Herramientas y Funcionalidades para plataformas de formación
Herramientas que adaptan tu LMS a tu realidad operativa, normativa y de negocio
Empresas
Para Formación corporativa y cumplimiento normativo
Control y seguimiento de la formación
- Gestión de competencias y organización
Automatización de comunicaciones
Evidencias y certificaciones
Escalabilidad sin complejidad técnica
Centros de formación
Cumple con los requerimientos de FUNDAE y SEPE
Homologación y cumplimiento normativo
- Tutorización y seguimiento
Informes compatibles con auditorías
Gestión masiva de alumnos y acciones formativas
Organización académica avanzada
Consultoras y Despachos
Plataformas preparadas para entornos multi-cliente
Gestión de múltiples clientes en una sola plataforma
- Gestión de FUNDAE y SEPE
Aislamiento de datos y marca blanca
Reutilización y sincronización de contenidos
Modelos de licenciamiento y distribución
Plataformas Avanzadas con IA
Para Proyectos que requieren un Desarrollo a Medida
Automatización inteligente del aprendizaje
- Recomendador de cursos
Seguridad avanzada y control de acceso
Experiencias formativas diferenciales
Escenarios de alto volumen y complejidad
¿Cómo adaptamos una plataforma e-learning a cada necesidad?
Cada plataforma parte de una base sólida, pero se puede adaptar mediante desarrollos y herramientas especializadas según el contexto, el tipo de usuario, la normativa y los objetivos de cada organización.
Gestión, control y cumplimiento
Informes avanzados y personalizados
Reglas de finalización por criterios reales
Diplomas y certificaciones verificables
Archivado automático y trazabilidad
Comunicación, seguimiento y tutorización
Mensajería programada
Alertas automáticas
Integración de Apps de Videoconferencias, WhatsApp, VozIP, email y SMS
Soporte y seguimiento centralizado
Contenidos y experiencia de aprendizaje
Planes de estudio y catálogos avanzados
Simulación de exámenes
SCORM, LTI y distribución controlada
Protección de contenidos y marcas de agua
Inteligencia Artificial y automatización
Asistentes virtuales dentro del curso
Recomendación inteligente de contenidos
Aprendizaje adaptativo
Generación automática de recursos
Funcionalidades para Plataformas de Formación Corporativa
Las empresas necesitan algo más que una plataforma donde subir cursos. Necesitan control, trazabilidad y capacidad de demostrar que la formación se ha realizado correctamente, sin depender de procesos manuales ni herramientas externas.
Nuestros desarrollos para Moodle ™ y otros LMS permiten adaptar la plataforma de formación a la operativa real de la empresa, facilitando el seguimiento de los empleados, la automatización de comunicaciones y la generación de evidencias ante auditorías internas o externas.
Control y seguimiento de la formación
Informes avanzados y personalizables con métricas de progreso, dedicación y finalización
Reglas de finalización basadas en criterios reales (tiempo, actividades, evaluación)
Visualización clara del estado formativo por empleado, grupo o departamento
Certificación y evidencias
Generación de diplomas personalizados y verificables
Encuestas de evaluación y seguimiento
Registro histórico de acciones formativas y resultados
Creación del Plan de Formación
- Organización por roles, departamentos y delegaciones
- Detección de necesidades formativas
- Definición del marco de competencias
Comunicación y automatización
Mensajería programada según el progreso del alumno
Alertas automáticas ante falta de conexión o bajo rendimiento
Integración de canales como email, SMS o WhatsApp para mejorar el seguimiento
- Centralización de todas las comunicaciones y acciones de seguimiento en un único entorno
Escalabilidad y eficiencia operativa
Gestión masiva de usuarios y grupos
Reseteo de progresos en formaciones recurrentes
Archivado automático de cursos y datos históricos en infraestructura segura
Seguimiento del Plan de Formación
Informes de Adquisición de competencias por roles
- Seguimiento del plan individual y grupal
- Encuestas de satisfación y mejora
Funcionalidades para Plataformas e-learning de Centros de Formación
Los centros de formación necesitan una plataforma que cumpla estrictamente con los requisitos normativos, facilite las auditorías y permita gestionar grandes volúmenes de alumnos y acciones formativas sin fricción operativa.
