Flexwhere Funktionen, Arbeitsplätze buchen und Arbeitsplatzverwaltung

Eine bessere Arbeitsplatzlösung für hybride Teams

Modernes Arbeiten bedeutet nicht mehr, von 9 bis 17 Uhr am selben Arbeitsplatz zu sitzen.
Es geht um Flexibilität, Zusammenarbeit und die richtigen Funktionen zum richtigen Zeitpunkt.
Flexwhere macht Ihr Büro zu einer flexiblen Arbeitsumgebung, die sich an Ihre Nutzung anpasst.

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Arbeitsplatz buchen, immer ein verfügbarer Platz

Die Suche nach einem freien Arbeitsplatz entfällt.
Mit Flexwhere buchen Sie Ihren Arbeitsplatz, bevor Sie das Haus verlassen.
Ob Sie einen festen Platz am Fenster möchten oder einfach sicher sein wollen, dass ein Schreibtisch verfügbar ist – mit dem Buchungssystem beginnen Sie den Tag strukturiert.
Für Mitarbeiter bedeutet das Klarheit.
Für das Unternehmen bedeutet es ein übersichtliches Bild der Nutzung. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in allen Paketen.

Interaktive Grundrisse, das Büro auf einen Blick

Warum suchen, wenn Sie alles sehen können?
Flexwhere zeigt eine digitale Live-Ansicht Ihres Büros.
Sie sehen sofort, wo es ausgelastet ist und wo noch Plätze frei sind.
Das hilft besonders neuen Mitarbeitern oder Kollegen, die nicht täglich im Büro sind. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in allen Paketen.

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Labels für Ausstattung, den richtigen Arbeitsplatz wählen

Nicht jeder Arbeitsplatz ist gleich.
Einige haben zwei Bildschirme, andere einen Sitz-Steh-Tisch.
Mit Labels für Ausstattung filtern Sie den Grundriss nach Ihren Anforderungen.
So wählen Sie direkt den passenden Arbeitsplatz.

Verfügbar in allen Paketen.

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Kollegen finden, schnell zusammenarbeiten

Der wichtigste Grund, ins Büro zu kommen, ist die Zusammenarbeit.
Mit der Funktion Kollegen finden sehen Sie direkt im Grundriss, wo jemand sitzt.
Sie müssen keine Nachrichten senden, sondern suchen einfach nach dem Namen.
So bleiben spontane Abstimmungen auch im hybriden Arbeiten möglich. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in allen Paketen.

Favoritenliste, Ihre festen Kollegen

Mit der Favoritenliste verfolgen Sie Kollegen, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten.

Sie sehen, wann sie im Büro sind und wo sie sitzen.

So planen Sie gemeinsame Bürotage einfacher. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in Standard und Business.

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Gruppenbuchungen, zusammen an einem Ort

Möchten Sie mit Ihrem Team zusammen sitzen?
Mit Gruppenbuchungen buchen Sie mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig.

So bleibt das Team zusammen und verteilt sich nicht über mehrere Etagen.

Verfügbar in Standard und Business.

group booking DE

Meeting Room App, direkt am Raum buchen

Mit der Meeting Room App sehen Sie am Bildschirm vor dem Raum, ob er frei ist.
Ist der Raum verfügbar, können Sie sofort buchen.
Das verhindert Unterbrechungen und Missverständnisse. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in Business und Besprechungsräume Abonnements, Gerät nicht enthalten.

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Sensoren, keine leeren reservierten Räume

Wenn ein Raum gebucht, aber nicht genutzt wird, kann Flexwhere ihn automatisch freigeben.

So wird die Bürofläche effizient genutzt. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in Business und Besprechungsräume Abonnements, Sensoren optional.

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Automatisches Einchecken, ohne manuelle Bestätigung

Mit automatischem Belegen erkennt Flexwhere, dass Sie anwesend sind, zum Beispiel über WLAN oder Dockingstation.
Der Grundriss bleibt automatisch aktuell, ohne zusätzliche Aktionen. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in Standard und Business.

Belegungsanalyse, Einblick in die Nutzung

Mit Heatmaps und Belegungsdaten sehen Sie, wie Ihr Büro tatsächlich genutzt wird.
So können Sie Arbeitsplätze anpassen, Fläche sparen oder Zusammenarbeit verbessern. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in Standard und Business.

Parkplätze und Ressourcen buchen

Buchen Sie nicht nur Arbeitsplätze, sondern auch Parkplätze, Ladepunkte oder Poolfahrzeuge.
Alles in einem System, von der Ankunft bis zum Feierabend. Lesen Sie mehr.

Verfügbar in Business.