CHF 1.– pro Tag

Neo verwaltet Mandate, Kontakte und Aktivitäten.

CHF 1.– pro Tag

Neo verwaltet Mandate, Kontakte und Aktivitäten.

Neo deckt alles ab.

Neo deckt alles ab.

Mandats-, Kontakt- und Aktivitätenverwaltung in einer Software.

  • Kontaktverwaltung
  • Mandats- und Projektverwaltung
  • Leistungserfassung nach Zeit oder festen Beträgen
  • Erstellen von Dokumenten und E-Mails inkl. Serienbriefen und Serienmails mit klassischem Outlook*
  • Termine-, Aufgaben- und Fristenverwaltung
  • Erfassen von Notizen
  • Einnahme- Ausgabebuchhaltung inkl. Rechnungswesen
  • Know-how Sammlung
  • Verschicken von Mitteilungen an andere Benutzer
  • Führen eines Notariats-Tagebuchs
  • Verwaltung von Steuermandaten

       Übersicht Funktionen [PDF]

*Alle Outlook-Funktionen setzen die Verwendung des klassischen Outlooks voraus. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:  Klassisches und neues Outlook

Neo passt sich an.

Neo passt sich an.

Neo passt sich den Bedürfnissen von Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern an.

Neo verfügt über diverse branchenspezifische Funktionen, die Sie ein- oder ausschalten können. Rechtsanwälte wählen z.B. anstelle des Begriffs „Projekt“ die Bezeichnung „Mandat“ und anstelle des Begriffs „Auftraggeber“ den Begriff „Klient“. Notare finden in Neo ein Tagebuch, und Steuerberater können für Steuermandate spezielle Mandate eröffnen. Zudem kann jeder Benutzer Themen ein- und ausblenden, also individuell auswählen und deren Reihenfolge ändern.

Neo ist zudem mit der Software Octoiur verlinkbar. Octoiur erleichtert in Word das Verfassen juristischer Texte, u.a. von Rechtsschriften dank einer Beweismittelverwaltung. Mehr zu Octoiur erfahren Sie hier.

Neo verwaltet Kontakte.

Neo verwaltet Kontakte.

Neo gruppiert Ihre Kontakte nach beliebigen Eigenschaften. Beliebige Gruppen und Eigenschaften, Serienbriefe/-mails, Duplikatkontrolle.

Mit Neo können Sie Ihre Kontakte nach beliebigen Eigenschaften ordnen und selektieren. Zudem erstellen Sie mit wenigen Klicks Serienbriefe oder Serienmails*, synchronisieren Ihre Kontakte mit Outlook* oder verknüpfen diese mit Aktivitäten. Beim Erfassen eines neuen Kontakts führt Neo automatisch eine Duplikatkontrolle durch. Auf Wunsch können Sie den neuen Kontakt sogleich als Mitarbeiter zu einem Firmenkontakt hinzufügen.

* Alle Outlook-Funktionen setzen die Verwendung des klassischen Outlooks voraus. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:  Klassisches und neues Outlook

Neo führt Mandate und Projekte.

Neo führt Mandate und Projekte.

Neo erfasst Leistungen und verwaltet Dokumente. Mit integrierter Leistungserfassung und Dokumentenverwaltung.

Mit seiner souveränen Mandats- und Projektverwaltung ermöglicht Ihnen Neo ein effizientes und übersichtliches Arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Arbeit rein intern ist, oder ob es sich um einen externen Auftrag einer Drittperson handelt. Teilen Sie einfach Ihre internen Arbeiten in Projekte bzw. Mandate auf und erfassen Sie für jeden externen Auftrag ein eigenes Projekt bzw. Mandat. Bestimmen Sie, wer Zugriff auf das Projekt haben darf und überwachen Sie dessen Fortschritt. Im „Dossier“ können Sie sich über alle Daten zum Projekt informieren: beteiligte Kontakte, Termine, Aufgaben, Dokumente, Leistungen, Zahlungen etc.

Neo ist easy going.

Neo ist easy going.

Neo ist sofort produktiv einsetzbar.

