiert. Für Mitarbeiter können Zielvereinbarungen hinterlegt und detaillierte Beurteilungen oder Evaluationsergebnisse dokumentiert werden. Zusätzlich können Kontaktdaten von Familienangehörigen oder Lebenspartnern verwaltet werden.
Projektmanagement
- Team
- Gantt-Diagramm
- Dokumentation
- Budget
Projektmanagement
Mit dem „Projektmanagement-Modul“ von Axxerion behalten Sie sämtliche Projekte – intern wie extern – zentral im Blick. Sie steuern Aufgaben, koordinieren Teams und optimieren die Zusammenarbeit, ganz egal, wo Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten.
Unterstützte Funktionen:
Team und Zugänge
Alle Kontaktdaten Ihrer Projektbeteiligten sind übersichtlich hinterlegt. Sie können Zugangsrechte, Rollen und Kosten für jedes Teammitglied individuell festlegen, um den Informationsfluss und die Verantwortlichkeiten klar zu steuern.
Planung und Workflows
Erstellen Sie Projekt- und Zeitpläne, weisen Sie Aufgaben zu und überwachen Sie deren Fortschritt. Standardisierte oder projektspezifische Workflows wie Budgetfreigaben, Änderungsnachverfolgungen oder Genehmigungen unterstützen Sie dabei, Abläufe effizient zu gestalten.
Dokumente und Bautagebuch
Teammitglieder können projektbezogene Dokumente hoch- oder herunterladen, abhängig von ihren Zugangsrechten einsehen und kommentieren. Das Bautagebuch ermöglicht die Erfassung aller relevanten Daten auf Baustellen.
Budget, Bestellungen und Rechnungen
Projektbudgets lassen sich planen, freigeben und überwachen. Alle ein- und ausgehenden Bestellungen sowie Rechnungen werden erfasst, können mit dem Budget verrechnet und bei Bedarf in externe Finanzsysteme exportiert werden. So behalten Sie stets den Überblick über Kosten, Zahlungen und Ressourcen.
Berichte
Automatisch generierte Berichte oder individuell erstellte Auswertungen können autorisierten Personen jederzeit eingesehen oder per E-Mail an einen definierten Nutzerkreis versendet werden, sodass die Projektsteuerung transparent und nachvollziehbar bleibt.
Qualitätsmanagement
- Auditplanung
- Workflow
- Reklamationen
- KPIs
Qualitätsmanagement
Das „Qualitätsmanagement-Modul“ von Axxerion begleitet Ihre Produktions- oder Dienstleistungsprozesse von der Planung bis zur Dokumentation und Kontrolle. Es ermöglicht Ihnen die systematische Erfassung, Analyse und Steuerung qualitätsrelevanter Vorgänge und Maßnahmen.
Unterstützte Funktionen:
Auditplanung und abgeleitete Maßnahmen
Planen Sie Audits für interne Prozesse oder Lieferanten sowohl als Tages-, Wochen-, Monats- oder Mehrjahresplanung. Termine, Fristen und Erinnerungen können hinterlegt werden. Aus Audits abgeleitete Maßnahmen werden direkt einzelnen Personen zugewiesen, mit Deadlines versehen und in Benchmarks nachverfolgt.
Aufgaben- und Workflowmanagement
Mit der modulübergreifenden Workflow Engine lassen sich Prozesse flexibel abbilden, ohne Programmieraufwand. Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Statusänderungen überwacht und Prozesse über grafische Diagramme visualisiert. Eskalationsmechanismen sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden.
Reklamationen und Helpdesk
Für Meldungen, Anfragen oder Beschwerden kann ein spezifischer Workflow definiert werden. Aufgaben werden automatisch zugewiesen, der Bearbeitungsstatus kann verfolgt und die korrekte Ausführung sichergestellt werden.
Prüf- und Messmittelverwaltung
Prüfintervalle für Messmittel können geplant und überwacht werden. Kalibrierungsprotokolle lassen sich revisionssicher direkt den Messmitteln zuordnen, sodass jederzeit der Status und die Einsatzbereitschaft der Geräte nachvollzogen werden kann.
KPIs und Berichte
Über das integrierte Berichtsmodul lassen sich alle Aktivitäten auswerten. So erhalten Controlling, Qualitätsmanagement oder Geschäftsleitung jederzeit transparente Informationen über Abweichungen, Projekte und Tätigkeiten zur gezielten Steuerung.
Reinigungsmanagement
- Einsatzplanung
- Checklisten
- Reinigungsrevier
- Verbrauch
Reinigungsmanagement
Das „Reinigungsmanagement-Modul“ von Axxerion ermöglicht die vollständige Organisation, Dokumentation und Kostenkontrolle von Reinigungsmaßnahmen für Gebäude, Räume und Anlagen.
