JUNOfy ist eine Wissensmanagement Software für Unternehmen, die Wissen aus allen Unternehmensquellen mithilfe von KI verbindet und organisiert – für schnellere und effizientere Geschäftsprozesse.
Zeitersparnis bei der Informationssuche pro Mitarbeiter
119.306 €
jährlicher Kapazitätsgewinn bei 75 Mitarbeitern
30 %
weniger Einarbeitungszeit pro Mitarbeiter
Diese führenden Unternehmen vertrauen auf DOCUFY (JUNOfy ist ein Produkt der DOCUFY GmbH)
Metrohm
Bertelsmann
MAN Truck & Bus
Metrohm
Bertelsmann
MAN Truck & Bus
Metrohm
Bertelsmann
MAN Truck & Bus
Metrohm
Bertelsmann
MAN Truck & Bus
Intelligente Wissensplattform
Alles, was modernes Wissensmanagement braucht
Entdecken Sie, wie unser Wissensmanagement Tool Effizienz, Zusammenarbeit und Innovation in Ihrem Unternehmen fördert – messbar und nachhaltig. Unsere Mission ist es, Unternehmen produktiver und erfolgreicher zu machen, indem wir Wissen aus allen Quellen intelligent verbinden, kontextuell organisieren und direkt erlebbar bereitstellen.
Verbinden
Nahtlose Integration aller Systeme und Datenquellen in einer zentralen Plattform.
KI ist nur so gut wie ihr Kontext. JUNOfy macht den Unterschied.
“JUNOfy ist mehr als ein Content Delivery, mehr als ein Wissensportal und mehr als ein DMS. JUNOfy denkt Wissen neu.”
Nadine Prill
CEO von DOCUFY
(JUNOfy ist ein Produkt der DOCUFY GmbH)
Eine Lösung für viele Branchen
Eine zuverlässige Lösung, die Ihre Branche voranbringt
Finanzen & Versicherungen
Finanzen & Versicherungen
Produktinformationen, Verträge, Richtlinien und Schulungsunterlagen werden zentral gebündelt und strukturiert bereitgestellt. So entsteht eine verlässliche Wissensbasis für Beratung, Service und interne Prozesse.
Richtlinien, SOPs und regulatorische Dokumente werden strukturiert gepflegt und zentral zugänglich gemacht. Wissen bleibt nachvollziehbar, aktuell und auditfähig – basierend auf den führenden Quellsystemen.
Gebrauchsanweisungen, Prüfberichte und Zulassungsdokumente – KI-gestützt klassifiziert nach Produktfamilien und Normen. Die semantische Suche liefert Entwicklung, Zulassung und Service sofort die richtige Information.
Anlagenwissen, das Jahrzehnte überdauern muss: Wartungsdokumentation, Betriebsanleitungen und regulatorische Nachweise – vernetzt und per semantischer Suche auffindbar. Auch über Personalwechsel und Systemmigrationen hinweg.
Konstruktionsnormen, Projektpläne und Bestandsdokumentation – verstreut über SharePoint, Dateiablagen und Projektplattformen. Per Smart Knowledge Chat finden Bauleiter und Planer Antworten direkt auf der Baustelle.
Sicherheitsdatenblätter und Verfahrensanweisungen müssen im Ernstfall sofort verfügbar sein. JUNOfy macht sie per KI-gestützter Suche auffindbar – revisionssicher und unabhängig vom Ablagesystem.
Servicehandbücher, Stücklisten und Konstruktionsdaten – kontextbezogen verknüpft nach Maschinentyp, Baureihe und Baugruppe. Der Smart Knowledge Chat liefert Service und Konstruktion die richtige Antwort zur richtigen Maschine.
Servicehandbücher, Stücklisten und Konstruktionsdaten – kontextbezogen verknüpft nach Maschinentyp, Baureihe und Baugruppe. Der Smart Knowledge Chat liefert Service und Konstruktion die richtige Antwort zur richtigen Maschine.
