プライバシーポリシー | 【公式】株式会社ヒューマンアジャスト

当社は、当社が取扱う全ての個人情報の保護について、社会的責任を認識し、本人の権利の保護のため、個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための社内業務体制を構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動等に応じて、継続的改善に取組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用及び人事管理上必要な範囲に限定して取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令及び特定個人情報保護に関する法令並びに国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応します。

5.個人情報の取扱いに関する社内業務体制は、当社を取巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本ポリシーは、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

2026年2月1日最終改定
株式会社ヒューマンアジャスト
代表取締役根岸靖

1.個人情報取扱事業者の情報

名称株式会社ヒューマンアジャスト
住所東京都新宿区西新宿二丁目7番1号
代表者の氏名代表取締役根岸靖

2.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を利用いたします。ご本人の同意なく、個人情報を以下の目的以外に利用することはありません。なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

区分	利用目的
(1) お客様に関する個人情報	・お客様との連絡、交渉、契約の履行、履行請求等・サービスのご提供・保険請求(受領委任払い) ・損害保険会社への請求や症状照会への回答・労災保険の請求、関係機関(労働局、会社等)への情報提供・商品の発送・代金の請求、決済・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供・サービス向上のための統計データ作成・他の医療機関等との連携
(2) お取引先の皆様に関する個人情報	・お取引先との商談、交渉、協力、業務上の諸連絡・契約の締結・履行、履行請求、受発注業務、請求支払業務等
(3) お取引先から委託を受けた個人情報	・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等
(4) 株主の皆様に関する個人情報	・会社法、会社法施行規則等の法令に基づく権利の行使・義務の履行・各種法令等に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等株主管理・株主総会の運営や印刷物の発送、株主関連業務
(5) 当社に対しお問い合わせいただいた方の個人情報	・お問い合わせ対応
(6) セミナー及びイベントに参加された皆様に関する個人情報分	・連絡、セミナー、イベント関連情報のご提供
(7) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報	・採用応募者およびインターンシップ応募者への情報提供、連絡、通知・採用選考(書類選考・面接等)の実施および合否の判定・将来の採用計画の検討および採用活動の分析・統計(個人が特定できない形式) ・内定者に対する入社手続きの案内および雇用管理
(8) 従業者に関する個人情報	・従業者に係わる人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
(9) 共通	・お取引等の適正性の判断

(注1)当社は、患者様に代わって療養費の支給申請を行うため、審査支払機関、保険者、損害保険会社、関係機関等(労働局、勤務先)等の第三者に、施術内容や保険証情報などの個人情報を必要な範囲内で提供します。
(注2)商品及びサービスの代金決済のため、金融機関、クレジットカード会社その他決済代行を行う第三者に、お客様の決済情報を必要な範囲内で提供します。

3.保有個人データの安全管理措置

(1) 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。

(2) 個人データの取扱いに係る体制の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその責務等について定めた個人情報の取扱いに関する規程を整備し、運用しております。

(3) 組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱い状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査担当による監査を実施しております。

(4) 人的安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。また、従業員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しています。

(5) 物理的安全管理措置
当社は、管理区域、取扱区域を設け、個人データの取扱いを行っております。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。

(6) 技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

4.開示等の請求窓口

当社では、個人データの授受に関する第三者提供記録及び保有個人データの本人又はその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求め(以下「開示等請求」といいます。)に関する手続きを次のとおり定めております。

(1) 開示等請求の内容
・保有個人データの利用目的の通知
・保有個人データの開示
・保有個人データの内容の訂正・追加・削除
・保有個人データの利用停止、消去
・個人情報の第三者への提供停止
・個人データの授受に関する第三者提供記録の開示

(2) 開示等請求の申出先
株式会社ヒューマンアジャスト管理部総務課

(3) 開示等請求の受付方法
郵送
(注)本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカード等、ご本人の住所が記載された公的書類のコピー)を同封してください。

5.個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口

株式会社ヒューマンアジャスト管理部総務課
電話番号 03-6258-1291
E メールアドレス soumu@human-adjust.co.jp

以上

はじめに

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