Unterstützte Funktionen:
Einsatzplanung und Planungstafeln
Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister können Meldungen online erfassen, Arbeitsaufträge zugewiesen bekommen und den Bearbeitungsstatus verfolgen. Die Einsatzplanung kann als Tages-, Wochen-, Monats- oder Mehrjahresplanung dargestellt werden. Über die Planungstafel lassen sich alle eingeplanten und abgeschlossenen Aufträge grafisch überwachen und bei Bedarf anpassen.
Checklisten und Qualitätskontrollen
Für jede Reinigungsaufgabe können individuelle Checklisten nach Leistungsverzeichnissen erstellt werden. Über das Umfragemodul lassen sich Qualitätskontrollen, Übernahmeprotokolle oder Abstimmungen durchführen. Ergebnisse werden grafisch aufbereitet und können exportiert oder analysiert werden.
IoT-Integration
Durch IoT-Sensoren lässt sich die Nutzung von Räumen in Echtzeit überwachen. Sensoren erkennen ungenutzte Bereiche, sodass Reinigungsaufträge effizient geplant und Ressourcen gespart werden können.
Kosten-, Material- und Budgetmanagement
Materialeinsatz, Arbeitszeiten und Kosten werden automatisch erfasst und mit geplanten Budgets verglichen. Angebote können inklusive Material- und Stundeneinsatz erstellt werden, und jeder Arbeitsauftrag kann einem Budgetzyklus zugeordnet werden.
Historie und Auswertungen
Für jede Fläche werden alle Reinigungsmaßnahmen, beteiligten Parteien und Kosten historisch dokumentiert. Dies ermöglicht eine vollständige Nachverfolgbarkeit und Unterstützung bei Abrechnungen, Audits oder Controlling-Aufgaben.
Reservierungsmanaegment
- Interaktive Grundrisse
- Zentrale Buchungen
- Kostenverrechnung
- Berichtswesen
Reservierungsmanaegment
Mit unserem Reservierungsmodul organisieren wir Räume, Technik, Fahrzeuge, Catering, Besucher und viele weitere Ressourcen zentral und effizient – direkt im Webbrowser. Intelligente Such- und Filterfunktionen, interaktive Grundrisse sowie ein übersichtlicher Kalender sorgen für maximale Transparenz und eine schnelle Buchung.
Unterstützte Funktionen:
Ressourcenbuchung & Zugriff
Das Modul ermöglicht die Reservierung von Räumen, Technik, Catering, Besuchern, Fahrzeugen und weiteren Objekten in einem zentralen System. Webzugriff stellt sicher, dass die Nutzung direkt im Browser ohne zusätzliche Installation erfolgt. Multichannel erlaubt die Verwendung über Webbrowser, Smartphone, Kiosk oder Raumtablet. Mit Favoriten greifen wir schnell auf häufig genutzte Räume, Technik oder Catering-Angebote zu.
Suche & Visualisierung
Suchfilter unterstützen die gezielte Auswahl nach Größe, Ausstattung, Verfügbarkeit oder individuellen Kriterien. Die Grundrissansicht ermöglicht die visuelle Prüfung und Buchung freier Räume per Klick im interaktiven Gebäudeplan. Der Kalender bietet eine übersichtliche Darstellung aller Verfügbarkeiten von Artikeln und Objekten auf einen Blick.
Ressourcenintegration
Die Inventarintegration erlaubt es, sämtliche Inventarobjekte als reservierbare Artikel wie Snacks, Getränke oder Geräte zu konfigurieren. Mit der Kontaktbuchung definieren wir Personen als reservierbare Kontakte inklusive hinterlegter Kostensätze. Das Parkplatzmanagement ermöglicht die Reservierung von Stellplätzen über das integrierte Gebäudemanagement. Durch Sensorintegration erfassen wir die tatsächliche Raumauslastung, während die Freigabeautomatik nicht genutzte Räume automatisch wieder verfügbar macht.
Kosten & Abrechnung
Sie können unterschiedliche Gebührensätze für eine automatische Abrechnung hinterlegen. Die Kautionsverwaltung erfasst Kautionen, Rückgabedaten, Schäden und Bemerkungen direkt in der Reservierung. Über die Kostenstellenzuordnung werden Buchungen automatisch oder manuell den entsprechenden Kostenstellen zugewiesen.
Dokumentation & Analyse
Die Dokumentenablage im Modul ermöglicht die Hinterlegung von Dateien und Anmerkungen je Reservierung. Mit Auswertungen analysieren wir Buchungen nach Raum, Abteilung, Person oder Objekt für Planung und Controlling. Die Workflowsteuerung sorgt durch individuell konfigurierbare Freigabe- und Genehmigungsprozesse für maximale Flexibilität.
Lernen Sie uns kennen
Buchen Sie sich einen Timeslot für Ihre Softwarevorstellung
Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für unser CAFM interessieren und möchten Ihnen gerne einen Einblick in die Praxis geben.