JUNOfy passt sich an die Anforderungen unterschiedlicher Abteilungen und Anwendungsfälle an. Für jeden Bereich können eigene Knowledge Bases, Strukturen und Navigationskonzepte aufgebaut werden – unabhängig oder übergreifend.
Service & Support
Service & Support
Herausforderung:
Servicewissen ist über viele Systeme verteilt und im Supportfall nur schwer schnell auffindbar.
Lösung:
Zentrale Wissensbasis
Service- und Supportwissen wird thematisch gebündelt bereitgestellt.
Kontext statt Ablage
Informationen werden im passenden Servicekontext angezeigt.
Digitale Bereitstellung
Wissen kann gezielt für interne Teams oder als Self-Service für Kunden bereitgestellt werden.
KI-gestützte Suche
Der Smart Knowledge Chat hilft, Informationen schneller zu finden und den richtigen Kontext herzustellen, auch unter Zeitdruck.
Produktion
Produktion
Herausforderung:
Produktionsrelevantes Wissen zu Prozessen, Maschinen und Abläufen ist fragmentiert und im Alltag schwer zugänglich.
Lösung:
Strukturierte Wissensbereiche
Produktionsrelevante Inhalte werden klar nach Prozess- und Maschinenthemen organisiert.
Unterstützung durch KI
KI hilft beim schnellen Finden und Einordnen von Informationen bei Störungen, Abweichungen oder Rückfragen
Einheitlicher Zugriff
Relevante Informationen stehen schicht- und rollenübergreifend bereit.
Bessere Orientierung
Klare Strukturen reduzieren Unsicherheiten im Arbeitsalltag.
Technische Redaktion
Technische Redaktion
Herausforderung:
Technische Dokumentation besteht aus einer Mischung aus strukturierten und unstrukturierten Inhalten, häufig auch aus Zuliefererinformationen ohne Metadaten.
Lösung:
Alle Inhalte nutzbar machen
Strukturierte und unstrukturierte Inhalte werden gemeinsam verarbeitet.
Kontextuelle Verknüpfung
Dokumente werden mit Produkten und Komponenten verbunden.
KI-gestützte Klassifikation
KI ergänzt Metadaten und klassifiziert Inhalte thematisch.
Digitale Bereitstellung
Technische Inhalte werden zielgruppengerecht veröffentlicht.
Vertrieb & Marketing
Vertrieb & Marketing
Herausforderung:
Produkt- und Marketinginformationen liegen in unterschiedlichen Quellen vor und schwer nutzbar.
Lösung:
Zielgruppengerechte Wissensbereiche
Eigene Knowledge Bases für Vertrieb und Marketing, strukturiert nach Produkten oder Zielgruppen.
Konsistente Kommunikation
Alle Teams arbeiten mit denselben inhaltlichen Grundlagen. Das reduziert Abstimmungsaufwand und vermeidet widersprüchliche Aussagen.
Zentrale Bereitstellung
Inhalte sind zentral auffindbar und müssen nicht aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden.
Schneller Zugriff im Vertriebsalltag
Informationen werden schneller gefunden, z. B. für Kundentermine, Angebote oder Kampagnen.
HR & Training
HR & Training
Herausforderung:
Onboarding- und Schulungswissen ist verstreut und nicht klar strukturiert.
Lösung:
Rollenbasierte Wissensbereiche
Inhalte werden nach Zielgruppen und Lernzielen strukturiert.
Schnelleres Onboarding
Neue Mitarbeitende finden relevante Informationen sofort.
Digitale Lerninhalte
Schulungswissen ist jederzeit zentral verfügbar.
Übersichtliche Organisation
Lern- und Wissensinhalte sind logisch aufgebaut.
Forschung & Entwicklung
Forschung & Entwicklung
Herausforderung:
Erkenntnisse aus Projekten und Analysen bleiben isoliert und schwer auffindbar.