Nuestros desarrollos para Moodle ™ y otros LMS permiten homologar la plataforma, generar evidencias de seguimiento ante la administración y mantener el control académico incluso en escenarios complejos o subvencionados.
Cumplimiento con SEPE y FUNDAE
Integración con los sistemas requeridos por SEPE
Adaptación técnica a los criterios exigidos por FUNDAE
Configuración de reglas de finalización alineadas con requisitos oficiales
Registro estructurado de actividad para inspecciones y revisiones
Informes y auditorías
Generación de informes adaptados a procesos de control y verificación
Exportación de datos en formatos exigidos por la administración
Trazabilidad completa del progreso, dedicación y resultados del alumnado
Acceso rápido a la información clave durante auditorías o inspecciones
Gestión masiva de alumnos
Alta, matriculación y organización de alumnos a gran escala
Gestión de grupos, convocatorias y acciones formativas simultáneas
Seguimiento del progreso por curso, grupo o acción subvencionada
Reducción del trabajo manual en la gestión administrativa diaria
Organización académica avanzada
Estructuración de cursos, módulos y planes de estudio complejos
Control centralizado del estado académico y documental
Gestión coherente de acciones formativas recurrentes o periódicas
Visión global del rendimiento y avance académico del centro
Funcionalidades para Plataformas de Formación de Consultoras y Despachos
Las organizaciones que gestionan formación para múltiples clientes necesitan una plataforma capaz de escalar sin duplicar trabajo, mantener la independencia de cada entorno y facilitar la reutilización de contenidos sin perder control ni trazabilidad.
Nuestros desarrollos para Moodle ™ y otros LMS permiten operar modelos multi-cliente desde una única plataforma, combinando aislamiento de datos, personalización y eficiencia operativa para acompañar el crecimiento del negocio formativo.
Gestión de múltiples clientes
Creación de entornos independientes dentro de una misma plataforma
Separación efectiva de usuarios, cursos y datos por cliente
Administración jerárquica de permisos y responsables
Control centralizado sin perder autonomía por proyecto
Reutilización y sincronización de contenidos
Replicación de cursos y materiales desde plantillas comunes
Sincronización automática de cambios en contenidos compartidos
Despliegue masivo de contenidos entre múltiples entornos
Ahorro de tiempo en actualizaciones y mantenimiento formativo
Aislamiento de datos y marca
Personalización visual y funcional por cliente o proyecto
Configuración de dominios y accesos diferenciados
Protección de la información entre entornos independientes
Experiencia coherente con la identidad de cada cliente
Modelos de licenciamiento y distribución
Gestión masiva de usuarios y grupos
Reseteo de progresos en formaciones recurrentes
Archivado automático de cursos y datos históricos en infraestructura segura
Proyectos a Medida con Funcionalidades Avanzadas con IA
Algunos proyectos formativos requieren ir más allá de las funcionalidades estándar de un LMS, incorporando automatización, inteligencia artificial, seguridad avanzada o escenarios de alto volumen.
Diseñamos desarrollos a medida para Moodle ™ y otros LMS que permiten crear plataformas robustas, eficientes y preparadas para contextos complejos, manteniendo el control operativo y la escalabilidad a largo plazo.