Dafür stellen wir Ihnen unser System in einem einstündigen Online-Meeting gerne vor.
Wenn Sie uns im Voraus sagen, welche Module und Prozesse Sie gerne mit unserer Software abbilden möchten, bereiten wir die Präsentation entsprechend vor. Auch die Umsetzung Ihres Projektes und die Kosten besprechen wir im Meeting zusammen mit Ihnen.
Schlüsselmanagement
- Dokumentation
- Klare Zuordnung
- Planbar
- kontrollierter Zugang
Schlüsselmanagement
Mit dem Schlüsselverwaltungsmodul steuern wir den physischen Zugang zu Räumen, Gebäuden und Inventar zentral und nachvollziehbar. Sämtliche Schließzylinder, Schlüssel und zugehörigen Objekte werden strukturiert verwaltet und dokumentiert. So schaffen wir maximale Transparenz, erhöhen die Sicherheit und behalten jederzeit den Überblick über Zugriffsrechte, Bestände und Zuständigkeiten.
Unterstützte Funktionen:
Verwaltung & Dokumentation
Zylinderverwaltung ermöglicht die zentrale Erfassung aller Schließzylinder inklusive Typ, Fabrikat, Zugangscode, Installationsdatum und Kosten. Die Schlüsselverwaltung dokumentiert Bestände, Ausgaben sowie Rücknahmen vollständig und nachvollziehbar. Über die Verlustmeldung werden Verlust- oder Diebstahlfälle eindeutig erfasst und historisiert, sodass jederzeit Transparenz über kritische Ereignisse besteht.
Struktur & Zuordnung
Die Objektzuordnung erlaubt es, Zylinder gezielt Räumen, Etagen, Gebäuden oder technischen Objekten wie Maschinen oder Fahrzeugen zuzuweisen. Dadurch erkennen wir jederzeit, wer wann Zugang zu welchen Bereichen hatte. Mit der CAD-Integration visualisieren wir die komplette Schließstruktur direkt im Plan und erhalten eine grafische Übersicht aller Zusammenhänge.
Sicherheit & Organisation
Durch die Schlüsselartenverwaltung lassen sich auch Master- und Dietrichschlüssel strukturiert hinterlegen und kontrollieren. Die Workflowsteuerung ermöglicht sichere Vergabeprozesse – beispielsweise im Vier-Augen-Prinzip – und reduziert das Risiko unbefugter Zugriffe. Im Notfall stellt die Lieferantenauskunft alle relevanten Kontaktdaten und Informationen sofort bereit, sodass schnell reagiert werden kann.
Wartung & Lifecycle
Die Wartungsplanung unterstützt bei der Terminierung und Dokumentation von Inspektionen, Wartungen und Austauschen von Zylindern. So behalten wir den gesamten Lebenszyklus der Schließanlagen im Blick und stellen einen dauerhaft sicheren Betrieb sicher.
Strategische Planung
- Szenariobasiert
- Ganzheitlich
- Mehrjährig
- Integriert
Strategische Planung
Bevor wir in Gebäude, Personal oder Ressourcen investieren, brauchen wir belastbare Entscheidungsgrundlagen. Mit dem Modul Strategische Planung analysieren und vergleichen wir unterschiedliche Szenarien transparent und nachvollziehbar. Erwartete Kosten, potenzielle Erlöse sowie Finanzierungsbedarfe werden strukturiert gegenübergestellt – für eine sichere und zukunftsorientierte Planung. So schaffen wir Klarheit über Wirtschaftlichkeit, Cashflow-Entwicklung und operative Auswirkungen – periodengenau und langfristig ausgerichtet.
Unterstützte Funktionen:
Kosten- & Erlösplanung
Die Kostenplanung berücksichtigt erwartete Aufwendungen für Wartung, Personal, Steuern, Zinsen und Energie und stellt diese periodengenau dar. Mit der Erlösplanung werden potenzielle Einnahmen aus Mieten oder Dienstleistungen strukturiert erfasst und in die Gesamtbetrachtung integriert. Wiederkehrende Ausgaben lassen sich über die Zeitplanung langfristig terminieren und flexibel anpassen, sodass auch mehrjährige Verpflichtungen realistisch abgebildet werden.
Szenario- & Parametersteuerung
Über die Szenarioanalyse erstellen und vergleichen wir alternative Planungsvarianten, um wirtschaftlich fundierte Entscheidungen zu treffen. Mithilfe der Indexierung lassen sich Preisentwicklungen, Inflationsannahmen oder Kostensteigerungen berücksichtigen. Die Wachstumsdefinition ermöglicht periodenspezifische Steigerungsraten – etwa für Mieterträge – während die Kapazitätsplanung unterschiedliche Auslastungsszenarien in die Berechnung einbezieht.
