Nieuws

Open in shiftbase

Met Shiftbase kun jij eenvoudig nieuwsberichten versturen naar medewerkers van afdelingen of vestigingen binnen jouw bedrijf. Zo deel je in een handomdraai mededelingen en/of bestanden.

Inhoud

Nieuwsberichten toevoegen

Nieuwsberichten bewerken en verwijderen

Reageren op nieuwsberichten

Gebruik in de mobiele app

Toegangsrechten

Nieuwsberichten toevoegen

Om een nieuwsbericht toe te voegen, ga je naar het tabblad Nieuws. Klik hier rechtsboven op de blauwe knop + Bericht toevoegen.

Je komt nu in een nieuw scherm. Hier vul je de volgende gegevens in:

• Titel: De titel van het bericht.

• Afdeling: Welke afdelingen het bericht moeten ontvangen.

• Bericht: Hier schrijf je het bericht, dat je met jouw medewerkers wilt delen.

• Bijlagen: Je kunt documenten en bestanden toevoegen aan het nieuwsbericht. Sleep ze naar het veld of selecteer een bestand vanaf jouw apparaat (maximaal 5 MB).

• Medewerkers informeren: Als je dit vakje aanvinkt, ontvangen medewerkers een melding over het nieuwsbericht. Vink je dit vakje niet aan, dan wordt er geen melding verstuurd. Medewerkers binnen de geselecteerde afdeling(en) kunnen het bericht wel zien op het tabblad Nieuws.

Heb je alles ingevuld? Klik dan op Opslaan om het bericht te plaatsen.

Het nieuwsbericht wordt vervolgens zichtbaar voor de medewerkers van de geselecteerde afdeling(en) in hun tabblad Nieuws.

Nieuwsberichten bewerken en verwijderen

Wil je een nieuwsbericht bewerken of verwijderen? Selecteer dan het gewenste bericht aan de linkerkant.

• Met het huis-icoon zie je voor welke afdelingen het bericht bedoeld is

• Met het potlood-icoon kun je het bericht bewerken

• Met het prullenbak-icoon kun je het bericht verwijderen

Reageren op nieuwsberichten

Wil je reageren op een nieuwsbericht? Klik dan links op het gewenste bericht. Onder het bericht kun je in het tekstvak een reactie schrijven. Klik daarna onderaan op Plaats je reactie hier.

Mobiele app

In de mobiele app vind je de nieuwsberichten via Meer > Nieuws. Je kunt Nieuws ook als widget toevoegen aan je startscherm, zodat je daar alle berichten direct kunt lezen.

Ga naar Meer > Nieuws en tik rechtsboven op het kleine +-icoon.

Je komt in een nieuw scherm waar je de volgende gegevens invult:

• Titel: De titel van het bericht

• Afdeling: Welke afdelingen het bericht moeten ontvangen

• Bericht: Hier schrijf je het bericht voor jouw medewerkers

• Bijlagen: Voeg eventueel documenten of bestanden toe (maximaal 5 MB)

• Medewerkers informeren: Vink dit vakje aan als je wilt dat medewerkers een melding ontvangen. Laat je het vakje leeg, dan ontvangen zij geen melding, maar zien ze het bericht wel onder Nieuws.

Wil je nieuwsberichten snel bekijken? Activeer dan de widget linksboven.

Voeg vervolgens de Nieuws-widget toe aan je Dashboard en klik op Opslaan.

De geplaatste nieuwsberichten verschijnen nu op je startpagina. Klik op Lezen om het volledige bericht te bekijken. Je kunt daar ook direct reageren via het aangegeven veld.

Rechten

Open in shiftbase

Om ervoor te zorgen dat medewerkers nieuwsberichten kunnen toevoegen en bekijken, moet je de medewerkers de juiste rechten geven.

Ook om reacties te kunnen plaatsen en bekijken, moeten medewerkers de juiste rechten hebben.