Automatización inteligente del aprendizaje
Automatización de procesos repetitivos en la gestión formativa
Seguimiento automático del progreso y la actividad del alumnado
Reducción de carga operativa para gestores y tutores
Mejora de la eficiencia en plataformas con alto volumen
Inteligencia Artificial aplicada
Asistentes virtuales integrados en los contenidos formativos
Resolución contextual de dudas dentro del curso
Recomendación de contenidos según comportamiento y nivel
Optimización del recorrido formativo del alumno
Seguridad avanzada y control de acceso
Sistemas avanzados de autenticación y control de acceso
Protección de contenidos y datos sensibles
Trazabilidad del uso de materiales formativos
Refuerzo de la seguridad en entornos exigentes
Escenarios de alto volumen y complejidad
Infraestructura preparada para grandes volúmenes de usuarios
Rendimiento estable en picos de actividad
Arquitecturas escalables y adaptadas a crecimiento
Preparación para proyectos estratégicos de largo recorrido
Listado completo de nuestros plugins y herramientas para plataformas de formación
Además de las soluciones agrupadas por tipo de cliente, iTopTraining dispone de un conjunto completo de plugins y desarrollos propios que permiten adaptar la plataforma Moodle ™ o cualquier LMS a necesidades técnicas, operativas o normativas específicas.
A continuación se muestra el catálogo completo, organizado por áreas funcionales.
🧠 Plugins con Inteligencia Artificial (IA)
- Panel de Control Personalizado
Un cuadro de mando diseñado a medida que centraliza toda la información de formación en un único lugar, con los indicadores que realmente importan para tu organización.ç - Modelos Predictivos de Abandono
Anticípate antes de que ocurra. Nuestro motor predictivo detecta qué alumnos están en riesgo de abandonar la formación para que puedas intervenir a tiempo. - Asistente Virtual con IA Generativa
Un asistente inteligente integrado directamente en tu LMS que responde dudas de los alumnos al instante: desde cómo navegar la plataforma hasta preguntas sobre el contenido de los cursos. - Recomendador de Cursos con IA
Cada alumno recibe sugerencias formativas adaptadas a su perfil, intereses y áreas de mejora. Como un tutor personal que conoce exactamente qué necesita aprender cada persona. - Tutor Conversacional con IA
Un tutor virtual con el que los alumnos pueden mantener conversaciones reales en cualquier momento, mejorando su fluidez y confianza sin depender de un profesor.
🗂️ Plugins de Gestión
Informes avanzados
Creación de informes personalizables de usuarios y cursos con métricas de progreso, dedicación y finalización, compatibles con SEPE y FUNDAE.
Módulo SOAP-SEPE
Integración técnica con el SEPE para la homologación de acciones formativas y el cumplimiento de los requisitos normativos vigentes.
Gestión de grupos
Organización masiva de alumnos en grupos y cursos, con seguimiento del progreso y automatización de comunicaciones.
Requerimientos de curso
Configuración avanzada de criterios de finalización basados en progreso, tiempo o actividades completadas.
Diplomas avanzados
Generación de diplomas personalizables con firma digital y códigos de validación de autenticidad.
Encuestas avanzadas
Creación de encuestas personalizadas con integración de datos FUNDAE y exportación en formatos oficiales.
Panel del tutor
Visualización centralizada de cursos, grupos, tareas pendientes, correcciones manuales y comunicaciones con alumnos.
Multi-tenant
Gestión de múltiples entornos independientes dentro de una misma plataforma, con jerarquías, aislamiento de datos y URLs propias.
Autenticación por reconocimiento facial
Sistema alternativo de acceso que refuerza la seguridad y el control de identidad en contenidos y actividades.
Reseteo de progreso en cursos
Eliminación del progreso previo de alumnos para permitir nuevas matriculaciones desde cero.
Archivado automático de cursos
Copias de seguridad programadas y archivado en almacenamiento externo para optimizar recursos y rendimiento.
Estadísticas del curso
Visualización detallada de métricas académicas como tiempo, notas, progreso y participación en sesiones online.
💬 Plugins de Comunicación
WhatsApp integrado
Integración con WhatsApp Business para centralizar conversaciones y realizar seguimiento de interacciones.
Llamadas VoIP
Realización y registro de llamadas desde la plataforma con trazabilidad del tiempo y las interacciones.