Investitions- & Finanzierungsbewertung
Die Investitionsanalyse bewertet geplante Investitionen und deren Auswirkungen auf das operative Ergebnis. Mit der Finanzierungsbewertung prüfen wir, ob externe Finanzierungen erforderlich sind und wie sich diese auf Liquidität und Cashflow auswirken. So entsteht eine transparente Entscheidungsbasis für strategische Maßnahmen.
Integration & Transparenz
Durch die Wartungsintegration werden Daten aus dem mehrjährigen Wartungsplan direkt in die strategische Planung übernommen, sodass Wartungskosten realistisch berücksichtigt werden. Die Periodenauswertung stellt Kosten, Erlöse und Cashflows je Zeitraum übersichtlich dar und erleichtert den Vergleich unterschiedlicher Planungsvarianten erheblich.
Ticketsystem (Meldungen)
- Automatisiert
- Workflowbasiert
- Terminsicher
- Individuell
Ticketsystem (Meldungen)
Mit diesem Modul bearbeiten wir Anfragen, Beschwerden, Störungen und sonstige Meldungen effizient und nachvollziehbar. Frei definierbare Workflows sorgen dafür, dass jede Aufgabe automatisch an die zuständigen Personen oder Gruppen übergeben wird. Der aktuelle Bearbeitungsstatus bleibt jederzeit transparent – sowohl in übersichtlichen Listen als auch in grafischen Darstellungen für Ersteller und Empfänger.
Unterstützte Funktionen:
Aufgaben- & Prozesssteuerung
Die Workflowsteuerung ermöglicht frei definierbare Prozessabläufe für unterschiedliche Anfragetypen. Über die Aufgabenzuweisung werden Meldungen automatisch den zuständigen Personen oder Gruppen zugeordnet. Mithilfe von Teilprozessen lassen sich komplexe Abläufe mit parallelen, miteinander verknüpften Pfaden abbilden, während Entscheidungsregeln gezielt definierte Abzweigungen innerhalb des Workflows steuern.
Transparenz & Kommunikation
Die Statusverfolgung stellt den Bearbeitungsstand jederzeit übersichtlich dar – sowohl tabellarisch für Verantwortliche als auch grafisch für Beteiligte. Durch Benachrichtigungen werden automatisch E-Mails oder SMS ausgelöst, sodass Empfänger direkten Zugriff auf ihre offenen Aufgaben erhalten. Dokumente lassen sich über die Dateianhänge direkt an Anfragen ergänzen und bleiben damit jederzeit verfügbar.
Flexibilität & Rechteverwaltung
Mit der Felderweiterung können Standardfelder um beliebige Zusatzfelder ergänzt werden, um individuelle Anforderungen abzubilden. Die Rechtesteuerung sorgt dafür, dass die Sichtbarkeit dieser Felder benutzer- oder rollenabhängig geregelt wird und sensible Informationen geschützt bleiben.
Zeitsteuerung & Automatisierung
Zeitabhängige Auslöser ermöglichen über die Triggerlogik fristgerechte Abläufe und automatische Maßnahmen bei Terminüberschreitungen. Dadurch lassen sich Eskalationen, Erinnerungen oder Folgeprozesse systemgestützt anstoßen und Service-Level zuverlässig einhalten.
Umfragen
- Personalisiert
- Flexibel
- Auswertbar
- Sicher
Umfragen
Fundierte Entscheidungen basieren auf belastbaren Daten. Mit dem Umfragemodul erfassen wir Markttrends sowie Meinungen von Kunden und Mitarbeitenden schnell und effizient. Ob Markt-, Identitäts- oder Zufriedenheitsanalysen – Online-Befragungen lassen sich flexibel gestalten, gezielt ausspielen und strukturiert auswerten.
Unterstützte Funktionen
Erstellung & Gestaltung
Mit der Fragebogengestaltung erstellen wir individuelle Online-Umfragen mit Freitextfeldern, Auswahl- oder Multiple-Choice-Fragen, Tabellen sowie erläuternden Hilfetexten. Über die Seitenstruktur können umfangreiche Befragungen übersichtlich auf mehrere Seiten verteilt werden, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und die Teilnahme erleichtert.
Versand & Teilnehmermanagement
Die Einladungssteuerung ermöglicht personalisierte E-Mail-Einladungen mit direktem Zugriff auf den Fragebogen per Klick. Über die Kontaktintegration wählen wir Empfänger aus dem integrierten Kontaktmodul aus oder generieren eine individuelle URL, die extern – etwa über Social Media oder die eigene Website – geteilt werden kann. Mit der Teilnehmererweiterung lassen sich auch nach dem Versand weitere Personen hinzufügen und gezielt anschreiben. Automatische Erinnerungen werden über die Reminderfunktion an noch nicht antwortende Teilnehmer versendet, um die Rücklaufquote zu erhöhen.