Neo ist so einfach zu bedienen, dass sich auch Benutzer mit wenig Computererfahrung rasch damit vertraut fühlen. Neo ist nicht in Modulen aufgebaut, die Sie einzeln erwerben müssen. Sie besitzen von Anfang an alle Funktionen, die Sie im Alltag benötigen. Dazu gehören auch folgende Funktionen, die Sie bei anderen Branchenlösungen nicht oder nur gegen Aufpreis erhalten:

  • Synchronisation von Kontakten, Terminen und Aufgaben mit Outlook*
  • Ablage von E-Mails in einem Projekt (Mandat)*
  • Erfassen von Zahlungen (Einnahme-, Ausgabebuchhaltung)
  • Know-how Sammlung
  • Vollextsuche
  • Erstellen von individuellen Auswertungen und speichern unter einem Namen
  • Versenden von Mitteilungen an andere Benutzer

*Alle Outlook-Funktionen setzen die Verwendung des klassischen Outlooks voraus. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:  Klassisches und neues Outlook

Videotour

Videotours zu Neo

Lassen Sie sich einige Funktionen von Neo 1:1 vorführen. Die drei nachfolgenden Videos zeigen Ihnen, wie das Programm aufgebaut ist und wie einfach es zu bedienen ist. Diese Videos können Sie übrigens auch auf YouTube ansehen.

Falls die Videos in Ihrer Browsersoftware nicht angezeigt werden, können Sie sie über folgende Links anschauen:

Einführung in Neo

Mandats- und Projektverwaltung von Neo

Kontaktverwaltung in Neo

Download

Downloads zu Neo

Die Verwendung von Neo setzt die Installation von Microsoft Access voraus. Dieses Programm ist z.B. in Microsoft Office Professional oder Microsoft 365 integriert. Falls Sie Access nicht besitzen, können Sie eine kostenfreie Runtime-Version downloaden.

Neo 2021

Version 2021.09.0002 vom 12.02.2026 (ältere Versionen siehe unten)
Neo für Office 32-Bit: Downloaden
Neo für Office 64-Bit: Downloaden

Welche Office-Version Sie besitzen, können Sie hier herausfinden.

Während der Testphase können Sie bis zu 250 Leistungen oder Kontakte erfassen. Anschliessend benötigen Sie einen kostenpflichtigen Freischalt-Code.

Systemvoraussetzungen: Windows 8 oder neuer; Microsoft 365 oder Office 2016 oder neuer inkl. Access. Alle Outlook-Funktionen setzen derzeit noch die Verwendung des klassischen Outlooks voraus. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:  Klassisches und neues Outlook

Neo Mail

Neo Mail: Downloaden

Neo Mail ist ein Outlook Add-In, mit dem Sie einfach E-Mails von Outlook in einem Dossier von Neo ablegen können. Weitere Informationen finden Sie hier

Alle Outlook-Funktionen setzen derzeit noch die Verwendung des klassischen Outlooks voraus. Weitere Informationen dazu finden Sie hier:  Klassisches und neues Outlook

Frühere Versionen

ACHTUNG: Diese Versionen werden nicht mehr verkauft. Sie stehen nur noch bisherigen Benutzern der entsprechenden Versionen zum Downloaden zur Verfügung.