Chatbot de soporte
Asistente automatizado para resolver dudas frecuentes y ofrecer soporte de primer nivel al alumnado.
Alertas de curso
Sistema de alertas automáticas según fechas, progreso o cumplimiento de objetivos formativos.
Mensajería programada
Envío automático de comunicaciones según progreso, fechas clave o periodos de matriculación.
Mensajería avanzada
Gestión centralizada de mensajes internos, emails y SMS mediante plantillas personalizadas.
Sesiones en directo y webinars
Integración de videoconferencias con registro de asistencia, tiempos de conexión y grabaciones.
Soporte en plataforma
Gestión de incidencias y solicitudes de soporte con seguimiento de estados y documentación asociada.
Programación de tareas
Automatización de tareas recurrentes como envíos de informes, detección de inactividad o entrega de diplomas.
Pop-ups de notificación
Visualización de mensajes, avisos o encuestas mediante ventanas emergentes configurables.
👨🏫 Plugins de Contenidos
Simulación de exámenes
Generación de exámenes simulados con selección dinámica de preguntas según distintos criterios.
Distribución de SCORMs
Licenciamiento y distribución controlada de contenidos SCORM a plataformas externas.
Marcas de agua
Protección de documentos PDF mediante marcas de agua personalizadas por usuario.
Visor PDF con trazabilidad
Visualización de documentos no descargables con seguimiento de lectura y progreso.
Generación de podcasts
Conversión de contenidos HTML en recursos de audio integrados directamente en los cursos.
Sincronización de contenidos
Replicación de cursos desde plantillas con actualización automática de cambios.
Despliegue masivo de contenidos
Copia y gestión masiva de secciones, actividades y recursos entre cursos.
Enlaces LTI automáticos
Generación de accesos LTI para compartir contenidos específicos con plataformas externas.
Programación de secciones por grupos
Apertura y cierre de contenidos por grupos según calendarios o programaciones definidas.
Planes de estudio
Organización de cursos en programas estructurados con seguimiento académico consolidado.
Inscripción de usuarios en cursos
Formularios de inscripción con creación de cuenta y matriculación automatizada.
Campos de usuario por curso
Creación de campos personalizados a nivel de curso con integración en informes.
Catálogo de cursos
Catálogo personalizable con fichas de curso, filtros y múltiples métodos de matriculación.
Restricciones de acceso
Control del acceso a actividades y cursos según tiempo, progreso o resultados.
Rankings por cuestionarios
Clasificaciones de alumnos por resultados con pódium y elementos de gamificación.
- Prueba de Nivel
Permite establecer según tus contenidos una prueba de nivel inicial para que puedas saber qué punto parten los alumnos.
🔐 Plugins de Seguridad
Doble Factor
Permite añadir una doble verificación para el inicio de la sesión, a través de SMS o email.
Inicio por reconocimiento facial:
Permite desbloquear el inicio de sesión de la plataforma a través de reconocimiento facial.
Todos estos desarrollos funcionan en LMS reales, complejos y exigentes.
Durante los últimos años, más de 1.000 organizaciones han utilizado plataformas desarrolladas por iTopTraining para gestionar formación corporativa, formación subvencionada y proyectos multi-cliente.
Son entornos que requieren control, trazabilidad, cumplimiento normativo y capacidad de escalar sin comprometer la operativa diaria.
¿Cómo se instalan los plugins en la plataforma?
Una vez definido el plugin a implantar, el equipo de iTopTraining prepara la licencia correspondiente y la asocia a la URL de tu plataforma.
La instalación sigue el mismo procedimiento que cualquier plugin estándar del sistema y, si lo prefieres, puede ser realizada directamente por nuestro equipo.
¿Cuánto tiempo se tarda en disponer de un plugin?
Los plugins están disponibles el mismo día en que se solicita su activación, lo que permite incorporarlos de forma inmediata al entorno de la plataforma sin interrumpir la operativa.
¿Es posible desarrollar funcionalidades específicas que no aparecen en el listado?