Analyse & Reporting
Die Ergebnisdarstellung zeigt Antworten übersichtlich mit Prozent- und Häufigkeitsverteilungen pro Frage. Mithilfe der Filteranalyse lassen sich gezielt besonders positive oder negative Bewertungen identifizieren und differenziert auswerten. Über die Exportfunktion stehen die Daten beispielsweise im CSV-Format für weiterführende Analysen in Excel oder anderen Systemen zur Verfügung.
Rechte & Prozessintegration
Durch die Zugriffssteuerung werden Rechte nutzer- oder gruppenspezifisch vergeben, sodass sensible Daten geschützt bleiben. In Kombination mit der Workflowintegration lassen sich individuelle Abläufe zur Datenerhebung, Auswertung oder Weiterverarbeitung definieren. Zusätzlich können über die Erweiterungsoption maßgeschneiderte Funktionen integriert werden, die spezifische Anforderungen abbilden.
Umweltschutz
- Umwelt- und Entsorgungsdaten
- Dashboards
- Workflow
- Budgetsteuerung
Umweltschutz
Mit dem Umweltschutz-Management von Axxerion dokumentieren und verwalten wir alle relevanten Umwelt- und Entsorgungsdaten zentral in einem System. Abfallaufkommen, Wassereinleitungen und Entsorgungsprozesse werden strukturiert erfasst und nachvollziehbar ausgewertet. So erhalten wir jederzeit ein aktuelles Gesamtbild über Ressourcenverbrauch, Kosten und ökologische Auswirkungen.
Unterstützte Funktionen:
Erfassung & Dokumentation
Mit der Abfallerfassung dokumentieren wir Abfallarten, Mengen, Transporte sowie Entsorgungsarten wie Verwertung oder Beseitigung detailliert und strukturiert. Die Ressourcentransparenz liefert jederzeit einen aktuellen Überblick über Abfallaufkommen, Wassereinleitungen und weitere umweltrelevante Kennzahlen. Über die Dokumentenverwaltung ordnen wir Begleitscheine, Nachweise oder Richtlinien direkt einzelnen Vorgängen zu und stellen eine vollständige Nachweiskette sicher.
Workflow & Nachweisführung
Durch die Workflowintegration wird die Weiterbearbeitung von Vorgängen erst nach vollständiger Dokumentation ermöglicht, wodurch Prozesssicherheit entsteht. Mit der Kommentarfunktion lassen sich in allen Phasen Hinweise ergänzen, die historisch gespeichert und nachvollziehbar bleiben.
Analyse & Reporting
Individuell konfigurierbare Dashboards stellen Kennzahlen in Form von Reports, Grafiken und Tabellen dar – mit Live-Daten und Echtzeit-Aktualisierung. Die Plan-Ist-Analyse ermöglicht den direkten Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten oder Arbeitszeiten. Darüber hinaus unterstützen Objektauswertungen bei der Analyse von Instandhaltungskosten einzelner Gebäude oder Stillstandzeiten technischer Anlagen.
Termin- & Budgetplanung
Jeder Behälter verfügt über eine eigene Kalenderfunktion, mit der Termine und Maßnahmen in Tages-, Wochen-, Monats- oder Mehrjahresansichten geplant werden können. Über die Budgetierung hinterlegen und analysieren wir zusätzlich Stunden- und Kostenwerte, um finanzielle Ressourcen gezielt zu steuern.
Umzugsmanagement
- Projektbasiert
- Visuell
- Normkonform
- Analytisch
Umzugsmanagement
Mit dem Umzugsmanagement von Axxerion planen und koordinieren wir Umzüge von Mitarbeitenden, Abteilungen, Etagen oder einzelnen Arbeitsplätzen strukturiert und effizient. Ob interne Arbeitsplatzwechsel oder standortübergreifende Veränderungen – alle Prozesse werden zentral gesteuert, dokumentiert und ausgewertet.
Unterstützte Funktionen:
Umzugsplanung & Organisation
Mit der Umzugsplanung koordinieren wir Mitarbeitende, Abteilungen, Etagen oder einzelne Arbeitsplätze zentral in einem System. Über die Teilprojektsteuerung lassen sich Teilumzüge separat anlegen und übergeordneten Projekten zuordnen. Digitale Packlisten unterstützen die strukturierte Durchführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
CAD- & Flächenintegration
Durch die CAD-Verknüpfung binden wir Grundrisse als CAD-Dateien oder PDFs ein und verknüpfen diese mit Flächen, Nutzern, Räumen, Objekten und Inventar. Die Visualisierung stellt diese Beziehungen grafisch dar – etwa durch farbliche Markierungen zur Abbildung von Abteilungen wie Verwaltung, Lager oder Technik im Gebäude (eine grafische Änderung direkt im CAFM ist derzeit nicht möglich). Mit der Dynamikfelder-Anzeige lassen sich individuelle Flächeninformationen – beispielsweise die Anzahl der Schreibtische – direkt in der CAD-Ansicht darstellen.