Lösung:
Thematische Wissenssammlung
F&E-Wissen wird nach Themen und Projekten gebündelt.
Langfristige Nutzbarkeit
Erkenntnisse bleiben auch über Projektphasen hinweg verfügbar.
Sichtbare Zusammenhänge
Inhalte werden fachlich und produktbezogen verknüpft.
KI-gestützte Recherche
Komplexe Fragen werden kontextbezogen beantwortet.
IT & Systemadministration
IT & Systemadministration
Herausforderung:
IT-Wissen zu Systemen und Abläufen ist über Tools und Personen verteilt.
Lösung:
Strukturierte Wissensbereiche
System- und Betriebswissen wird übersichtlich gebündelt.
Bessere Orientierung
Gut strukturiertes Wissen erleichter Betrieb, Übergaben und Vertretungen.
Zentraler Zugriff auf Systemwissen
IT-Teams finden relevante Informationen schneller und gezielter.
KI als Unterstützung
Der Smart Knowledge Chat nutzt den vorhandenen Kontext, um Fragen zu IT-Systemen und Abläufen gezielt zu beantworten.
Management
Technische Redaktion
Herausforderung:
Unternehmensrelevantes Wissen ist über Abteilungen hinweg fragmentiert, das erschwert den Überlick und fundierte Entscheidungen.
Lösung:
Strukturierter Wissenszugang
Führungskräfte können Informationen leichter finden und nutzen.
Fundierte Entscheidungen
Strukturiertes Wissen verbessert die Informationsbasis für Entscheidungen.
Mehr Transparenz
Zusammenhänge zwischen Themen und Bereichen werden sichtbar.
Smart Knowledge Chat
Wissen wird intuitive nutzbar für konkrete Managementfragen.
Finance
Finance
Herausforderung:
Finanzwissen ist über verschiedene Systeme verteilt und schwer konsistent nutzbar.
Lösung:
Eigene Finance-Wissensbereiche
Finanzrelevante Inhalte werden thematisch gebündelt.
Klare Abstimmung
Schneller Zugriff auf valide Finanzinformationen erleichtert Analysen, Reportings und Abschlüsse.
Zentrale Auffindbarkeit
Informationen sind ohne Systemwechsel verfügbar.
KI-gestützte Suche
Fachliche Fragen werden kontextbezogen beantwortet.
Recht & Compliance
Recht & Compliance
Herausforderung:
Rechtliche Vorgaben und Richtlinien sind verteilt und schwer einzuordnen.
Lösung:
Zentraler Wissenszugang
Relevante Inhalte sind systemübergreifend auffindbar.
Kontextbezogene Darstellung
Vorgaben werden im passenden rechtlichen Zusammenhang gezeigt.
Gezielte Bereitstellung
Inhalte sind für definierte Zielgruppen verfügbar.
Übersichtliche Organisation
Rechtliche Fragen werden präzise eingeordnet.
Kundenstimmen
Alles, was moderne Wissensarbeit braucht
Entdecken Sie, wie unser Wissensmanagement System Effizienz, Zusammenarbeit und Innovation in Ihrem Unternehmen fördert – messbar und nachhaltig.
1000+
Zufriedene Kunden
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4.9/5
Durchschnittliche Bewertung
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160,65 %
ROI nach 1 Jahr
BEP nach 4,2 Monaten
“Uns hat die hohe Nutzerfreundlichkeit in der digitalen Umgebung verbunden mit einer großen Flexibilität für das Autorenteam von Anfang an überzeugt.”
Henning Rethage
Leiter Konzernberichterstattung & Grundsatzfragen Bertelsman SE & Co. KGaA
“Dank DOCUFY finden unsere Kunden im richtigen Moment die passenden Informationen – einfach, schnell, kontextbezogen und topicbasiert. Per QR-Code, Link oder Suche sind unsere Inhalte genau dann erreichbar, wenn sie gebraucht werden.”
Andrea Scheck
IT Applications Specialist bei Metrohm AG
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