réglements

RÈGLEMENTS

Veuillez prendre connaissance des règlements avant de remplir le formulaire d’inscription.

Courts, moyens et longs métrages sont les bienvenus, qu'ils soient du Québec ou de l'étranger.

L’édition 2026 du Festival de cinéma de la ville de Québec (FCVQ) se tiendra du 9 au 13 septembre.

DATE LIMITE DE SOUMISSION : 8 juin à minuit (heure de l’Est) - Tarifs réduits pour les soumissions faites avant le 1er avril 2026.

NB : La programmation se réserve le droit d’accepter des inscriptions tardives si le contexte de la programmation le justifie : il sera toutefois nécessaire d’en aviser l'équipe de programmation (programmation@fcvq.ca) avant la date limite.

Des frais d’inscription non remboursables sont applicables afin de couvrir les frais administratifs et sont payables par Paypal ou par carte de crédit via le formulaire de soumission :

moins de 45 minutes = 25 $ CAD (30$ après le 1er AVRIL 2026, MINUIT)

plus de 45 minutes = 40$ CAD (45$ après le 1er AVRIL 2026, MINUIT)

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ POUR LA SOUMISSION D’UNE OEUVRE :

Tous les genres cinématographiques sont acceptés : animation, fiction, expérimental, documentaire etc. ;

Seuls les films terminés après le 1er janvier 2025 sont éligibles à cette édition 2026 du FCVQ ;

Le film NE doit PAS avoir été soumis à la présélection d'une édition précédente du FCVQ.

Le film NE doit PAS avoir fait l’objet d’une exploitation commerciale dans les salles de la région immédiate de la ville de Québec ou avoir été télédiffusé ou webdiffusé ou disponible à la vente.

NB : Cependant, la programmation se réserve le droit de sélectionner des films diffusés au préalable, si le contexte de la programmation le justifie. Cette décision reste à la discrétion de la programmation.

Pour les besoins de la présélection, il est demandé d’inclure un lien de visionnement pour que les membres du comité puissent visionner le film. Les DVD, Blu-Ray, clés USB et copies sur support physique NE sont PAS acceptés : en cas de réception d’un film sur support physique, l’oeuvre ne sera pas considérée, ni retournée à l’expéditeur;

Pour les besoins de visionnement pour la présélection, le film doit être sous-titré en français ou en anglais, si la langue originale est autre que ces deux langues.

Avant de commencer à remplir le formulaire, nous vous conseillons d’avoir les documents suivants prêts et le responsable de l’inscription DOIT inclure dans le formulaire:

- Une (1) photo du ou des cinéastes;

- Deux (2) photos du film;

- Une courte biographie du ou des cinéastes, max. 50 mots;

- La filmographie du ou des cinéastes;

- La liste des dialogues, de préférence timecodée (en format .srt) si votre film n'est pas sous-titré en anglais et/ou en français.

Le contact principal recevra une lettre par courriel au plus tard dans la deuxième semaine du mois d’août, l'avisant de sa sélection ou non. Les courriels d’acceptation ou de refus sont adressés à la personne responsable de l’inscription du film.

DROITS D'AUTEUR

Le FCVQ paie des droits d’auteurs aux ayants droit des films sélectionnés.

INFORMATIONS IMPORTANTES EN CAS DE SÉLECTION

Pour les films sélectionnés, un courriel de suivi sera envoyé ultérieurement : les modalités pour le format et l'envoi de la copie de projection y seront détaillées. Les courriels d’acceptation ou de refus sont adressés à la personne responsable de l’inscription du film.

Chaque film sélectionné sera présenté dans sa version originale, avec sous-titres en français et/ou anglais.

La personne responsable de l’inscription devra donc fournir la liste des dialogues (format SRT) en anglais et/ou en français.

Tout commentaire concernant le refus d’un film ne pourra être donné qu’après le mois d’octobre et une demande par courriel devra en outre être adressée à ce sujet à l'équipe de programmation (programmation@fcvq.ca).

L’inscription d’une oeuvre ou sa participation au FCVQ implique l’acceptation sans condition de tous les points du présent règlement par la production, la réalisation ou l'ayant droit.

NB : La notion d’ayant droit renvoie à toute personne ou entité (distribution, production) qui détient les droits du film soumis.

L’ayant droit déclare et garantit qu’il détient tous les droits, incluant les droits de propriété intellectuelle et de propriété privée, titres et intérêts sur l'oeuvre qu’il soumet dans le cadre du FCVQ.

L’ayant droit (ou le responsable de l’inscription, le cas échéant) garantit également que l'oeuvre qu’il soumet est entièrement originale et aucun de ses éléments n'enfreint le droit à la vie privée, à l'honneur et à la réputation d’une tierce partie.

En conséquence des garanties susmentionnées, l’ayant droit s’engage à prendre fait et cause et à indemniser le FCVQ et, le cas échéant, ses cessionnaires, mandataires successeurs et ayants droits pour tous dommages, dépenses, frais et coûts raisonnables encourus ou subis par lui à la suite de toute poursuite intentée par un tiers en raison de la non-conformité à l’une ou l’autre des déclarations et garanties qui précèdent.

Le fait de soumettre une oeuvre autorise la publication des informations et photos fournies lors de l’inscription du film par les participant.e.s et est sous leur responsabilité dans les outils promotionnels du FCVQ, communications publiques ainsi que sur son site internet.

Le FCVQ se réserve le droit d’utiliser des extraits d’œuvres sélectionnées, n’excédant pas 3 minutes, à des fins strictement promotionnelles.

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LES PRÉSENTES CONDITIONS SONT CEPENDANT SUJETTES À CHANGEMENT SANS PRÉAVIS.