Flächenanalyse & Struktur
Die Flächenhochrechnung aggregiert Flächen automatisch auf übergeordnete Ebenen wie Gebäude oder Organisationseinheiten. Über die Personenzuordnung können mehrere Räume einer Person zugewiesen werden, etwa bei standortübergreifender Tätigkeit. Mithilfe der Flächenkennzahlen analysieren wir Flächen je Person oder Abteilung und schaffen Transparenz über Nutzung und Effizienz.
Normen, Budget & Dokumentation
Die Normunterstützung ermöglicht die Flächenbewertung nach Standards wie DIN 277. Mit der Budgetplanung kalkulieren und überwachen wir Kosten pro Fläche oder Projekt. Über die Dokumentenverwaltung werden alle relevanten Unterlagen – von CAD-Plänen über Genehmigungen bis hin zu Rechnungen – zentral abgelegt und strukturiert verwaltet. Individuelle Flächenfelder erlauben es, zusätzliche Informationen je Fläche zu definieren und flexibel auszuwerten.
Vertragsmanagement
- Zentrale Verwaltung
- Fristgerecht
- Zugriffsrechte
- Integrierbar
Vertragsmanagement
Mit dem Vertragsmodul von Axxerion verwalten wir alle vertraglichen Verpflichtungen zentral und abteilungsübergreifend. Mitarbeitende erhalten jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf relevante Vertragsinformationen und Dokumente. So schaffen wir Transparenz über Fristen, Zahlungen, Klauseln und zugehörige Objekte – und sichern gleichzeitig effiziente Bearbeitungsprozesse.
Unterstützte Funktionen:
Vertragserfassung & Dokumentation
Mit der Vertragsverwaltung werden alle Verträge strukturiert erfasst und kategorisiert. Zu jedem Vertrag können beliebig viele Dokumentversionen hinterlegt werden, wobei wichtige Daten wie Fristen und Zahlungstermine direkt verwaltet werden. Über die Kommentarfunktion lassen sich Anmerkungen direkt an Dokumente anfügen, sodass alle Informationen nachvollziehbar bleiben.
Objekt- & Klauselmanagement
Verträge können über die Objektverknüpfung gezielt mit Gebäuden, Fahrzeugen oder Inventar verbunden werden. Die Klauselerfassung ermöglicht die Dokumentation und Annotation spezifischer Vertragsinhalte, wie etwa Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kündigungsregelungen oder Zahlungsbedingungen. So behalten wir alle relevanten Vertragsdetails jederzeit im Blick.
Zahlungsmanagement & Integration
Über die Zahlungsplanung lassen sich Zahlungspläne, Fälligkeiten und Erinnerungstermine für Rechnungen erstellen. Ausstehende Zahlungen können über die Finanzsystem-Integration direkt exportiert und dort weiterverfolgt werden, wodurch Transparenz und Kontrolle über finanzielle Verpflichtungen gewährleistet werden.
Workflows & Prozesssteuerung
Mithilfe der Workflowsteuerung werden Aufgaben wie Genehmigungen, Freigaben oder Erinnerungsläufe effizient und sicher gesteuert. Unterschiedliche Bearbeitungsprozesse lassen sich flexibel abbilden, sodass die Vertragsverwaltung sowohl standardisierte Abläufe als auch individuelle Anforderungen unterstützt.
Vorratsverwaltung
- Lagerbestände
- Nachbestellungen
- Analytisch
- Integriert
Vorratsverwaltung
Mit der Vorratsverwaltung von Axxerion behalten wir Lagerbestände zentral im Blick und steuern Nachbestellungen effizient über verschiedene Lieferanten. Aktuelle Bestandsdaten ermöglichen die Optimierung von Mengen, Kosten und Lagerkapazitäten. Gleichzeitig schaffen wir Transparenz über Standorte, Lieferanten und Artikelbewegungen – für eine reibungslose Materialversorgung.
Unterstützte Funktionen:
Bestands- & Lagersteuerung
Die Bestandsübersicht zeigt Lagerbestände mehrerer Standorte in Echtzeit an. Durch die Transaktionsprotokolle lassen sich Bewegungen lückenlos nachvollziehen, sodass Änderungen und Schwankungen jederzeit transparent sind. Artikelinformationen können in verschiedenen Einheiten erfasst werden, die bei Übersichten und Bestellungen automatisch umgerechnet werden, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.
Nachbestellung & Lieferantenintegration
Mit der Automatischen Bestellsteuerung werden Lieferungen basierend auf Mindest-, Maximal- oder aktuellen Beständen automatisch ausgelöst. Über die Lieferantenverwaltung im integrierten Kontaktmodul werden Lieferanteninformationen und Konditionen zentral hinterlegt. Dank Katalogverknüpfung genügt eine einmalige Pflege von Produktdaten für alle Standorte und Prozesse.