Neo 2021.09.0001 vom 04.02.2026 für Office 32-Bit: download

Neo 2021.09.0001 vom 04.02.2026 für Office 64-Bit: download

Neo 2021.08.0002 vom 28.11.2025 für Office 32-Bit: download

Neo 2021.08.0002 vom 28.11.2025 für Office 64-Bit: download

Neo 2021.06.0010 vom 10.01.2025 für Office 32-Bit: download

Neo 2021.06.0010 vom 10.01.2025 für Office 64-Bit: download

Neo 2021.05.0006 vom 07.12.2023 für Office 32-Bit: download

Neo 2021.05.0006 vom 07.12.2023 für Office 64-Bit: download

Neo 2021.04.0003 vom 17.04.2023 für Office 32-Bit: download

Neo 2021.04.0003 vom 17.04.2023 für Office 64-Bit: download

Neo 2021.03.0015 vom 20.01.2023 für Office 32-Bit: download

Neo 2021.03.0015 vom 20.01.2023 für Office 64-Bit: download

Neo 2021.02.0003 vom 25.01.2022 für Office 32-Bit: download

Neo 2021.02.0003 vom 25.01.2022 für Office 64-Bit: download

Neo 2021.01.0020 vom 01.11.2021 für Office 32-Bit: Downloaden

Neo 2021.01.0020 vom 01.11.2021 für Office 64-Bit: Downloaden

Neo 2019.01.0020 vom 15.06.2020 für Office 32-Bit: Downloaden

Neo 2016.14.0011 vom 08.02.2019 für Office 32-Bit: Downloaden

Neo 2014.07.0013 vom 08.02.2019 für Office 32-Bit: Downloaden

Mandat 2010.48.0003 vom 18.03.2011 für Office 32-Bit: Downloaden

Access Runtime

Falls Sie Microsoft Access nicht besitzen, können Sie eine Runtime-Version dieses Programms gratis bei Microsoft downloaden. Die Runtime-Version genügt für die Verwendung von Neo.

Microsoft 365 Access Runtime (click and run): Link zu Microsoft
Access 2016 Runtime: Link zu Microsoft

Wichtig:
Wählen Sie die gleiche Bit-Version wie Ihr Office hat (32-Bit oder 64-Bit). Die 64-Bit-Version enthält im Dateinamen “x64”, die 32-Bit-Version meist “x86” aber nicht immer.

Diverse Downloads

Installationshinweise
Neo von mehreren Orten aus nutzen
Anleitung für das Einrichten von Justitia.swiss in Neo
Anleitung für die Installation von Neo mit MSSQL-Server
Anleitung für das Einrichten eines Backup-Auftrags für MSSQL-Server
Leere Neo-Datenbank für MSSQL-Server Version 2021.09
Anleitung zur Erstellung von QR-Rechnungen
Neuigkeiten in den einzelnen Versionen
Erste Hilfe bei Problemen
Umsteigen von Iustec Mandat auf Neo
Anpassungen der Word-Vorlagen für Umsteiger von Iustec Mandat

Preise

Neo

Jährliche Gebühr pro Lizenz: CHF 360.– + MWST

darin inbegriffen sind:

– sämtliche Updates während der Vertragsdauer
– 1 Stunde Support per Telefon oder E-Mail
pro Jahr und Lizenz

Neo mit MSSQL-Datenbank

Einmalige zusätzliche Gebühr pro Lizenz bei Verwendung von MSSQL-Server als Datenbank: CHF 150.– + MWST

Diese Gebühr ist nur einmalig geschuldet. Information zur MSSQL-Version .

Wie viele Lizenzen benötigen Sie?

Sie dürfen Neo auf beliebig vielen Computern mit einer gemeinsamen Datenbank installieren. Es können sich aber nur immer so viele Nutzer gleichzeitig anmelden, wie Sie Lizenzen besitzen. Sollen also z.B. fünf Mitarbeiter gleichzeitig mit Neo arbeiten können, müssen Sie fünf Lizenzen erwerben.

Falls Sie Neo Mail oder den MSSQL-Server verwenden, richtet sich die Zahl dieser Zusatzoptionen immer nach der Zahl der erworbenen Neo-Lizenzen. Wenn Sie z.B. 5 Neo-Lizenzen erworben haben, können Sie nicht bloss 3 Lizenzen für Neo Mail erwerben, sondern müssen ebenfalls 5 erwerben.

Neo Mail (Outlook Add-In)

Einmalige Gebühr pro Lizenz: CHF 150.– + MWST

Diese Gebühr ist nur einmalig geschuldet. Neo Mail ist ein Outlook Add-In, mit dem Sie einfach E-Mails von Outlook in einem Dossier von Neo ablegen können. Weitere Informationen finden Sie hier .

 

Schnittstelle zu Justitia.swiss

Kostenfrei während des Beta-Stadiums; anschliessend einmalige Gebühr pro Lizenz: CHF 220.– + MWST

Diese Gebühr ist nur einmalig geschuldet. Diese Schnittstelle bieten wir während des Beta-Stadiums bis zum 30.06.2026 kostenfrei an.

 

Schulung und Support

Nach Aufwand zum Ansatz von CHF 160.– + MWST pro Stunde. Bei der Standard-Variante mit einer Jahreslizenzgebühr für Neo ist Support per Telefon oder E-Mail im Umfang von einer Stunde pro Jahr und Lizenz in der Lizenzgebühr enthalten.