Sí. Además del catálogo de plugins disponibles, iTopTraining desarrolla funcionalidades a medida cuando el proyecto lo requiere, integrándolas de forma coherente con el resto de la plataforma.
¿Es necesario contratar todos los plugins para utilizar la plataforma?
No. Cada plataforma se configura únicamente con los módulos y desarrollos que tienen sentido para el proyecto. El objetivo es evitar complejidad innecesaria y construir una solución ajustada a las necesidades reales de cada cliente.
¿Cómo funciona el modelo de licenciamiento?
Los plugins se adquieren mediante una licencia de pago único.
De forma opcional, es posible contratar las actualizaciones para incorporar nuevas funcionalidades y mejoras a lo largo del tiempo.
¿Las funcionalidades son las mismas para empresas, centros FUNDAE o consultoras?
La base tecnológica es común, pero las funcionalidades activadas y la configuración varían según el tipo de cliente. Una empresa, un centro de formación subvencionada o una consultora multi-cliente tienen necesidades muy distintas, y la plataforma se adapta a cada escenario.
¿Puedo recibir asesoramiento para decidir qué funcionalidades necesito?
Sí. Antes de implantar la plataforma se realiza un análisis del proyecto para definir qué módulos y desarrollos aportan valor real, evitando soluciones sobredimensionadas o innecesarias.
¿Qué ocurre cuando necesito añadir nuevas funcionalidades en el futuro?
La plataforma está diseñada para evolucionar. Se pueden incorporar nuevos plugins o desarrollos a medida conforme cambian las necesidades del proyecto, sin necesidad de rehacer la plataforma desde cero.
¿Quién se encarga del mantenimiento y las actualizaciones de los desarrollos?
iTopTraining se encarga del mantenimiento, actualización y soporte de los desarrollos implementados, garantizando la compatibilidad con nuevas versiones y la estabilidad de la plataforma.
¿Puedo utilizar la misma plataforma para varios clientes o proyectos formativos?
Sí. iTopTraining dispone de desarrollos específicos para entornos multi-cliente que permiten gestionar múltiples plataformas o entornos independientes desde una única infraestructura, manteniendo aislamiento de datos, personalización y control.
¿Se generan evidencias válidas para auditorías e inspecciones?
La plataforma permite registrar y exportar información detallada sobre progreso, dedicación, finalización, comunicaciones y resultados, facilitando la preparación de auditorías internas o externas y reduciendo el trabajo manual.
¿iTopTraining ofrece un LMS cerrado o una plataforma adaptable?
iTopTraining parte de una base sólida de plataforma de formación, pero cada proyecto se adapta mediante desarrollos propios y plugins especializados. No se trata de un LMS estándar con funcionalidades fijas, sino de una solución configurable según el contexto, el tipo de organización y los requisitos operativos o normativos.
¿La plataforma es compatible con FUNDAE y SEPE?
Sí. Existen desarrollos específicos para la homologación con SEPE y la gestión de formación subvencionada, incluyendo informes compatibles con auditorías, encuestas en formatos oficiales y trazabilidad completa de la actividad formativa.
¿La plataforma soporta un alto volumen de usuarios y cursos?
Sí. La infraestructura y los desarrollos están preparados para escenarios con miles de usuarios, múltiples cursos activos y picos de actividad, manteniendo rendimiento y estabilidad.
¿Puedo integrar la plataforma con otros sistemas de mi organización?
La plataforma permite integraciones con sistemas externos mediante desarrollos específicos, facilitando la conexión con herramientas corporativas, sistemas de gestión o servicios de terceros.
Agenda una sesión de 30 minutos con nuestro equipo
Agenda una sesión gratuita de 30 minutos para revisar tu escenario formativo desde un punto de vista técnico, operativo y normativo.
Analizamos si una plataforma LMS tiene sentido en tu contexto y qué desarrollos o funcionalidades serían realmente necesarios.
Sin demos genéricas ni propuestas cerradas de antemano.