Dokumentation & Reporting
Artikelbezogene Dokumente wie Handbücher oder Sicherheitsblätter können hochgeladen und direkt im System genutzt werden. Veränderungen im Bestand sowie historische Schwankungen werden anschaulich in Grafiken und Berichten dargestellt. Durch Exportfunktionen können Vorratsdaten nahtlos in andere Systeme übergeben werden.
Prozessintegration & Workflows
Die Workflowintegration sorgt für eine nahtlose Einbindung der Vorratsverwaltung in verbundene Prozesse, etwa Einkauf, Rechnungsprüfung oder Inventarkontrolle. So wird der gesamte Materialfluss transparent, nachvollziehbar und effizient gesteuert.
Wartung & Instandhaltung
- Wartungspläne
- Zeitaufwand
- Termingerecht
- Workflows
Wartung & Instandhaltung
Mit dem Wartungs- und Instandhaltungsmodul von Axxerion planen und überwachen wir sämtliche technischen Anlagen und Wartungsaufgaben zentral. Kosten, Materialeinsatz, Zeitaufwand und ausführende Parteien werden transparent erfasst, sodass Budgets, Wartungsverträge und operative Abläufe jederzeit nachvollziehbar bleiben. So sorgen wir für reibungslose Abläufe, minimale Ausfallzeiten und maximale Effizienz.
Unterstützte Funktionen
Planung & Steuerung
Die Wartungsplanung ermöglicht die Erstellung individueller Wartungspläne mit frei definierbaren Intervallen – nach Tagen, Wochen, Monaten, Jahren oder Zählerständen. Workflows steuern die Bearbeitung, Eskalationsstufen und Folgeaufträge, sodass Aufgaben termingerecht erledigt werden. Meldungen von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern fließen über die Arbeitsaufträge direkt in die Planung ein, wodurch alle relevanten Informationen zentral gebündelt werden.
Kosten- & Ressourcenmanagement
Mit der Kostenkontrolle werden Budgets, Wartungsverträge, Materialverbrauch und Zeitaufwand für jede Anlage transparent erfasst. Die Ressourcenverwaltung dokumentiert ausführende Parteien, Materialeinsatz und benötigte Werkzeuge, sodass der gesamte Instandhaltungsprozess nachvollziehbar bleibt.
Status & Transparenz
Der Bearbeitungsstatus von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen ist jederzeit online verfügbar. Durch die grafische Planung können Maßnahmen auf Grundrissen, Plänen oder Gantt-Diagrammen visualisiert und bei Bedarf angepasst werden. So behalten Facility-Teams den Überblick über laufende und bevorstehende Aufgaben.
Analyse & Optimierung
Über die Auswertung lassen sich durchgeführte Maßnahmen, Kosten, Materialeinsatz und Arbeitszeiten detailliert analysieren. Dashboards und Berichte bieten fundierte Einblicke in Effizienz, Auslastung und Kostenstrukturen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Webshop
- Artikel
- Bestellmengen
- Integration
- Datenaustausch
Webshop
Mit dem Webshop-Modul von Axxerion gestalten wir Einkaufsprozesse schlank und effizient – direkt über den Webshop Ihres Anbieters und entlang Ihrer individuellen Arbeitsabläufe. Produkte und Dienstleistungen werden übersichtlich bereitgestellt, Bestände transparent angezeigt und Bestellvorgänge automatisiert gesteuert. So sparen wir Zeit, vermeiden Fehlbestände und integrieren Einkauf nahtlos in die Facility- und Lagerprozesse.
Unterstützte Funktionen
Katalog- & Produktmanagement
Mit der Kategorisierung erstellen wir eigene Produktgruppen und hinterlegen individuelle Informationsfelder. Über die Produktsuche können Artikel schnell nach hinterlegten Merkmalen gefunden werden. Dokumente wie Handbücher oder Sicherheitsdatenblätter lassen sich direkt am Produkt hinterlegen und online einsehen. Produktbeziehungen können definiert werden, sodass im Bestellprozess verknüpfte Artikel berücksichtigt werden.
Inventar- & Lagerintegration
Die Inventarverknüpfung erlaubt die Verbindung von Katalogartikeln mit vorhandenen Beständen. In Kombination mit der Vorratsverwaltung werden Lagerorte, Bestellmengen und verfügbare Bestände direkt angezeigt. Für jedes Produkt lassen sich Einheiteninformationen wie Valuta, Größe, Gewicht, Preis oder Verpackung individuell hinterlegen.
Datenbereitstellung & Schnittstellen
Produktdaten, inklusive Kategorisierungen, Bilder und Beschreibungen, lassen sich über die Datenimporte/-exporte automatisiert bereitstellen. Die OCI-Schnittstelle gewährleistet einen nahtlosen Austausch mit bestehenden SAP- oder Webshop-Systemen, sodass Bestell- und Katalogprozesse zentral gesteuert werden können.