Klassisches und neues Outlook

Alle Funktionen in Neo, die Outlook betreffen, setzen die Verwendung des klassischen Outlooks voraus. Das von Microsoft als „Neues Outlook“ bezeichnete Outlook wird noch nicht unterstützt. Wir arbeiten aber daran, die Automatisierung des neuen Outlooks bis Ende 2026 anzubieten.

Wichtig für Sie zu wissen: Aktuell kann der Nutzer mit einem Schieberegler zwischen dem klassischen und dem neuen Outlook hin- und herwechseln. Diese Möglichkeit bleibt allerdings nur bei den Kauf-Versionen von Office bis im Jahre 2029 erhalten! Bei den Miet-Versionen (z.B. Microsoft 365) wird dieser Schieberegler ab dem Jahre 2026 langsam verschwinden. Besitzen Sie eine Miet-Version, sollten Sie deshalb abklären, wann bei Ihrer Version der Schieberegler verschwinden wird, damit Sie sich auf diesen Tag vorbereiten können.

Office-Version ermitteln

Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie Datei -> Konto -> Info zu Word. Anschliessend finden Sie oben die exakte Version Ihres Office-Programms. Am Ende steht auch die Bit-Version. Wählen Sie nun im Download-Bereich die gleiche Bit-Version, wie hier angegeben ist.

 

 

Neo Mail

Neo Mail ist ein Outlook Add-In, das in Ihrem Outlook zwei neue Menüeinträge einrichtet. Über diese Menüeinträge können Sie E-Mails oder Anhänge von E-Mails direkt in einem Dossier von Neo abspeichern.

Neo Mail wie auch alle Outlook-Funktionen in Neo setzen die Verwendung des klassischen Outlooks voraus. Dieses wird ab Ende 2026 nur noch bei den Kauf-Versionen von Office verfügbar sein und nicht mehr in Microsoft 365!

So funktionierts
Um eine bereits vorhandene E-Mail aufzunehmen, markieren Sie die E-Mail in Outlook und wählen im Kontextmenü den Eintrag „In Neo aufnehmen“. Um eine neue in Outlook erstellte E-Mail direkt nach dem Versenden aufzunehmen, klicken Sie in Outlook anstelle auf „Senden“ auf „Senden und in Neo aufnehmen“.

Preis
Lizenzpreis: CHF 150.– + MWST pro Lizenz
Die Anzahl Lizenzen entspricht immer der Anzahl Lizenzen, die Sie für Neo besitzen, auch wenn Neo Mail nicht bei allen Benutzern installiert wird.

 

MSSQL-Datenbank

Neo wird standardmässig mit einer Access-Datenbank ausgeliefert. Sie können Neo jedoch auch mit der MSSQL-Datenbank von Microsoft verwenden (Express-Version reicht aus). Die beiden Datenbanken unterscheiden sich in folgenden Punkten:

Die MSSQL-Datenbank ist bei einer grösseren Anzahl von Benutzern (> 10 Benutzer) schneller und sicherer als eine Access-Datenbank. Eine Beschädigung einer MSSQL-Datenbank ist zudem praktisch ausgeschlossen. Dafür sind bei einer MSSQL-Datenbank die Installation, die Herstellung von Backups und die Wiederherstellung einer beschädigten Datenbank komplexer. Die meisten Benutzer werden für diese Arbeiten einen Informatiker beiziehen müssen. Bei einer Access-Datenbank können diese Aufgaben hingegen von jedem durchschnittlichen Computerbenutzer selber ausgeführt werden.

Wir empfehlen eine MSSQL-Datenbank ab 10 Benutzern oder für den Fall, dass Sie via VPN auf Ihre Datenbank zugreifen möchten. Ein Wechsel von einer Access-Datenbank auf eine MSSQL-Datenbank ist übrigens jederzeit möglich, denn alle erfassten Daten können 1:1 von der Access-Datenbank in die MSSQL-Datenbank übertragen werden. Für die Installation der MSSQL-Datenbank können wir Ihnen die Firma Katta GmbH (mit Büro in Basel und Zürich: www.katta.ch) und die Firma Tek:Guides GmbH (für Kanton Aargau und Solothurn: www.tekguides.ch) empfehlen. Selbstverständlich können Sie auch Ihren eigenen Informatiker mit der Installation beauftragen. In diesem Fall soll sich Ihr Informatiker mit uns in Verbindung setzen, damit wir ihn über alles Notwendige dokumentieren können.