Обучение работе в Gectaro

На этой странице собраны все обучающие материалы по работе в Gectaro, сгруппированные по этапам и модулям системы. Вы можете изучать инструкции последовательно — от запуска проекта до управленческой отчетности, либо сразу перейти к нужному разделу и решить конкретную задачу.

Страница подойдет как для первого знакомства с системой, так и для пользователей, которые уже работают в Gectaro и хотят глубже разобраться в отдельных процессах.

Этот раздел — отправная точка для знакомства с системой. Здесь собраны материалы, которые помогут понять, как устроен Gectaro, как запустить систему и создать первый рабочий проект без лишних шагов и ошибок. Рекомендуется к изучению всем новым пользователям перед переходом к деталям.

Справочники — фундамент корректной работы системы. В этом разделе вы научитесь настраивать расценки, нормативы, контрагентов и шаблонные данные, которые далее используются в сметах, снабжении, финансах и отчетах. Грамотно настроенные справочники экономят время и снижают количество ошибок.

Раздел посвящен созданию и ведению проектов, а также работе со сметами. Здесь вы найдете инструкции по ручному и автоматическому созданию смет, импорту из Excel и специализированных программ, групповым изменениям и контролю плановых и фактических показателей.

В этом разделе рассматривается планирование сроков выполнения работ. Вы узнаете, как формировать график работ на основе сметы, управлять сроками и анализировать сводную картину по нескольким проектам одновременно.

Материалы этого раздела посвящены управлению заявками, заказами и закупками. Вы научитесь формировать заявки, работать с бюджетными ограничениями, контролировать заказы, комментарии и сводную картину снабжения на уровне проектов и всей компании.

Раздел описывает финансовую часть работы в Gectaro. Здесь собраны инструкции по настройке счетов, статей операций, учету доходов и расходов, импорту и экспорту данных, а также интеграции с 1С для автоматической синхронизации финансов.

Этот раздел посвящен складскому учету и движению ресурсов. Вы узнаете, как настраивать склады, принимать и списывать материалы, учитывать остатки, перемещения и автоматическое списание ресурсов в привязке к выполненным работам.

Здесь собраны материалы для работы непосредственно на объекте. Раздел охватывает фиксацию фактического прогресса, журналы выполненных работ, а также использование мобильного приложения Gectaro Прораб для оперативной работы прорабов и линейного персонала.

Раздел объединяет работу с актами выполненных работ, конструктором документов и аналитикой проекта. Вы узнаете, как формировать документы на основе данных системы и анализировать ключевые показатели по срокам, финансам и прогрессу.

В этом разделе описана работа с задачами внутри проектов. Материалы помогут выстроить контроль исполнения, назначение ответственных и взаимодействие команды в рамках единой системы.

Финальный раздел посвящен отчетности. Здесь собраны инструкции по управленческим и проектным отчетам, взаиморасчетам с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, а также анализу финансовых и временных показателей.