Prozessoptimierung & Effizienz
Durch die Workflowintegration werden Bestellprozesse entlang definierter Abläufe automatisiert, genehmigt und dokumentiert. So entsteht eine transparente, schnelle und effiziente Einkaufsabwicklung, die Lagerbestände, Kosten und Lieferungen optimal steuert.
Wissensmanagement (ITIL)
- ISO-9000-konform
- Service-Level
- Lebenszyklus
- Lernfähig
Wissensmanagement (ITIL)
Mit dem ITIL-Modul von Axxerion unterstützen wir Qualitätsmanagement-Prozesse nach bewährten Best-Practice-Standards. Störungen, Änderungen und Anfragen werden effizient erfasst, bearbeitet und überwacht, während der Lebenszyklus aller systemrelevanten Objekte transparent nachvollziehbar bleibt. So erhöhen wir Servicequalität, Prozesssicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen.
Unterstützte Funktionen
Prozesssteuerung & Qualitätsmanagement
Das Modul ermöglicht die Workflowsteuerung für Störungen, Änderungen und Anfragen. Über die Störungsweiterleitung werden Meldungen automatisiert an die zuständigen Stellen geleitet und bei Bedarf eskaliert. Die Einhaltung definierter Service-Level wird kontinuierlich überwacht, sodass die Qualität der IT- und Serviceprozesse sichergestellt ist.
CMDB & Objektmanagement
Mit der Konfigurationsdatenbank (CMDB) werden alle systemübergreifend verknüpften Objekte zentral erfasst und deren Lebenszyklus transparent nachverfolgt. Änderungen an Objekten lassen sich workflowbasiert direkt anlegen oder aus einer Störung heraus initiieren. So behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über Abhängigkeiten und Auswirkungen.
Erfassung & Bearbeitung
Störungen, Änderungen und Anfragen können über benutzerfreundliche Online-Masken schnell und einfach erfasst werden. Lösungen aus abgeschlossenen Prozessen lassen sich über die Datenbank- und FAQ-Integration dokumentieren und für zukünftige Problembehandlungen wiederverwenden.
Automatisierung & Effizienz
Die Prozessautomatisierung sorgt für die automatische Weiterleitung, Eskalation und Nachverfolgung von Meldungen. In Kombination mit der Service-Level-Überwachung können Fristen und Reaktionszeiten zuverlässig eingehalten werden, was Effizienz und Kundenzufriedenheit steigert.
Zeiterfassung
- Plausibilitätsprüfung
- Abrechnung
- Analysen
- Mobil verfügbar
Zeiterfassung
Mit dem Zeiterfassungsmodul von Axxerion digitalisieren wir den gesamten Prozess der Zeiterfassung – von der Einreichung über die Genehmigung bis zur Abrechnung. Mitarbeitende und Partner reichen ihre Arbeitszeiten bequem online ein, während automatische Erinnerungen und wöchentliche Arbeitszeittabellen für Struktur und Effizienz sorgen.
Unterstützte Funktionen:
Zeiterfassung & Genehmigung
Mitarbeiter und Partner können ihre Arbeitszeiten online einreichen, wobei automatische Erinnerungen die Vollständigkeit sicherstellen. Plausibilitätsprüfungen prüfen die Angaben auf Konsistenz, bevor sie zur Genehmigung weitergeleitet werden. Die Genehmigungssteuerung erlaubt es, Freigaben projekt- oder abteilungsbasiert durch Projektleiter und Abteilungsleiter zu definieren.
Projekt- & Vertragsintegration
Für jedes Projekt, jeden Vertrag oder jede Aufgabe lässt sich festlegen, wer Zeiten erfassen darf und zu welchem Satz diese abgerechnet werden. Die erfassten und genehmigten Stunden fließen direkt in Budgets, Kosten- und Umsatzzahlen ein und ermöglichen die präzise Überwachung des Projektfortschritts.
Abrechnung & Reporting
Die Automatisierte Abrechnung erstellt Rechnungen wahlweise nach Aufwand oder basierend auf Festpreisprojekten und Projektfortschritt. Über Prognosen auf Basis geplanter Stunden lassen sich Kosten- und Umsatzentwicklungen frühzeitig abschätzen, wodurch Projektplanung und Ressourcensteuerung kontinuierlich optimiert werden.
Effizienz & Transparenz
Durch die Workflowintegration werden Prozesse standardisiert, Bearbeitungen nachvollziehbar und Genehmigungen termingerecht erledigt. Analysen und Reports bieten jederzeit Übersicht über Stunden, Kosten, Umsätze und Abweichungen – für mehr Kontrolle, Effizienz und Planbarkeit in allen Projekten.